公司制度之 -- 會議管理制度
職場規章制度3.1W
會議管理制度
為保證公司的經營目標順利實現,及時對經營管理中存在的問題決策處理;加強部門之間的工作協調,提高經營管理和工作效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。做如下規定:
一、例會分為:周辦公例會、月經營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。
二、例會內容、形式、要求
(一)周辦公例會
1、會議召開程式:
(1)會議的準備工作。總經理根據各部門經營管理中的問題,確定辦公例會召開。
(2)會議議題的確定。總經理根據整體安排與各部門主管徵求會議議題或意見,確定會議議題和會議的召開。
(3)總經理根據會議議題、時間安排,落實各部門主管準備會議議題的彙報材料及相關依據,確定會議的召開時間。
(4)會議由總經理主持。
2、會議內容:按已確定的議題召開。
3、會議參加的人員:公司的各部門主管。
4、會議列席人員:公司指定的相關人員。
5、會議記錄由辦公室文員根據與會人員發言、會議決議如實準確記錄、整理,並在會議結束後16小時內整理原始記錄,根據決議起草會議紀要報總經理稽核簽發,各部門主管執行落實。
6、公司召開的各項會議籌備組織由辦公室安排專人全面負責。會議召開的通知,與會人員的簽到登記,會議紀律的要求;會議場所的佈置、衛生打掃,會議的用品及飲水等的準備工作。
(二)月經營管理例會:
1、會議程式:按以上週辦公例會的程式進行。
2、會議內容:
(1)各部門主管對上月工作情況及下月工作計劃作彙報;提出工作中的具體問題,對運營情況進行全面分析。
(2)總經理對各部門的經營管理工作進行全面總結、分析、講評,通報公司有關決策事項或會議精神,並對下月工作進行佈置安排。
(3)對各部門工作協調,統一思想,決策確定各部門需要解決的問題。
(4)相互交流,互相通報資訊,傳達公司對各項工作意見及時事政策。
3、參加會議人員範圍:各部門主管。
4、會議召開時間:每月一次或根據公司的具體情況進行安排,會議用時不得超過一個半小時。
5、會議由總經理主持。
6、會議紀要:會議記錄、會議紀要由辦公室文員根據與會人員發言、會議決議如實準確記錄、整理,並在會議結束後16小時內整理原始記錄,根據決議起草會議紀要總經理稽核簽發,各部門主管執行落實。
(三)公司管理例會:
1、會議內容:
(1)傳達公司管理檔案,統一管理思想。
(2)對日常管理工作中出現的問題進行通報批評,表揚先進,獎優罰劣。
(3)、對日常辦公秩序、勞動紀律、員工素質、資訊傳遞、商務禮儀、文書處理、環境衛生、辦公用品、業務知識,工作督察督辦等進行講評。公司工作人員應知應會進行培訓。
2、參加會議人員範圍: 公司全體管理人員及員工骨幹。
3、會議召開時間:每季度召開一次,會議召開用時不得超過一個半小時。
召開時間相對固定,具體召開時間由辦公室通知。
4、公司管理例會由人力資源總監主持。分管領導列席參加。
(四)部門工作例會:
1、會議內容:
(1)傳達公司管理層周辦公例會精神,與會人員彙報上週工作完成情況及存在的問題,和下週工作計劃安排;以及需要上級幫助解決的問題。
(2)部門主管對上週工作進行全面總結,對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評;批評落後,表揚先進;並對下一週工作進行佈置安排。
(3)對部門工作協調,統一思想,統一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。
(4)相互交流,互相通報資訊,傳達公司工作安排意見,及經營管理決策、檔案、會議精神等。
2、參加會議人員範圍: 本部門的全部工作人員。
3、會議召開時間:每週至少一次,會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定,具體召開時間由各部門自定,不得與公司例會衝突,並報辦公室確認。
4、部門工作例會由各部門主管召集和主持,如部門主管因由不能履行職務行為時,需報告辦公室確認,由其指定人召集和主持。
5、會議記錄由各部門主管安排專人負責,會後整理出會議記錄由部門主管簽發,最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。
6、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實。
三、會議紀律
(1)與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點,嚴格遵守會議時間。若有緊急事宜應提前向組織召開會議的領導請假,同時報辦公室,事後補辦請假手續。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元,以此類推計算處罰;滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續,交財務在當事人當月工資扣除。
(2)與會人員的手機必須設在震動或關閉,不得在會場接電話。違反一次處罰二十元,辦公室負責按規定辦理處罰手續。
(3)與會人員發言力求言簡意賅有時間意識,禁止談論與會議無關的事情。
(4)會議進行中不得隨意進出會場,沒有經得會主持人的允許中途不得退會,否則以曠工論處並在全公司通報批評。
(5)會議中不允許喧譁、來回走動,影響會議秩序。否則一次處罰二十元,並在全公司通報批評。
(6)與會人員應注意著裝與坐姿(站姿)端正,禁止吸菸,禁止交頭接耳開小會。否則,一次處罰二十元,並在全公司通報批評。
(7)與會人員不可無故打斷他人的發言、對他人發言者吹毛求疵。
(8)與會人員應保持會場整潔,不準隨地吐痰,扔紙屑,會議結束後將座椅整理好。否則,一次處罰二十元,並在全公司通報批評。
(9)與會人員及記錄員對會議內容的祕密事項負有保密的義務,涉及到祕密事項的會議紀要記錄員應在保密地方整理。否則,一次處罰六十元,並在全公司通報批評,情節嚴重者下崗或辭退。
人事管理制度
1.為使公司人事管理走上正規化、制度化、現代化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質的員工隊伍,特制定以下制度。
2.公司的用人原則:德才兼備,以德為先。公司的用人之道是:因事擇人,因才適用,保持動態平衡。
3.公司人力資源管理基本準則是:公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。
(1)公開是指強調各項制度的公開性,提高執行的透明度。
(2)公平是指堅持制度面前人人平等的原則,為每個員工提供平等競爭的機會。
(3)正是指對每位員工的工作業績做出客觀、公正的評價,並給予合理的回報,同時賦予員工申訴的權利和機會。
為保證公司的經營目標順利實現,及時對經營管理中存在的問題決策處理;加強部門之間的工作協調,提高經營管理和工作效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。做如下規定:
一、例會分為:周辦公例會、月經營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。
二、例會內容、形式、要求
(一)周辦公例會
1、會議召開程式:
(1)會議的準備工作。總經理根據各部門經營管理中的問題,確定辦公例會召開。
(2)會議議題的確定。總經理根據整體安排與各部門主管徵求會議議題或意見,確定會議議題和會議的召開。
(3)總經理根據會議議題、時間安排,落實各部門主管準備會議議題的彙報材料及相關依據,確定會議的召開時間。
(4)會議由總經理主持。
2、會議內容:按已確定的議題召開。
3、會議參加的人員:公司的各部門主管。
4、會議列席人員:公司指定的相關人員。
5、會議記錄由辦公室文員根據與會人員發言、會議決議如實準確記錄、整理,並在會議結束後16小時內整理原始記錄,根據決議起草會議紀要報總經理稽核簽發,各部門主管執行落實。
6、公司召開的各項會議籌備組織由辦公室安排專人全面負責。會議召開的通知,與會人員的簽到登記,會議紀律的要求;會議場所的佈置、衛生打掃,會議的用品及飲水等的準備工作。
(二)月經營管理例會:
1、會議程式:按以上週辦公例會的程式進行。
2、會議內容:
(1)各部門主管對上月工作情況及下月工作計劃作彙報;提出工作中的具體問題,對運營情況進行全面分析。
(2)總經理對各部門的經營管理工作進行全面總結、分析、講評,通報公司有關決策事項或會議精神,並對下月工作進行佈置安排。
(3)對各部門工作協調,統一思想,決策確定各部門需要解決的問題。
(4)相互交流,互相通報資訊,傳達公司對各項工作意見及時事政策。
3、參加會議人員範圍:各部門主管。
4、會議召開時間:每月一次或根據公司的具體情況進行安排,會議用時不得超過一個半小時。
5、會議由總經理主持。
6、會議紀要:會議記錄、會議紀要由辦公室文員根據與會人員發言、會議決議如實準確記錄、整理,並在會議結束後16小時內整理原始記錄,根據決議起草會議紀要總經理稽核簽發,各部門主管執行落實。
(三)公司管理例會:
1、會議內容:
(1)傳達公司管理檔案,統一管理思想。
(2)對日常管理工作中出現的問題進行通報批評,表揚先進,獎優罰劣。
(3)、對日常辦公秩序、勞動紀律、員工素質、資訊傳遞、商務禮儀、文書處理、環境衛生、辦公用品、業務知識,工作督察督辦等進行講評。公司工作人員應知應會進行培訓。
2、參加會議人員範圍: 公司全體管理人員及員工骨幹。
3、會議召開時間:每季度召開一次,會議召開用時不得超過一個半小時。
召開時間相對固定,具體召開時間由辦公室通知。
4、公司管理例會由人力資源總監主持。分管領導列席參加。
(四)部門工作例會:
1、會議內容:
(1)傳達公司管理層周辦公例會精神,與會人員彙報上週工作完成情況及存在的問題,和下週工作計劃安排;以及需要上級幫助解決的問題。
(2)部門主管對上週工作進行全面總結,對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評;批評落後,表揚先進;並對下一週工作進行佈置安排。
(3)對部門工作協調,統一思想,統一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。
(4)相互交流,互相通報資訊,傳達公司工作安排意見,及經營管理決策、檔案、會議精神等。
2、參加會議人員範圍: 本部門的全部工作人員。
3、會議召開時間:每週至少一次,會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定,具體召開時間由各部門自定,不得與公司例會衝突,並報辦公室確認。
4、部門工作例會由各部門主管召集和主持,如部門主管因由不能履行職務行為時,需報告辦公室確認,由其指定人召集和主持。
5、會議記錄由各部門主管安排專人負責,會後整理出會議記錄由部門主管簽發,最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。
6、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實。
三、會議紀律
(1)與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點,嚴格遵守會議時間。若有緊急事宜應提前向組織召開會議的領導請假,同時報辦公室,事後補辦請假手續。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元,以此類推計算處罰;滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續,交財務在當事人當月工資扣除。
(2)與會人員的手機必須設在震動或關閉,不得在會場接電話。違反一次處罰二十元,辦公室負責按規定辦理處罰手續。
(3)與會人員發言力求言簡意賅有時間意識,禁止談論與會議無關的事情。
(4)會議進行中不得隨意進出會場,沒有經得會主持人的允許中途不得退會,否則以曠工論處並在全公司通報批評。
(5)會議中不允許喧譁、來回走動,影響會議秩序。否則一次處罰二十元,並在全公司通報批評。
(6)與會人員應注意著裝與坐姿(站姿)端正,禁止吸菸,禁止交頭接耳開小會。否則,一次處罰二十元,並在全公司通報批評。
(7)與會人員不可無故打斷他人的發言、對他人發言者吹毛求疵。
(8)與會人員應保持會場整潔,不準隨地吐痰,扔紙屑,會議結束後將座椅整理好。否則,一次處罰二十元,並在全公司通報批評。
(9)與會人員及記錄員對會議內容的祕密事項負有保密的義務,涉及到祕密事項的會議紀要記錄員應在保密地方整理。否則,一次處罰六十元,並在全公司通報批評,情節嚴重者下崗或辭退。
人事管理制度
1.為使公司人事管理走上正規化、制度化、現代化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質的員工隊伍,特制定以下制度。
2.公司的用人原則:德才兼備,以德為先。公司的用人之道是:因事擇人,因才適用,保持動態平衡。
3.公司人力資源管理基本準則是:公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。
(1)公開是指強調各項制度的公開性,提高執行的透明度。
(2)公平是指堅持制度面前人人平等的原則,為每個員工提供平等競爭的機會。
(3)正是指對每位員工的工作業績做出客觀、公正的評價,並給予合理的回報,同時賦予員工申訴的權利和機會。
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