疫情下，如何在家辦公也能越混越好

前天寫了一篇關於非常時期是否面臨失業，以及怎麼避免失業的文章，這個話題真的很扎心，也很現實。

你要知道，現在疫情沒結束，國家鼓勵延期開工，很多公司考慮到員工安全，把開工日往後延，讓大家晚一點上班。可問題就來了，越晚上班，公司面臨的損失會越大，你自己也會每天吃老本兒或者啃老，坐吃山空呀。

那怎麼辦？在這個非常時期，對很多公司來說，恰好是思考“如何遠端協作辦公”的契機。遠端協作辦公看似新鮮，其實國內外都早有嘗試。

2003年5月，阿里巴巴一名員工感染非典，導致整個公司五百多人被隔離在家，馬雲也在其中。恰逢阿里巴巴發展關鍵時期，馬雲被迫宣佈，公司全體人員開始在家遠端辦公。用技術確保網路連線，用制度優化人員管理，照樣迎來了阿里的爆發期。

那麼，未來在國內，遠端辦公是否會成為常態？正在遠端工作的我們，如何保證工作效率？除了技術問題，還有什麼是急需解決的呢？

01 非常時期，遠端辦公是每個人的必備技能

關於遠端辦公，很多人是持懷疑態度的。就比如說這次疫情，很多人的想法就是，現在特殊時期，我們的確需要“遠端辦公”，來“短期過渡”一下。

但是，我卻不認為“遠端辦公”只是在大家“走投無路”時才短暫地使用一下。為什麼這麼說？

其實那些對生產協作要求不高的公司，本來就完全可以嘗試這種代表未來的工作方式。畢竟現在僱傭制越來越不流行了，老闆和員工的界限也越來越模糊，未來老闆和員工更多的不是上下級關係，而是合作關係，互取所需，追求共贏。況且那些牛逼的人，大概率也不會願意在1平米格子間裡散發才華。

我有很多在上海的朋友同學，他們都有自己的工作室，遠端辦公對他們來說真的是太正常了。而且團隊體驗感覺也不錯，如果不坐班，省去了通勤時間，再加上辦公不受地域限制，能和各地的人才，一起辦公一起交流。

因此，遠端辦公這項技能，是未來公司靈活辦公的核心技能。

再看現在，全國人民捲入進了一場沒有硝煙的戰爭，不能出門，不能回公司；但這不是長久之計呀，經濟得運轉起來呀，所以我身邊看到的，當下很多公司，一方面為了平復疫情，推遲上班。另一方面，已經在盤活線上可開展的業務了。在家就能為社會做貢獻，為經濟做貢獻。

對於普通人來說，你只要把好的線上協作工具要用起來就好，市面上軟體有很多，我們團隊最基礎的需求，一個是多人同步操作文件，石墨就能搞定；一個是大件文件傳輸共享，我們用的百度網盤；然後堅果雲會專門用來沉澱公司資產。如果你不會PS等平面設計，也可以在網上找到很多免費的線上修圖軟體和網站。

02 在家遠端辦公，也面臨著不少難題

不管是個人還是企業。遠端協作辦公，都有著不少的困難，不僅很多公司沒有經驗，很多員工也沒有在家職業化辦公的經歷。

所以，突然在家辦公就會有這樣的問題，老闆就會懷疑員工在家這工作效率能行嘛？

不像員工平時在辦公室，你能隨時瞭解他們的工作進度，瞭解他們的工作節奏，沒事還能兩天開個小會，三天開個大會的，而且員工們工作上出什麼問題，能即時給到他們建議，對吧，所以老闆會有種失控感。

另一方面呢，員工也一樣，員工也有困擾，最大的困擾大家也知道，就是在家躺著太舒服了，沉不下心去工作呀。而且大多數的職場人，都屬於群居動物，要一起做事情，在群體中才有自己的存在感和安全感；如果失去了聚會，很多人內心是極度不安的。

你想想，在這種狀態下，你的領導安排你做一個方案，你在家，你做著做著，但沒靈感了，想微信語音你的同事，來場靈感碰撞；但手機一拿到手裡，你就被那些疫情的最新訊息、朋友圈資訊給吸引住了，一刷幾十分鐘就過去了，工作的事就被擱置了。

所以，如何從放鬆的休息狀態，進入專注的工作狀態，成了很多人疫情期在家辦公的難題。那我們該怎麼做呢？結合這幾年和團隊小夥伴的線上辦公經驗，我認為這主要需從工作和個人兩方面進行改變。

03 遠端辦公，如何保證工作質量？

要在遠端辦公過程中保證工作質量，要注意以下兩點：

第一，明確目標，以結果為導向

什麼意思呢？

簡單解釋一下，明確目標，就是我們常說的，大目標是什麼，目標又該拆分成幾個任務，每個小任務的責任人是誰？

這些問題，做領導的心裡要清楚，線上佈置任務的時候，要點對點落實；員工也要清楚你自己的工作重點和目標在哪，哪些是緊急的事要先做，哪些是可以緩一下的，學會分配好精力，把主要精力用在緊急且重要的事情上。

還有就是在佈置任務時，一定要量化關鍵結果。很多管理層都不重視這一點，你給你的員工說，“週日在朋友圈釋出推廣海報”。這是一個任務，但這不是好任務。

更好的表達應該是這樣，“在朋友圈釋出推廣海報，要吸引1000名目標使用者”重要的不是“釋出”這個動作，而是你想要通過這個動作帶來什麼影響。量化結果的能力，恰好體現你對全域性的把控能力。

員工同樣要以結果為導向，你做的事情不要為了做而去做，你要思考這個事情能給公司和自己帶來什麼正面影響。

第二，早開會，晚覆盤

這個太重要了，線上辦公不是坐班，沒法早晚打卡，那怎麼保證團隊內部，每個人知道隊友的工作進度呢？

根據之前的工作經驗，最好的一招就是，“早開會，晚覆盤”。早上定個時間，每個人往群裡說一下自己今天要乾的事情，元氣滿滿，打滿雞血。

晚上，就是神聖的覆盤環節。每個人結束一天工作後，在釘釘或其它線上文件上寫覆盤。不只是簡單地彙報今天工作做了哪些，還要主動反思哪些地方沒做好，如何改進。

04 多主動彙報工作，降低領導監督成本

遠端辦公總會先想到科技，但本質上最關鍵的因素，還是人性。

俗話說，山高皇帝遠，員工遠端辦公在家摸魚也賺錢。這時壓力就到了領導身上。遠端辦公，其實領導最尷尬。

一方面是遠端辦公看不到真人，感覺自己變成了光桿司令。而另一方面，監督成本對於領導來說也十分高昂。

往往是早會交代任務後，誒呀，手底下的人全沒音訊了，心裡不踏實。最後只能是一個接著一個的打字詢問，發語音叮囑，坐在電腦前時不時的想連線視訊看看下屬在幹啥。領導這時的緊迫感與壓力，堪比異地戀情侶戀愛時的揪心。

所以想讓領導放心，降低公司監督的成本，我們就需要主動一些:

第一，主動彙報自己的工作進度，並針對結果隨時反饋情況

最好的主動反饋，就是定期，主動向領導或上級反饋自己在幹啥、在做啥、任務做到何種程度。不要悶著做事不知聲，那樣只會被人誤認為你在養魚。

即便通過協作工具，領導能看到下屬工作進度，但在關鍵任務完成後，我們還是需要主動向領導反饋資訊，聽聽領導的意見。

第二，和領導溝通時要多說重點，提問前先想清楚應該問什麼

在平時我所接觸的那些高管以及中層幹部，他們吐槽最多的，就是下屬的表達問題，很多人不知道什麼該問，什麼不該問，讓領導接受了過大的資訊壓力。

比如你接到一個新任務的時候，就應該問清楚背景資訊：為什麼要做這件事情，原因是什麼？主要目的是什麼？要求是什麼？這會讓你的執行最大程度地符合上級的需求。

而像下面兩類問題，就不要去問了：

1，不要問領導具體執行上的問題

比如老闆讓你設計一個東西，你可以問他：預算、風格、偏好、規格等。但如果你問他，用什麼軟體設計？那他一定現場暴走。

2，不要問領導開放性的問題

比如你接到一個任務，你可以問他：我這樣做，可不可以。相當於給領導一個選擇和判斷的機會，但是你不能直接問他：這個事情我應該怎麼做？

05 管理好自己的精神和時間，在此時更是一種責任

有些人，每天除了吃喝玩樂睡覺，別的啥也不願意做，時間糊里糊塗就過去了。這樣待上幾天，就容易對時間失控。就算遠端開始辦公了，這種惰性依舊會存在。

如果一個人沒有把線上辦公這件事職業化，在家就是會懈怠，會懶。一個人管理不好自己的時間和精神狀態，就過不好這一生。因此，你需要從以下幾點來管理好自己：

第一，早睡倒逼早起

我很少見到晚上熬夜的人，第二天精神狀態是好的。在家辦公，因為時間寬鬆，很多人晚睡晚起，關鍵他第二天心理上還內疚，為啥又熬夜了。

建議大家用早睡倒逼早起。要知道，多熬幾個小時，工作或許沒什麼進展，但頭禿肯定會來得快些。

第二，打理好自己的形象，不要躺著辦公

別跟我說躺床上也能工作，胡扯。沙發枕頭根本不適合辦公，一張桌子一張椅子是標配。

其實在家工作時，也要先洗漱整理好儀容，哪怕是不需要西裝革履，也不要穿著睡衣工作，你穿睡衣就是想睡覺，把自己收拾乾淨了，換身日常的衣服，你才有工作狀態。你要去創造場景，給自己一個進入工作狀態的心理暗示。

第三，認真辦公，也需要認真放鬆，且不必有負罪感

什麼時間吃飯，要按時去吃，照顧好自己的胃；什麼時間休息，記得空出來，做做運動，拉拉筋骨。我基本上每天都會花1個小時，去小區的健身房，跑步拉筋。

當然，你也可以打打遊戲，看看劇，不要覺得沒關心國家大事就有負罪感，過多的沉浸在災難資訊的影響中，會讓你失眠，食慾下降，情緒低落。懂得適當放鬆，你才有長線工作的戰鬥力。你也只有幫助好自己，才能幫助別人。

遠端辦公模式下，所節省出來的通勤時間，也是我們靜下心好好學習的機會。你要做什麼準備？你平時不是沒時間想自己到底要做什麼嗎？現在有時間了。你平時不是沒時間梳理自己麼？現在是時候了。你不是沒時間認真做成長規劃麼？現在認真思考一下吧，想想自己的未來，想想自己的方向，認真想，安靜想。

這些都是在為自己未來投資，疫情過後，你是有機會從這些投資上得到收穫的。