大學生聯合會會議制度

鄲城縣大學生聯合會

會議制度

聯子{2013}002號

第一章 總則

第一條 為了規範聯合會各類會議的籌備和召開，提高工作效率，加強聯合會內部工作的執行力度，以及進一步促進聯合會各部門、成員之間的資訊交流與溝通，特制訂本會議制度。　　

第二條 本制度遵守國家的法律法規，並依照聯合會相關規定而制定。

第二章 會議召開

第三條 主席團部長聯誼會長會議

（1）主席團部長聯誼會長會議每兩週召開一次例會，時間定在每個月第二週週六晚上7點30分到8點30分，歷時1小時，特殊情況另行通知。

（2）會議由聯合會祕書處負責安排組織，在會議3天前各部長應主動將各部門兩週來各項工作進展情況、所遇問題和對聯合會的建議意見形成文字稿並上傳至聯合會百度網盤祕書處資料夾當中的例會資料夾，祕書處在收到各部門檔案以後統一對其進行整理，然後存放到一特定文件中並於開會前一天將其放在聯合會百度網盤祕書處資料夾的例會資料夾之中，與會的各部長在會前需將此文件下載檢視，在與各部門成員討論商定後提出切實相關的想法和建議，並在會上提出、討論。

（3）在聯合會主席團部長聯誼會長會議前，主席團將根據實際情況讓祕書處蒐集有關管理、領導、組織執行的理論知識，並在會上組織與會人員進行學習。主席團、各部長、聯誼會長在學習過以後必須做好相關的聯合會理論學習筆記。

（4）在聯合會主席團部長聯誼會長會議上，主席團將會組織領導大家學習聯合會近兩週以來所釋出的檔案通知，並在理論學習筆記本上記錄。要求每人準備一個負責記錄相關理論知識和檔案通知的專用筆記本，並在假期到聯合會辦公室報到時帶去登記審批。

（5）在會議中，祕書處需指定一人作為會議記錄員，在會議結束兩天內需將各部門工作進展通報，問題處理決議，檔案通知，理論學習等內容規範整理好後放到聯合會百度網盤主席團會議記錄資料夾中，宣傳部在看到以後需及時向外公佈。

第四條 各部門聯誼會會議

各部門、聯誼會會議由部門聯誼會長負責具體召開，召開頻率根據自身實際情況確定，確定以後將具體的會議準備工作上報主席團批准。上報內容包括會議召開頻率、會議記錄工作、會議內容釋出等有關會議具體準備。

第三章 會議紀律

第五條 如遇特殊請況，也可召開臨時會議。部門臨時會議要在會後向聯合會祕書處通報情況，記錄聯合會祕書處備案。　　

第六條 會議鼓勵與會者積極發言，但要嚴肅認真，切實有效，言簡意賅。　　

第七條 各種會議嚴格實行考核制度，與會員應提前進入討論群組，並在會中注意網路文明用語。　

第八條 與會人員如確實有事須向管理人員請假，不可無故缺席。如故意缺席或遲到依聯合會獎懲制度進行相應處置。　　

第九條 參加主席團部長聯誼會長會議、各部門聯誼會會議時，與會人員應認真記錄會議內容，保證其內容詳細準確、公正、客觀、完整。　　

第四章 附 則

第十條 參加以上各種會議的人員應嚴格按照本制度執行，聯合會將派專人進行監督檢查，並做好相關記錄，交由聯合會祕書處存檔，作為綜合考評的參考依據。　

第十一條 本制度由鄲城縣大學生聯合會負責解釋。　　

第十二條 本制度自公佈之日起執行。

鄲城縣大學生聯合會