企業會議管理制度
會議是企業處理重要事務實現科學決策的重要途徑,同時也是有效進行資訊溝通、協調管理各方面的重要手段。為規範公司各類會議管理,必須建立健全的會議管理制度。
一、會議的分類
會議是公司上傳下達,管理溝通的重要方式。公司會議按會議召開的時間分為定期會議和臨時會議;按級別分為公司級會議和部門級會議。
二、會議的組織
公司級會議由公司辦公室負責組織實施,其主要內容包括會議準備,參會人員的通知(需提前一天,特殊情況除外)、接待,會議記錄等。部門級會議由部門組織召開,辦公室協助。
三、公司級定期會議召開要求
(一)辦公室根據公司工作安排,提前一天通知參會人員,通知內容包括:開會時間、地點、會議性質、主要議題、主持人及參會人員應準備的內容等。
(二)公司級會議召開前,辦公室根據會議有關要求準備相關的資料並確認其議程。
(三)會議期間由辦公室作好記錄並形成會議紀要,以便追蹤落實。
(四)會議要求
1、總經理辦公會(經營例會):
參加人員:公司總經理、各部門負責人、辦公室祕書。
會議地點:總經理辦公室。
會議時間:每月26—28日。
主持人:總經理或常務副總。
會議議題:總結上月工作,剖析、解決、協調有關問題;佈置下月工作。
與會人員要求:與會人員陳述本部門當月工作完成情況及存在的問題,彙報下月工作計劃,並作好會議記錄。
2、半年工作總結會:
參加人員:公司全體人員。
會議地點;會議室。
會議時間:每年七月中旬。
主持人:總經理或常務副總。
會議主要內容:總經理作半年工作總結報告。
3、年終總結大會:
參加人員:公司全體人員
會議地點:會議室。
會議時間:來年元月下旬。
主持人:總經理或常務副總
會議主要內容:總經理作全年工作總結及來年工作計劃報告。
四、部門級定期會議召開要求
(一)各部門根據部門工作安排,提前一天通知參會人員,通知內容包括:開會時間、地點、會議性質、主要議題、主持人及參會人員應準備的內容等。
(二)部門級會議召開前,各部門根據會議有關要求準備相關的資料並確認其議程。
(三)會議期間作好記錄,以便追蹤落實。
(四)會議要求
參加人員:部門全體人員
會議地點:部門辦公室
會議時間:每週五下午
主持人:部門負責人
會議主要內容:部門負責人總結上週工作完成情況及存在的問題,佈置下週工作。
參會人員要求:積極參與,提出在工作中存在的具體問題;細心聆聽,按部門負責人佈置的工作內容及要求作好記錄。
五、公司級臨時會議參照公司級定期會議執行;部門級臨時會議及生技部班組長會議參照部門級會議執行,
六、會議要領
(一)與會人員發言內容不能偏離了議題,應就會議議題積極發言;
(二)發言一定要客觀、公正,不能借機徇私或爭奪個人利益;
(三)與會人員要專心聆聽發言,嚴禁打斷別人發言;
(四)發言者不能過於針對於某些人,應就具體事實展開發言;
(五)與會人員應根據準備的資料積極發言,嚴禁迴避發言;
(六)發言應抓住重點,簡明扼要,通俗易懂,不能過於冗長;
(七)發言時應多提改進建議,少談失敗理由和做某項事情的具體經過。
七、會議紀律
(一)嚴格遵守會議的開始時間;
(二)會議進行之前,參會人員必須把手機、傳呼機調到振動無聲狀態;
(三)在會議進行過程中有事應先舉手請示,經領導同意後方可離席辦事;
(四)積極參與,嚴禁交頭接耳;
(五)嚴禁在會議進行其間,做與其無關的事情。
八、本制度經總經理審批後實施,修改時亦同。
-
2021年經開區義教入學工作實施細則
根據《北京經濟技術開發區關於2021年義務教育階段入學工作的意見》檔案精神,為依法保障我區適齡兒童少年接受義務教育權利,結合我區實際,制定本實施細則。一、2021年經開區入學將實行以下原則:(一)學區內就近入學。今年起,經開區將劃分為三個學區,核心學區、河西學區...
-
財務開票職員工作職責材料多篇
財務開票職員工作職責材料多篇開票過程中遇票據印刷錯誤,多出的票據照常開,少印漏印的票據要詳細記錄數量,所有印刷錯誤要在票本封面註明,並與日統計表備註欄備註。以下是本站和大家分享財務開票職員工作職責材料資料,提供參考,歡迎你的參閱。財務開票職員工作職責材...
-
制度落實情況報告7篇
我們在編寫情況報告的過程中,肯定要凸顯邏輯嚴謹,撰寫出色的情況報告可以增加我們的邏輯思維能力。下面是本站小編為您分享的制度落實情況報告7篇,感謝您的參閱。制度落實情況報告篇1為認真貫徹落實中央、省、州紀委全會精神和全省衛生工作會議精神和xx州衛生系統...
-
黨支部流程管理
黨支部流程管理每年召開一次民主生活會,搞好民主評議黨員活動工作。支部定期分析黨員的思想、工作及發揮作用情況,認真開展批評與自我批評,有針對性的做好黨員的教育管理工作。下面是本站小編為大家整理的黨支部流程管理資料,歡迎參閱。篇一支部活動組織標準一、嚴...