校團委青年志願者協會辦公室管理制度
第一條:為了加強對青年志願者協會(以下簡稱青協)辦公室的日常管理,維持正常的工作秩序,創造良好的工作環境,樹立志願者的良好形象,現制定本制度。
第二條:青協辦公室由祕書部負責管理,監督執行辦公室的值班制度。
第三條:每天值班人員負責辦公室衛生,保持辦公室的清潔。各部門或個人使用物品後必須做好清潔和整理工作。
第四條:請保持辦公室安靜,不要大聲喧譁,不干擾他人辦公。不在辦公室內吸菸、喝酒,不在辦公室表現不文明舉止。
第五條:請節約用電,注意安全,最後離開者請負責關掉電燈,鎖好門窗。
第六條:辦公室鑰匙由主要負責人保管。鑰匙原則上不允許外借。
第七條:節約辦公室資源,包括(水杯、文具、宣傳紙張,顏料等),不得損壞辦公室所設定物品,若損壞按原價賠償。
第八條: 除副部以上幹部及主要負責人外,其他外來人員不得隨意翻看各部室檔案,資料等。(經所屬部室負責人批准除外,但必須有負責人簽字證明)
第九條: 值班人員應嚴格按值班表值班,值班人員值班應簽到。及時清點檢視辦公室物品。並配合當天辦公室工作。如有事不能暗示參加值班應及時向當天負責人請假。
第十條:值班期間,值班人員應當認真仔細做好本部和其它各部室通知、傳達、協調等各項工作。
第十一條:值班具體時間為:中午11:40-12:30,下午17:30-18:00,值班考核由祕書部人員負責。
第十二條:本制度最終解釋權歸校青協總會所有。
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