公司發貨管理制度

發貨管理制度

1 目的

為規範公司的發貨管理，提高車輛使用效率，制定本制度。

2 適用範圍

本規定適用於儲運部的發貨及貨物運輸的管理。

3 職責

3.1 儲運部經理負責發貨及貨物運輸的管理工作；

3.2 倉庫管理員負責發貨的日常工作；

3.3 配貨員負責貨物的配置及裝車；

3.4 駕駛員負責貨物的運輸工作。

4 管理辦法

4.1 倉庫管理員接到銷售管理部的《送貨通知單》後根據需要分配給配貨員。

4.2 倉庫管理員、配貨員《送貨通知單》按照《成品倉庫管理制度》整理貨物，並按單成垛堆放在發貨區。配貨時應仔細核對單位名稱、所需產品的品名、型號、規格、數量等資訊。

4.3 配貨時注意檢查、核對，無誤後及時在卡片上減庫。最晚次日完成資料錄入工作。

4.4 配貨員、駕駛員在貨物裝車時，核對《送貨通知單》，保證單位名稱、貨物品名、型號、規格、數量等資訊準確無誤。

4.5 《送貨通知單》一式二份，倉庫將有駕駛員簽字的留底，另一份隨車，待貨物送完，第二天歸還倉庫，上交銷售管理部，通知客戶。

4.6 儲運部憑銷售管理部《送貨通知單》，儲運部每天12：30之前裝完當天的發貨物，貨車12：30~13：00發車，延誤需做出說明，並請相關部門確認。

4.7 貨物運至物流公司，貨運司機應監督卸貨工作，保證所卸貨物符合《銷售發貨清單》的要求。

4.8 在辦理託運手續時，應仔細核對，保證填寫內容準確、清晰，並妥善保管好相關單據。

4.9 貨運司機未對上下車的貨物進行核查或核查不準確而導致發貨錯誤，需承擔50%的損失。

4.10 貨車在發完貨後，按要求應返回公司，若因任務較多或不正常情況的發生（如堵車等）而無法返回公司，應立即電話通知儲運部負責人，由儲運部負責人安排貨車的停放地點，並在行車日誌上記錄有關情況。

4.11對於同一物流公司有較多貨物的，根據事先約定與對方聯絡，讓對方上門來拉貨以節約公司運輸費用。

對供應部通知的原料提貨和銷售管理部通知的退貨產品提貨工作，儲運部應進行合理安排，一般情況，從接到《工作聯絡單》或通知電話時起二個工作日內完成提貨入庫工作，若供應部有加急要求，應按要求完成。

4.12協助供應部完成供貨商送到公司的大件原料的卸貨入倉工作。

4.13儲運部必須建立物流公司檔案，檔案內容包括物流公司基本資訊、營業執照影印件、營業地址、法定代表人、聯絡方式、運輸路線、每條線的運輸單價和批量價等內容（運輸單價和批量價報財務，便於財務稽核）。

4.14每年開展一次物流公司的評價和選擇工作，由銷售管理部組織儲運部和財務部一起進行，儲運部負責提供檔案資料，銷售管理部主要評價運輸時間和服務質量，財務部主要評價運輸價格。

4.15對於涉及A類客戶和平均月運輸量10噸以上的物流公司，應與其簽訂送貨合同，要求其保證及時將貨物準確送達客戶，對違反合同的行為處以重罰。對於辦理託運快件的物流公司，要求其及時反饋資訊，確保快件能按時到達。

4.16貨物遺失或損壞須向貨運單位索賠，未索賠由儲運部承擔50%的損失，索賠不妥在部門的月度績效中扣分。

4.17儲運部經理每月按時做好託運費的結算統計，交財務部稽核。

擬稿：xxxxxx 稽核：xxxxxx 批准：xxxxxx 20XX.9