學生會部長工作例會會議管理制度

1、原則上每週一次學生會部長工作例會；

2、會議時間：週日晚7：00；

3、會議地點：學生會辦公室

4、主持：學生會辦公室主任主持（特殊情況也可由主席團主持）

5、參加學生會工作部長例會成員：主席團成員、學生會辦公室主任及各部部長；

6、請假：原則上部長是不能請假缺席例會的，如有特殊情況，可由副部長代會（沒有副部長的部門由部長指定一名幹事參加），代會人需認真做好會議內容筆記，會後代會人需向部長及時反映傳達例會的內容，不延誤工作。

7、參加例會的各部門部長需準時參加會議，學生會辦公室主任需提前5—10分鐘到場，提前開啟辦公室門。

8、學生會辦公室需對各部門部長進行考勤。

9、週日本是放假，如遇週一連起來一起放假的，即當次例會自動取消或延後，如延後，學生會辦公室將另行通知；

10、如無特殊情況，例會正常召開，如有特殊情況（需延後或取消），主席團主席將通知學生會辦公室，學生會辦公室再通知到各部門部長。

11、會議時間安排在週日一般不會影響晚自習，如遇學校特殊情況調整，與其時間發生衝突的，需遵守學校安排，延後或取消當次例會。

12、為保證通知的暢通，不得無故關機拒接電話。開會不得遲到，早退和無故缺席，特殊情況事先請假；

13、如團委老師參加會議即由團委老師主持。

14、會議支援民主集中原則，會議議程要求緊湊，簡要，有的放矢，暢所欲言；

15、各部門部長在例會前需準備好會議發言，需對會議內容做好筆記。

16、議程為：各部門部長先發言，再由主席團做總結。

17、例會上及時總結上週工作的經驗教訓，並對下週工作進行計劃安排；

18、正常上課期間，部長例會一個月內請假不能超過兩次，違者予將在例會上提出通報批評；三次以上無故缺席，將降職或開除學生會；

19、臨時會議，學生會辦公室臨時通知；

20、部長工作例會無故不到者，一次扣2分；

21、遲到一次扣1分；

22、病事假（需在開會前2小時將書面請假條交於正、副主席，簽字有效。）並扣0.5分，否則扣2分；

23、無故不參加例會，並找人代會部長扣1分（課事假除外）；

24、未經批准私自接打手機將給予口頭警告，再犯者給予扣2分處理。

25、開會入場後不得交頭接耳、保持會場安靜。發現交頭接耳者給與扣分1分；

26、開會期間認真聽會並記錄，不得睡覺、說話、吃東西、看其它書籍等。一經發現將提出批評。連續二次發現且不改正者，扣分2分。

27、會議結束後要打掃辦公室，把衛生工作幹好，無故不打掃，所有參加會議成員各扣1分，負責打掃辦公室的值日人扣2分。

具體安排如下：

備註：

1、學生會辦公室有義務提醒其打掃，其他臨時會議或時間由學生會辦公室打掃，其他部門任何成員都有義務保持好辦公室衛生，且有義務幫忙打掃。

2、此制度從公示起即刻執行。

學生會主席團

20XX年5月8日