大學生科學技術協會辦公室管理制度

總則：為了辦公室工作能夠有條不紊地進行，為了方便辦公室財物的管理，為了保持辦公室的乾淨整潔，為了使本協會的書籍、資料和其它相關檔案能得到充分利用，本協會制地制定此制度，以便於辦公室的管理有章可循。

一、辦公室衛生管理

1、 無論是部門會議還是協會會議，會後必須安排人員打掃衛生。打掃衛生的人員安排由各部部長及會長負責。

2、 進入辦公室人員不得帶入或留下任何廢物或廢品，如因公務留下的廢紙請直接帶出辦公室，不要扔置垃圾桶中。

3、 進入辦公室人員，出來時必須關好門、窗、燈（如果開了燈的話）

4、 衛生打掃人員必須負責擺放好桌椅及其它物品

二、鑰匙的管理

1、 目前協會總共有4把鑰匙，其中三把分別由會長許大浪、辦公室主任楊娜、宣傳部部長李丹霞掌管，另一把屬於流動型鑰匙（在工作需要的情況下交由相關人員掌管，其它時候交由辦公室保管）

2、 各部門如因公事需用鑰匙可向辦公室申請取用，但用完後必須及時歸還，並作相應的登記。

3、 任何鑰匙持有者不得借給與本協會不相關的人員，也不得帶任何與本協會不相關人員進入辦公室（除工作需要以外）

三、辦公室出入登記管理

1、 任何本協會人員出入辦公室必須作相應的登記，登記要素：出入時間、出入原因、出入人員或其代表

四、物品借用管理

1、 任何協會人員借用協會物品如；展版、桌凳等必須作相應的記錄，記錄要素：借用部門、借用時間、歸還時間（歸還是再寫）、借用經手人或其代表

五、書報、檔案借閱管理

1、 會內任何成員都有權借閱辦公室內相關資料，但必須先向辦公室提出口頭申請。

2、 資料的借閱必須註明：1、借出資料名2、借出時間3、借閱人姓名4、借用時間（到期必須歸還）

3、 借用資料人必須保管好所藉資料，避免損壞、丟失

六、意見反饋

1、 在辦公室的門口將設立一個意見反饋箱，專門出集來自協會內部與外部的相關意見和建議

2、 辦公室負責定期檢視意見箱，如有必要應把相關意見或建議上交給會長或副會長閱覽

本制度的解釋權由大學生科技協會辦公室所有

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