學生會會議管理制度

第八章、學生會會議管理制度

為了確保學生會會議的順利進行，使其更充分地發揮交流思想，協調工作的作用，加強學生幹部幹事紀律性，提高我係團委學會工作效率和質量，是團委學生會各項會議規範化、科學化、民主化，提高工作效率，特制定以下會議制度：

第三十四條：會議型別

學生會會議分為主席團會議、全體會議、部長級會議和各部門內部工作會議，還有日常工作會議：部長周例會、全體學生會幹部月例會。（全體會議中分為全體學生會幹部會議和全體學生會幹部月例會；部長級例會中分為部長臨時會議和部長周例會。）

第三十五條：會議事件與主持

（1）主席團會議：每次全體學生會幹部月例會的前一天。期間視工作需要另行不定期召開主席團會議，由主席主持會議。

（2）全體會議

全體學生幹部會議：有重大決策或新制度的宣佈與大事件的通知與討論、表決的全體學生會幹部會議，由學生會主席團提議，並得到委員三分之二以上人數通過，可以提前或推遲舉行。由團委、主席團提議，學生會辦公室安排時間召開的會議，有團委老師或主席團主持。

全體學生幹部月例會：主要是總結上月的工作和部門工作總結發言，下月的計劃和一些常務工作的管理，原則上每月月末召開一次學生會工作月例會，全體成員必須參加的會議，特殊情況另行通知，由主席團或學生會辦公室主任主持。

（3）部長級會議

部長臨時會議：有特殊原因或時間原因急需召開的會議，由主席團或學生會辦公室主任主持。

部長周例會：每週一次學生會工作部長例會會議，時間為每週日19：00—20：30；由各部門代表（部長或副部長，特殊原因由幹事代會）召開的會議，主要是各部門彙報周工作總結與計劃或一些其他的工作。由主席團或學生會辦公室主任主持。

（4）部門內工作會議：主要傳達上級指示和工作任務，處理本部門內部問題等，各部門工作會議在部長會議後召開，各部門會議依據工作需要，自行決定，由部長或副部長主持召開。

第三十六條：會議地點

學校大會議室：全體學生幹部會議、全體學生幹部月例會

學生會辦公室：主席團會議、部長臨時會議、部長周例會、部門內部工作會議

第三十七條：到會須知

每次會議參加會議成員必須提前五分鐘到場，學生會辦公室必須提前十分鐘到會場，做好籤到考勤工作，協助做好會前準備。

第三十八條：參會人員

（1）主席團會議：主席團人員包括、學生會主席、學生會副主席（必要時邀請學生會辦公室主任或團委老師）

（2）部長級會議：主席團成員、學生會辦公室主任、各部正、副部長（必要時邀請各班班委參會）。

（3）全體大會：主席團成員、學生會辦公室成員、各部正、副部長和全體團委學生會幹事。（必要時通知廣播站成員參會）

（4）各部門內部工作會議：部門正、副部長和部門幹事。（必要時邀請主席團成員或活動主要負責人蔘會。）

第三十九條：會議通知

（1）部長周例會無特殊情況，不另行通知。

（2）全體大會由學生會辦公室簽發會議通知單給每位學生幹部。必要時宣傳部協助會議通知。

（3）臨時會議由學生會辦公室負責通知，必要時副主席協助會議通知。

第四十條：會議會程

（1）會前十分鐘參會成員需簽到。會議遲到者散會後自動到簽到處登記。會議沒到者會後由該部正、副部長到簽到處登記，具體請假詳見《考勤制度》。每次會議出席人員應提前到學生會辦公室簽到，不得無故遲到、早退，更不得無故缺席。如遇特殊情況不能出席者須事先向主席團主席書面請假，並委派其他人員參加，如確實情況特殊可以通過其他方式向會議主持人請假，事後補假無效。

（2）參會人員如缺席、遲到，按《考勤制度》給予處分。

（3）參會人員須保持儀表整潔。

（4）會議期間所有參會人員必須保持會場安靜，關閉一切通訊工具，不得交頭接耳。開會時，出席人要嚴守會場紀律，認真聽取內容並及時作記錄，並按時、高效地完成所承擔的任務。在會議室內不得大聲喧譁或討論與會議無關的事情。

（5）參會人員需自己做好會議記錄。

（6）會議必須依照預定時間準時召開，若無特殊情況，會議時間不超過一小時。

（7）如有特殊情況不能出席會議須向主席團做出書面請假，否則按缺席處理。

第四十一條：會議記錄

（1）主席團會議：由學生會辦公室主任做好會議記錄。

（2）全體大會：由學生會辦公室做好會議記錄。

（3）部長會議：由學生會辦公室做好會議記錄。

（4）各部門內部會議：由各部部長（或副部長）做好會議記錄。

（5）會議記錄由各指定記錄人負責記錄，並於會後交至學生會辦公室處，由學生會辦公室主任整理歸檔。

（6）除上述會議記錄者外，其他參會人員都須各自做好會議記錄，學生會辦公室或主席團將不定期進行抽查，並將檢查情況報主席團稽核備案，學生會辦公室各項工作記錄由辦公室主任檢查，並月進行評定，轉交主席團審查再由學生會辦公室備案。

第四十二條：其他會議制度

（1）會後應保持會議室整潔。

（2）會議支援民主集中原則，會議議程要求緊湊，簡要，有的放矢，暢所欲言；

（3）為保證通知的暢通，不得無故關機拒接電話。開會不得遲到，早退和無故缺席，特殊情況事先請假；

（4）為保證會議的通知、到會情況，學生會辦公室會在每次學生會全體成員會議，學生會工作月例會、學生會初期大會、學生會期末大會分發會議通知單到每一位學生幹部手中，確保通知到位。

（5）正常上課期間，一個月內會議請假不能超過兩次，違者予部通報批評；三次以上無故缺席，將開除學生會。