公司會議制度5篇

公司會議制度在擬訂的時候，人們瞭解有哪些值得強調的點嗎，肯定要凸顯字句精準，下面是本站小編為您分享的公司會議制度5篇，感謝您的參閱。

公司會議制度1

第一條會議原則

會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會議應堅持確實根據工作需要確定是否召開會議，會議應做好充分準備、要注重會議質量、提高會議效率等原則。

第二條適用範圍

本制度適用於公司及各部門的工作會議和專業會議，如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。

第三條公司班子會議

公司班子會議原則上每月召開一次，也可根據工作需要，由一名班子成員提議召開。

公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經理主持召開。公司副總經理、總會計師和公司祕書參加，必要時可通知有關部門負責人列席。

會議的主要任務：

（一）學習貫徹落實上級決議、決定和批示；

（二）討論和決定公司工作中的重大問題，研究確定全公司經濟發展戰略、中長期規劃、年度計劃；

（三）按照幹部管理許可權，研究決定幹部的任免、調動、培養和管理；

（四）研究制訂公司內部機構設定和重要管理制度；

（五）討論決定各部門請示公司領導的重要事項；

（六）研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。

公司班子會議事規則是集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定。

第四條公司行政辦公會議

公司行政辦公會是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問題的會議。

會議原則上每兩週召開一次，一般定在當月第一週和第三週（星期三上午8：30）召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

會議由公司總經理或主持工作的副總經理主持召開，公司總經理、副總經理和各單位（部門）主要負責人蔘加。會議的主要任務：

（一）傳達學習上級重要檔案精神，傳達貫徹上級重要會議精神；

（二）分析公司經營狀況，互通工作情況，安排部署近期工作；

（三）各單位（部門）彙報前兩週工作完成情況，包括細化分解明確的工作內容；重要工作的起始和節點；領導交辦的重要事項完成情況；代表公司參加重要會議的主要精神（經分管領導同意需要傳達的）突發事件、需要多個部門協調解決的問題等。

（四）討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。

公司行政辦公會議程，由主持人根據實際情況決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會議紀要》，由總經理或主持會議的副總經理簽發執行。

第五條各單位（部門）每週例會

各單位（部門）周例會，每週召開一次，通常安排在每週一上午進行，具體由各單位根據實際情況進行調整。

會議由各單位（部門）自行組織召開，本單位（部門）主要負責人主持，由相關人員做好會議記錄。

會議的主要任務：

（一）學習上級機關有關檔案精神，傳達公司行政辦公會議精神；

（二）總結本週工作，部署下週工作；

（三）分析工作中遇到的新情況，探討新思路，研究探討重大事項的對策措施和相關問題的解決辦法；

（四）協調落實周例會決定的相關事項。

各單位（部門）分管公司領導要定期參加各部門例會，廣泛聽取員工建議，深入瞭解公司情況。

公司會議制度2

第一條、根據公司管理要求，為進一步規範區域會議內容和程式，提高公司的辦公質量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，特制訂本制度。

第二條、會議要求：

一、會議應根據實際工作需要召開，著眼於有效溝通、協調區域內部各方面關係、解決問題、安排部署工作。

二、會議應注重質量，提高效率。會前應做好充分準備，做到充分溝通，心中有數；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；各類會議力求精幹、高效，工作進展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。

三、講求實效。會議議定的事項、佈置的工作任務、提出的辦法措施，與會人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。

四、嚴格會議紀律。會議主辦區域應加強會議管理，做好會議安排；與會人員應認真準備、準時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需要請假的，須向區域經理請假，同時指定專人代為參會。

第三條、本制度適用於區域內各部門的工作會議和專業會議。

第四條、區域各類會議及其安排如下：

一、區域領導工作例會

（一）區域工作例會每月召開一次，於每月的第一個工作日上午召開。

（二）區域工作例會出席人員為區域內各專案主管，區域各部門負責人；會議由區域經理主持，經理因故不能出席時，可授權區域其他領導成員主持。

（三）區域工作例會的主要內容是：區域經理通報重要事項；各專案隊長報告本專案上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要公司協調解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案；與會人員討論有關事項；區域經理安排和部署下週公司整體工作並宣佈議定事項。

（四）區域工作例會必須做好會議記錄，會後將重要事項和公司指示及時傳達給專案每個隊員。

二、專案例會

（一）專案例會，由區域內所著專案隊長自行安排，根據工作需要決定開會時間、參會人員等。

（二）專案例會由專案隊長主持，該專案全體隊員參加。

（三）專案例會的主要內容是：專案隊長傳達區域會議指示，通報專案近期總體工作安排和麵臨的問題；各班組領班彙報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排；與會人員討論有關事項；專案隊長提出部門下週工作要點、具體安排和有關要求。

（四）專案例會由專案隊長指定一名員工負責記錄，會議記錄應載明會議主持人、時間、議題、發言概要、工作要點及時限要求。

三、區域及專案其它臨時性會議，另行安排確定。

第五條、會議計劃與統籌

一、每月28日前，區域經理與各專案隊長協調確定下月計劃召開的各類會議，編制《區域月度會議計劃》。

二、凡已列入《區域月度會計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時會議時，主管部門應提前2天通知。

三、會議安排的原則為：小會服從大會，區域性服從整體，臨時會議服從例會。因處置突發事件而召集的緊急會議不受本規定限制。

第六條、會議準備

一、會議通知遵照以下規定：

1、已列入《區域月度會議計劃表》的會議，月中無調整的，不再另行通知，由主辦部門按計劃表直接通知參會人員；

2、屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進行會議通知：

（1）未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；

（2）雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明；

（3）其它主辦人認為應另行通知的情況。

3、會議通知期一般應提前一天以上通知與會人員；

4、會議通知形式一般為電話通知。

二、會議的其它準備工作遵照以下規定：

1、主辦部門應提前準備好會議資料（如會議議程議題、提案、彙報材料、與會人應提交資料等）；落實並佈置會場，準備好會議所需的各種設施、用品等；

2、各區域召開會議需用公司會議室的，應向辦公室書面提出，由辦公室統籌安排。

第七條、會議組織

一、會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則

二、會議主持人須遵守以下規定：

1、主持人應不遲於會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。

2、主持人一般應於會議開始後，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。

3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，並有許可權定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和複述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納並引導會議就其後續安排統一意見。

5、主持人應將會議議決事項付諸實施的程式、實施部門及專案、達成標準和完成時限等會後跟進安排向與會人員明確。

三、參會人員須遵守以下規定：

1、應準時到會，並在《會議簽到表》上籤到；

2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題；

3、遵循會議主持人對議程控制的要求；

4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言；

5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機來電轉駁至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；

6、做好本人的會議紀錄。

四、會議記錄。

區域各類會議均應設專用記錄本進行會議記錄並確定專人負責記錄。會議記錄應遵守以下規定：

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要；

2、會議記錄應儘量採用實錄風格，確保記錄的原始性；

3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號註明“議決”字樣；

4、會議原始記錄應於會議當日、會議紀要最遲不遲於會議次日呈報會議主持人稽核簽名；

5、負責會議考勤記錄，並報會議主持人核准；

6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核准的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

1.0職責

1.1專案隊長負責保安裝備的發放和保管。

1.2各領班負責對各類裝備的日常使用管理和維護。

1.3當班保安員負責當班時期各裝備的維護和保管。

2.0工作要求

2.1保安裝備包括：

a）對講機及其配件；

b）電警棍、警棍。

2.2對講機的使用管理

2.2.1保安各崗位配置一部對講機，使用""頻道。

2.2.2對講機只供當班保安員使用，實行"誰使用、誰管理、誰負責"的原則，如有損壞，照價賠償；對講機損壞未查出責任人時，由當班班長負責維修和賠償。

2.2.3對講機備用電源由專人負責集中充電，統一調換，以保證對講機正常使用。

2.2.4使用對講機時，嚴禁隨手亂放。

2.2.5對講機通話必須使用規範文明用語，禁止大聲喧譁。

a）呼叫："×××（部門/崗位）收到請講。"

b）回答："我是×××，收到，請講。"

c）完畢："收到。"或"完畢"。

d）報告情況時應按人、地、時、事、歷、因、果七字要素報告，報告時語言要簡練，發音要清楚乾脆。例如："我是中銀5號，9：30有一不明身份人員強行闖入，請指示。"

e）稱呼規範：一律使用文明用語，男性稱"先生"，女性稱"女士"，小孩稱"小朋友"，領導的稱呼應是："姓加職務"。

f）呼叫程式規範：當有人在使用對講機，且沒有通話完畢時，其他人不得搶用。

g）如需彙報值班情況，有情況彙報情況，無情況只需彙報："正常"。

2.2.6交接班時要做好交接驗收，發現問題詳細記錄並及時上報。

2.3電警棍、警棍的使用管理

保安員應當愛護和妥善保管保安員服裝和保安服務標誌，穿著保安員服裝應遵守下列規定：

（1）不同制式保安員服裝不得混穿，保安員服裝與便服不得混穿，不同季節的保安員服裝不得混穿；

（2）按照規定佩戴帽徽、肩章、領花、袖章等標誌，不同制式標誌不得混戴，不得佩戴、系掛與保安員身份或者值勤無關的標誌、物品；

（3）執勤時需佩戴專用武裝帶的，應規範佩戴。

（4）保安員辭職或者被辭退、開除的，需歸還保安員服裝。

二、保安員裝備管理制度

保安員裝備是指保安從業單位按照公安部規定的標準，為保安員配備執勤所需的交通、通訊、防衛、防護等裝備器材。

保安從業單位對保安員裝備應當集中保管，指定專人負責定期保養維護，並建立領用登記制度。非執勤時間，不得使用保安員裝備。

對講機

1、對講機只供當班保安員使用，對講機的使用人員實行“誰使用、誰負責”的責任制，交接班時，必須做好交接登記和查驗工作，發現故障立即報告，如屬人為造成，應追究當事人責任，對講機損壞未查出責任人時，由當班班長負責維修和賠償。

2、對講機按編號登記入帳，有專人負責管理，並按使用說明的要求做好維護保養。

3、對講機原則上不予外借，並在使用中必須嚴格執行“三禁”規定：一是嚴禁通話內容涉及工作機密，二是在通話中嚴禁閒聊或拉扯與工作無關的內容，三是嚴禁帶回傢俬作通訊工具。

4、保安各崗位配置一部對講機，使用"xx"頻道。

一、警棍

1、警棍僅限於當班保安巡邏員佩帶，只限於制止犯罪和正當防衛時使用。

2、警棍應有專人負責管理，編號登記入帳，並做好領用登記。

3、警棍不得外借，並嚴禁攜帶外出。

4、交接班時要做好交接驗收，發現問題詳細記錄並及時上報。當班人員要嚴格按照規定進行使用和維護，如損壞按價賠償。

公司會議制度3

為規範視訊會議的使用，保證視訊會議的順利進行，特制定本管理制度，要求如下：

一、會議申請流程及標準

1、各職能部門召開的介面人視訊會議需填寫《視訊會議申請單》，分管（副）總裁簽字後交至集團it部留檔，並將會議通知傳送各分公司參會人員及it介面人，視訊會議後如需要本部門以外的相關部門進行協助或者需要運營督導部進行督導的，請抄送相關部門。

2、集團總監級以上、分公司副總經理以上或全國全員視訊會議均需提前兩個工作日填寫《視訊會議申請單》提交至總裁辦主任處，經總裁辦主任批准同意後，方可將會議通知傳送各分公司參會人員及it介面人，並將該申請單交至集團it部留檔。

3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視訊會議；

4、集團各職能中心所召開的全國總監級以上視訊會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監或培訓總監出席，相關職能部門積極做好後期配合工作。

5、全國全員夥伴視訊會議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領導主持，並由集團、地方公司it負責人負責裝置的通暢。

二、會議裝置及網路要求

1、各分公司it介面人必須準備相應裝置，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或執行不正常，需提前至少一天在當地自行採購並除錯，確保裝置可用。

2、會議期間必須保證網路通暢，開會使用的電腦頻寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it介面人在會議開始之前需檢查當地分公司的網路狀況，必要時限制其他夥伴的網路頻寬或直接斷開網路。

3、集團it部應提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統進行除錯。

4、各分公司必須根據會議通知的時間，準時上線，it介面人需在會議召開前30分鐘除錯完畢（由於目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內除錯完成，請提前更多的時間進行除錯，如有問題可詢問集團it部，務必保證在規定時間會議系統能正常使用）。

獎懲措施

以上事項請各分公司提前做好準備，如在會議進行中發現缺少硬體（沒有話筒、沒有視訊），或者沒有準時上線的以及由於網路狀況導致時常斷線或頻寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任，各成長50元。若由於集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統進行除錯，集團it成長100元。

本制度經總裁辦稽核批准後下發執行集團it部二〇xx年四月十日此檔案自發布之日起執行。

公司會議制度4

為保證公司的經營目標順利實現，及時對經營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協調，提高經營管理和工作效能，保證公司經營管理決策貫徹到位。做如下規定：

一、例會分為：

周辦公例會、月經營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。

二、例會內容、形式、要求

（一）周辦公例會

1、會議召開程式：

（1）會議的準備工作。總經理根據各部門經營管理中的問題，確定辦公例會召開。

（2）會議議題的確定。總經理根據整體安排與各部門主管徵求會議議題或意見，確定會議議題和會議的召開。

（3）總經理根據會議議題、時間安排，落實各部門主管準備會議議題的彙報材料及相關依據，確定會議的召開時間。

（4）會議由總經理主持。

2、會議內容：按已確定的議題召開。

3、會議參加的人員：公司的各部門主管。

4、會議列席人員：公司指定的相關人員。

5、會議記錄由辦公室文員根據與會人員發言、會議決議如實準確記錄、整理，並在會議結束後16小時內整理原始記錄，根據決議起草會議紀要報總經理稽核簽發，各部門主管執行落實。

6、公司召開的各項會議籌備組織由辦公室安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的佈置、衛生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。

（二）月經營管理例會：

1、會議程式：按以上週辦公例會的程式進行。

2、會議內容：

（1）各部門主管對上月工作情況及下月工作計劃作彙報；提出工作中的具體問題，對運營情況進行全面分析。

（2）總經理對各部門的經營管理工作進行全面總結、分析、講評，通報公司有關決策事項或會議精神，並對下月工作進行佈置安排。

（3）對各部門工作協調，統一思想，決策確定各部門需要解決的問題。

（4）相互交流，互相通報資訊，傳達公司對各項工作意見及時事政策。

3、參加會議人員範圍：各部門主管。

4、會議召開時間：每月一次或根據公司的具體情況進行安排，會議用時不得超過一個半小時。

5、會議由總經理主持。

6、會議紀要：會議記錄、會議紀要由辦公室文員根據與會人員發言、會議決議如實準確記錄、整理，並在會議結束後16小時內整理原始記錄，根據決議起草會議紀要總經理稽核簽發，各部門主管執行落實。

（三）公司管理例會：

1、會議內容：

（1）傳達公司管理檔案，統一管理思想。

（2）對日常管理工作中出現的問題進行通報批評，表揚先進，獎優罰劣。

（3）對日常辦公秩序、勞動紀律、員工素質、資訊傳遞、商務禮儀、文書處理、環境衛生、辦公用品、業務知識，工作督察督辦等進行講評。公司工作人員應知應會進行培訓。

2、參加會議人員範圍：公司全體管理人員及員工骨幹。

3、會議召開時間：每季度召開一次，會議召開用時不得超過一個半小時。

召開時間相對固定，具體召開時間由辦公室通知。

4、公司管理例會由人力資源總監主持。分管領導列席參加。

（四）部門工作例會：

1、會議內容：

（1）傳達公司管理層周辦公例會精神，與會人員彙報上週工作完成情況及存在的問題，和下週工作計劃安排；以及需要上級幫助解決的問題。

（2）部門主管對上週工作進行全面總結，對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評；批評落後，表揚先進；並對下一週工作進行佈置安排。

（3）對部門工作協調，統一思想，統一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。

（4）相互交流，互相通報資訊，傳達公司工作安排意見，及經營管理決策、檔案、會議精神等。

2、參加會議人員範圍：本部門的全部工作人員。

3、會議召開時間：每週至少一次，會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定，具體召開時間由各部門自定，不得與公司例會衝突，並報辦公室確認。

4、部門工作例會由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務行為時，需報告辦公室確認，由其指定人召集和主持。

5、會議記錄由各部門主管安排專人負責，會後整理出會議記錄由部門主管簽發，最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。

6、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實。

三、會議紀律

（1）與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點，嚴格遵守會議時間。若有緊急事宜應提前向組織召開會議的領導請假，同時報辦公室，事後補辦請假手續。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類推計算處罰；滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續，交財務在當事人當月工資扣除。

（2）與會人員的手機必須設在震動或關閉，不得在會場接電話。違反一次處罰二十元，辦公室負責按規定辦理處罰手續。

（3）與會人員發言力求言簡意賅有時間意識，禁止談論與會議無關的事情。

（4）會議進行中不得隨意進出會場，沒有經得會主持人的允許中途不得退會，否則以曠工論處並在全公司通報批評。

（5）會議中不允許喧譁、來回走動，影響會議秩序。否則一次處罰二十元，並在全公司通報批評。

（6）與會人員應注意著裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸菸，禁止交頭接耳開小會。否則，一次處罰二十元，並在全公司通報批評。

（7）與會人員不可無故打斷他人的發言、對他人發言者吹毛求疵。

（8）與會人員應保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結束後將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，並在全公司通報批評。

（9）與會人員及記錄員對會議內容的祕密事項負有保密的義務，涉及到祕密事項的會議紀要記錄員應在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，並在全公司通報批評，情節嚴重者下崗或辭退。

四、人事管理制度

1、為使公司人事管理走上正規化、制度化、現代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質的員工隊伍，特制定以下制度。

2、公司的用人原則：德才兼備，以德為先。公司的用人之道是：因事擇人，因才適用，保持動態平衡。

3、公司人力資源管理基本準則是：公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。

（1）公開是指強調各項制度的公開性，提高執行的透明度。

（2）公平是指堅持制度面前人人平等的原則，為每個員工提供平等競爭的機會。

（3）正是指對每位員工的工作業績做出客觀、公正的評價，並給予合理的回報，同時賦予員工申訴的權利和機會。

公司會議制度5

一、目的

為規範公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度，公司會議制度。

二、職責

（一）行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批准後到綜合部登記備案。

（二）會務工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協助。

（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發、立卷、存檔。

三、會議分類

（一）公司部門週會制度

1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

2、召開時間：每週一上午10：00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

3、參加人員：部門主管、部門員工

由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。

4、會議內容：該部門上週工作總結、本週工作計劃。

（二）公司員工週會制度

1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。總經理未列席會議時，由副總經理主持。

2、召開時間：每週五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

3、參加人員：為公司全體員工。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

4、會議內容：

（1）公司日常運作情況的總結。

（2）各部門彙報上週工作任務完成情況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。

（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。

（三）公司工作述職會議制度

1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。

2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。

3、參加人員：公司全體員工。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

4、會議內容：各與會人員各自總結、彙報半年來的工作情況，如工作具體內容、工作任務執行情況及所取得的業績或成效等。

（四）其他會議

1、公司年終總結表彰大會

總結全年工作情況，佈署下一年度工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

2、各專題會議

相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、佈署和總結。

3、員工發起的會議

公司員工可以發起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問題提出解決方案，需要多個部門協同時，可以提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的範圍，並由主經理批准。

四、會議召開

（一）會議安排：

1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由於階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1—2天將總經理批准後的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統一安排，方可召開。

2、行政管理部每月統一編制例會會議計劃，與月排班表同時公佈。

3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批並報請行政管理部調整會議計劃，未經行政管理部調整的，任何人（部門）不得隨意調整正常會議計劃。

4、各部門工作例會必須服從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，區域性服從整體的原則。

5、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經理請假，獲得批准後方可指派專人代為參加，會後應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議佈署的各項工作按時保質完成並對工作結果負責。

（二）會議的準備：

1、公司有專項主題的會議或需有投影裝置演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影裝置連線除錯工作；

2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的製作和設定，並根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品；

3、特別重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下內容：

①會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）；

②會議資料準備（如需分發應在入場前登記分發）；

③會議場所佈置；

④會議服務人員的安排；

⑤會議簽到；

⑥會後事項安排。

⑦會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

（三）會議召開及傳達：

1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關檔案材料。

3、與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發言時間予以統計和控制，時間到後，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發言的時間要求。

4、重要會議決議或記錄未正式公佈前，與會者不得提前透露會議內容。

5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便於會後向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理並由公司領導審閱簽發，會議紀要應分發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發並編號存檔。

7、會議結束後行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行彙總、分類，並將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據規定的時間節點逐項跟進，並在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。

（四）會議紀律

1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現常不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經會議召集人批准。無故缺席者，贊助50元。

2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊裝置設定為無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜誌、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。

5、會議需要表決時，原則上採取少數服從多數的方法，特殊情況可集中，一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對於需要在會議上討論的問題，提前與會議發起人溝通，以便於及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。

附則：

本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行