公司車輛及司機管理制度範例

第一條 公務車僅限用於公司公務接待，各車輛由辦公室統一管理，車輛費用納入用車人（部門）核定的車輛費用，所有人員需嚴格遵守公務用車管理制度。

第二條 派車單制。公務車輛派出執行派車單制，用車人用車前需嚴格填寫統一印製的《某某公司派車單》（見附表一，以下簡稱派車單），司機見派車單出車，若無派車單嚴禁出車，否則由司機個人承擔一切費用及後果；車輛返回後由用車人簽字並由司機在一個工作日內持派車單由車輛管理人簽字確認。

第三條 派車流程。用車人到辦公室填寫派車單完畢後交由本部門經理或分管領導批籤，後交由車輛管理人稽核，由行政主管籤批，最後由董事長確認後方可派車。事情緊急時經董事長同意後，可由行政主管電話通知司機出車，回來後由用車人於半個工作日內補齊派車單及相關程式，否則由用車人個人負責本次出車的一切費用。

第四條 公司公務車必須配備專職司機，嚴禁非公司專職司機駕駛公務車，否則由該車輛專職司機和駕駛者共同承擔一切費用及後果，並對該車輛專職司機和駕駛者各處以1萬元/次經濟處罰。

第五條 用車費用。公務車按其排量核定燃油費（見附表二），行車裡程按實際發生數計算；司機報銷時需附派車單，一次一報，財務部門按派車單進行稽核報支，並計入用車人部門車輛費用，沒有派車單或派車單沒有嚴格履行籤批程式的一律不予稽核報支，否則由財務部門負擔費用。

第六條 其他費用。公務車發生的過路費、過橋費、停車費等憑票實銷。

第七條 差旅費。司機差旅費按普通員工出差標準憑票報銷，若一天多次往返濟南等就近地區且當天返回的，補助40元伙食補助，報支時必須由車輛管理人稽核籤批，實際發生費用超出此標準者須由分管領導籤批、經車輛管理人、行政主管和財務部核查後報支。

第八條 車輛維護與維修。司機要對車輛及時進行維護與維修，以確保車輛的正常執行；車輛付費維護、維修前由司機填寫《某某公司車輛維護和維修申請單》（簡稱：《車輛維護和維修申請單》見附表三）經車輛管理人簽字同意並經行政主管審批，董事長審批後方可到公司指定的汽車修理公司進行維護、維修，並憑《車輛維護和維修申請單》報銷維護、維修費用。

維修、維護費用低於1000元（包括1000元）時由行政主管籤批；超過1000元時由董事長籤批。無《車輛維護和維修申請單》或未到指定汽車修理公司進行維護、維修的不予報銷；如因司機未能對車輛及時進行維護、維修而致車輛不能正常執行者，對司機給予1000元/次經濟處罰，情節嚴重者給予5萬元以下經濟處罰，並同時給予停職或解除勞動合同的處罰。

第九條 外租車輛。當公司公務車輛不在或不足時，須報經行政主管及部門經理同意後，方可由用車部門自行向外租用車輛，返回後由用車人持單由行政主管簽字確認，否則不予報支；外租車輛按1.35元/公里報支費用，過路過橋費用實報實銷。租車所有費用全部在用車部門費用內列支。

第十條 嚴禁將公司公務車輛非派出時間開離單位，特殊情況時需經行政主管批准，否則一經發現給予司機1000元/次經濟處罰，所發生的後果由司機承擔全部責任。

第十一條 車輛管理人。

（一）辦公室指派專人負責車輛管理。

（二）車輛管理人須嚴格審批派車單，保證派車單所填專案真實。

（三）嚴格審查用車費用。

（四） 定期檢查車況，監督司機對車輛的修護和保養。

（五）負責對司機的安排與管理。

第十二條 用車人管理。

（一）用車人須公務需要才可申請派車，嚴禁公車私用。

（二）如實填寫派車單，寫明目的地等專案。

（三）外出途中，無正當理由不得要求司機繞行或中途停留等。

（四）外出途中，如因工作需要或情況緊急，確需繞行或中途停留，須電話向行政主管請示並獲得批准後方可實施。否則一經發現給予用車人1000元/次經濟處罰，所發生的後果由用車人承擔全部責任。

第十二條 司機管理（對所有司機適用）。

（一）因工作需要時，司機必須無條件執行派出任務。

（二）司機務必保證全天手機暢通，否則依據公司手機管理制度執行。

（三）司機非出車時間必須按指定時間到指定地點坐班，因事外出需履行請假外出手續，否則按公司考勤管理規定執行。

（四）司機出車返回後務必按第二條規定到辦公室報到，否則依據公司考勤管理制度按遲到、曠工執行。

（五） 因工作原因佔用司機休息時間可由司機向行政主管申請於非出車時間補足。

（六）司機必須熟練掌握公司企業簡介、發展戰略、企業文化、公共禮儀、青島市簡介，此項內容作為司機上崗資格的基本考核內容。

（七）司機須嚴格按照派車單所載目的地出車。出車後，及時返回，不得隨意繞行或無故拖延時間。

（八）外出途中，如因工作需要或情況緊急，用車人確需繞行或中途停留，司機經核實後須無條件配合。

第十二條 本制度從釋出之日起開始執行。