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怎樣寫車輛管理制度

第一條:總則

怎樣寫車輛管理制度

1、為進一步加強車隊車輛的使用和管理,使車隊管理工作更加規範化,制度化,增強安全行車意識和責任心,確保安全行車,圓滿完成各項工作任務和節約的原則,特制訂如下管理制度:

2、車輛管理方式:

車隊由xxxx地產置業車管部統一管理,統一排程,統一安排。

3、車輛使用範圍:

車隊車輛主要工作是用於接送客戶及員工上下班、公司的公務用車、因工作需要接待上級領導和來賓用車、以公司名義召開的各種會議用車、公司重大外事活動用車、公司緊急事務用車等。

第二條:車輛駕駛員管理規定

1、 車輛駕駛員一定要牢固樹立“安全第一”的行車思想,自覺遵守道路交通法。

2、 車輛駕駛員應嚴格遵守公司考勤制度,按規定時間上下班,不得遲到、早退,更不得無故曠工。

3、 車輛駕駛員應具備高度的組織性、紀律性,熱愛本職工作、講文明、講禮貌,著裝整潔、儀表端正,在駕駛過程中,努力保持端正姿態。對乘員要服務熱情,展示良好的個人及公司形象。

4、 車輛駕駛員應加強交通安全意識,做到遵章守紀,必須嚴格遵守交通法規,繞行積水處,嚴禁酒後開車、疲勞駕駛、超速行駛、越線行駛、熄火滑行、超載、闖紅燈、開鬥氣車、英雄車、情緒車及你追我趕等不文明行為,做到文明駕駛,確保行車安全。

5、 車輛駕駛員嚴禁駕駛車輛時撥打手機、吸菸、吃零食、並有權利和義務制止他人在車內吸菸及進餐。

6、 車輛駕駛員應按公司制定的行駛路線及發車時間行駛,並做好詳細的“行車日報”記錄。

7、 車輛駕駛員必須按指定地點停放車輛,遇特殊情況報告領導,批准後例外。否則發生被盜、損壞等情況,一切後果由駕駛員個人負責,嚴重的將追究法律責任。

8、 車輛駕駛員應愛護車輛,保持車容車貌及車廂內的乾淨整潔,防止疾病的傳播。

9、 車輛出行時必須檢車車輛剎車系統,轉向系統,輪胎,燈光等安全隱患的存在,確認無誤後再出行,確保行車安全。

第三條:車輛排程管理

1、 車隊做出排程後通知駕駛員出車的時間、地點、用車人員資訊及有關事項,保證公司對車輛的各項公務需求,無“車輛使用申請單”或其他人員口頭通知,駕駛員可不出車。

2、 駕駛員對車隊的排程工作安排應無條件服從,不準藉故拖延或拒不出車,對工作安排有意見的,事後可向車隊領導反應。態度惡劣、不服從排程發生誤差時誤事的按人事相關制度處理。

3、 駕駛員出車前應在“車輛行車日報”上填寫車輛初始公里數,用車結束後填寫截止公里數,並交由用車人或同乘人員簽字確認。

4、 嚴禁未經允許將車轉借他人或私自用車,一經發現將從嚴處理,情況嚴重者予以辭退。

5、 嚴禁私自改變行車線路,如因特殊原因需改變車輛使用時間、行車路線時,需提前通知車管部,以便及時調整,合理安排。

6、 車輛需加油時,駕駛員應提示乘車人員不準吸菸和帶明火進油站,車輛加油時必須熄火,預防火災的發生。

7、 駕駛員不得借給領導開車的機會,主動找領導談話、談要求、越級彙報工作及打小報告等。領導談話時不得隨意插嘴,談話內容注意保密,不得傳播。領導問話應禮貌回答,違者給予批評教育,情節嚴重者嚴肅處理。

8、 用車人也應遵守道路交通法合理用車,不得要求駕駛員違反道路交通法行駛,否則一切責任由用車人承擔並追究法律責任。

9、 車輛使用結束後,司機應及時返回公司並向車隊報告並做好相關記錄。

第四條:車輛維修管理

1、 公司應指定有資質的修理廠,便於維修車輛,可指定兩至三家維修點為公司車輛提供維修服務和技術支援,不得在非指定場所進行維修及保養。

2、 車輛保養維修不允許駕駛員用現金交易,駕駛員應在公司指定修理廠修理後由公司隔月統一支付。如遇特殊或緊急情況,報告車隊打呈批件,經領導批准後方可用現金維修車輛。

3、 十一座以下車輛 5000公里保養一次,通勤大客車8000公里保養一次(根據機油品質)。

4、 車輛申請維修保養,駕駛員應向車隊報告修理原因、修理部位,打呈批件後領導批示核准後方可修理(搶修車輛另行方案)。如在維修保養過程中發現問題或與修理計劃有較大差異時應及時通知公司車管負責人,經確認後調整或追加維修預算。

5、 車輛行車或外出期間,因發生意外修理費用,在費用報銷單上須註明原因並提供修理明細清單及說明情況,按程式上報領導,在批准後方可報銷。

6、 車輛輪胎、常用零件等需要更換時,需將舊件移交倉庫保管員,由倉庫保管員開入庫單據證明,方可報銷。

7、 未經批准,駕駛員本人不得私自購買零配件、材料,不得將燃料、配件轉給他人,違者按成本雙倍處罰。

8、 如發現在維修保養中弄虛作假,一經查實,將給與嚴肅處理。造成損失的或車輛損壞的,由責任人負全責,並全額承擔修理費用。

9、 車管部應對維修廠的服務質量及時進行跟蹤檢查和監督,廣泛徵求駕駛員意見,確保車輛的維修質量。

第五條:車輛油耗

1、 車輛油耗實行百公里耗油計算方法,由集團領導或集團車管部負責人根據車輛的使用年限,行駛的公里數、車況、季節等實際情況,核實油耗標準區間,按程式上報批准後執行。

2、 駕駛員應嚴格按規範操作駕駛車輛,努力提高駕駛水平,節約用油,降低車輛消耗,要求每輛車做到油耗與公里數相吻合。

3、 現金加油:加油費用由司機先以借支方式支取油費備用金,每次支取金額為大金龍500元,小金龍400元,公務車500元,根據油量或公里數報銷。

4、 油卡加油:由集團或地產置業車管部統一充值,司機每次加油需填寫“加油申請單”,給車管部負責人核實,報領導審批後方可到指定的加油站加油。

第六條:違章及事故管理

1、 車輛駕駛員在行駛過程中因違反交道路通法導致的罰款,由駕駛員自行承擔,並在規定的時間內消除違章記錄。罰款金額達500元的或扣分較多的,按公司規定一律停發工資,或從工資中扣除。扣分應由司機負責提供駕照處理,未提供者按每分50元從工資支出。

2、 車輛發生交通事故時,駕駛員須立即停車、設立標誌、搶救傷員、保護好現場,並及時向車隊及交警部門報告,聽候處理。不得開車逃逸或偽造現場等,肇事駕駛員必須認真吸取事故教訓,寫出深刻檢討,服從車隊和公司安排和處理。

3、 駕駛員必須參加車隊的一切安全活動,如組織的安全會議、季度安全提示等,不得無故缺席。

4、 在行駛中因本人違章造成事故的,將視情節輕重給予一定的金額罰款及行政處罰。

第七條:獎懲規定

1、 全年無事故的司機獎勵1000元整。

2、 違章事故按責任不同處罰如下:

序號

維修金額

全責

主責

同責

次責

無責及災害

1

100—5000元

10%

8%

6%

5%

經過認識

2

5000—10000元

500元並留職檢視

400元

350元

300元

經過認識

3

10000元

600元加行政警告,嚴重者予以辭退

500元

450元

400元

經過認識

第八條:附則

1、 以往有關規定與本制度不相符的以本規定為準。

2、 xxxx地產置業車管部對以上規定有最終解釋權。

3、 本辦法自簽發之日執行。

xxxx地產置業車管部

20XX年3月1日(作者;萬文亮)

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