校區社團辦公室管理制度
第一條:東華理工大學南昌校區校社團聯合會(以下簡稱校社團聯合會),為加強社團辦公室管理,促進社團工作積極有效開展,提高社團整體工作效率,特制定本制度。
第二條:社團辦公室的日常管理工作,應遵守《東華理工大學南昌校區校社團聯合會章程》,以及相關校紀校規。
第三條:所有社團工作人員應嚴格遵守《大學生行為規範準則》。
第四條:社團辦公室的規劃、管理以及相關的工作應以本制度為前提,遵守本制度的規定。社團成員應有“團結務實,創新高效”的進取精神,為提高學生素質,豐富校園文化而不懈努力。
一.辦公室工作要求
1.社團辦公室工作人員應穿戴整潔、嚴令禁止穿拖鞋、背心入內。
2.社團辦公室值班人員接待外來諮詢、訪問或工作人員時必須待人熱情,誠懇,使用禮貌語言。
3.社團任何人員不得在辦公室內吸菸、賭博或參與學習工作無關的聚會。
4.社團辦公室必須保持乾淨、整潔,值班人員必須每天把辦公室內外打掃乾淨,社團辦公室內所展出或張貼的書畫作品應體現本社團的特色。
5.社團辦公室內工作用品、資料、財物應擺放整齊,不準堆放私人物品。
二.辦公室具體工作管理
1.負責社團辦公室的日常事務,督查各部門的值班情況以及資料的收集、整理與儲存。
2.社團辦公室週一至週五中午12:30-1:30必須安排至少一個值班人員,要有值班記錄。(值班時間隨季度而改變)
3.社團各部門半個月開一次例會。校社團聯合會每個月開一次辦公室主任會議,時間為每月第一個星期三晚上9:20,地點是校社團聯合會辦公室,社團辦公室主任例會原則上不允許其他人替代,如有特殊情況應上報校社團聯合會,由辦公室主任批准,否則,不得無故缺席。
4.各社團辦公室應有社團規章制度、社團資料、會員名單表、會議記錄檔案。
5.社團辦公室成員應積極配合其他部門工作。
三.辦公室成員管理
1.社團辦公室成員應嚴格遵守本制度的規定,並積極配合社團辦公室的工作。
2.各社團辦公室物品如需外借,應經社團會長同意之後辦理相關手續,方可借出。
注:本制度自頒發之日生效實行,最終解釋權和修訂權歸校社團聯合會所有。
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