學校報社會議管理制度

為改進作風，減少會議次數、縮短會議時間，提高會議質量，提高辦事效率，特制訂本制度。

（一）會議分為：

1、社長及各部部長會議，參與人員：社長、各部部長、辦公室幹事。

2、報社全體成員會議：參加物件為報社全體成員。

3、各部門會議（例會）：部長及部門全體成員。

（二）社長及各部部長會議每週召開一次，時間待定，地點：翼語辦公室，各部長彙報本部門工作進展情況，討論報社近期工作方向，安排報社新的工作任務。

（三）報社全體成員會議每兩週一次定期會議，時間地點待定。其他全體成員會議為不定期會議，遇報社統一進行的重大活動等情況下召開。

（四）各部門會議（例會）每週一次。由部長召集，會議主要討論各部門近期工作安排，人手分配，並對前期工作進行總結，討論如何執行社長及各部長會議的決定及展開本部門的工作等。各部門開會後將召開會議的時間、地點、會議記錄、到勤人數上報辦公室幹事。

（五）會議準時召開，現列具體考勤細則如下：

1、各種會議均須記錄並在考勤表內簽到。

2、無正當理由不到會者，視無故缺席，累計滿3次者，由辦公室幹事向社長彙報，經審議視其自動退出；

3、如因事實在不能到會者，須提前向主要負責人提交請假條。但次數達到3次者，記為無故缺席1次。

4、報社成員考勤情況都將由辦公室幹事登記在案，作為幹部考評的依據之一．

（六）會議組織者應充分做好會前準備工作，除緊急情況外，一般應至少提前1天釋出會議通知，並確保通知到個人。

（七）會議組織者應擬訂科學的會議程式，除了重要會議外，無特殊情況，會議時間不得超過1小時。

（八）凡會議無指定主持人的，由會議成員中職務較高者主持。

（九）每次會議由專人進行會議記錄，會議記錄須送辦公室幹事存檔。

（十）本制度自頒佈之日起施行。

2011年11月1日