學生會辦公室制度

學生會辦公室是學院各部門開展學生工作所必須的重要中間過渡部門，其職能主要負責處理學生會的日常事務工作和檔案管理，並協調各部門之間的合作關係。在處理日常事務上，學生會辦公室負責值日值班簽到，收集並整理各次各部門的活動資料，以及學生會成員的個人資料，制訂並完善學生會日常工作制度和辦公室制度，並歸納分類各類檔案，向各部門傳達學院的各項決議。其職能作用發揮的好與壞，將直接影響到學生會工作效率及整個學生會的形象，為了加強對學生會辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創造良好的工作環境，樹立學生會良好形象，故制定本制度：

一、學生會辦公室人員守則

1、團結協作，遵守紀律，努力工作，認真負責。

2、講求工作質量，注重工作效率，熱情接待來訪，及時反饋情況。

3、上情下達，　

4、愛護公物，講究衛生，安全防火，

二、學生會檔案管理制度

1、檔案管理由行政部派專人負責

2、檔案管理應分類存放，保證安全

3、檔案管理的內容應包括：

（1）每學期計劃、總結；

（2）各部門舉辦活動的策劃、總結及有關資料表格；

（3）學生會幹部人事檔案；

（4）各部門例會記錄及考勤；

（5）日常工作檔案；

4、各部門舉辦的活動，要在活動結束後一週內將有關材料（包括策劃書、宣傳資料、照片、有關表格等）交檔案管理人員及時整理存檔。

5、各部門如需借閱檔案材料，要辦理登記手續，用完及時歸還。

6、學生會每年換屆時，所有檔案材料要做好交接手續。

三、辦公室設施使用制度

1、學生會辦公室用於學生會日常工作，任何個人都不得將其挪為私用，各部、其它社團或團體有事要使用辦公室需由其負責人提出書面申請，並徵得辦公室主要負責人的同意方可使用。

2、辦公室內不得吸菸、賭博，不得大聲喧譁，不得進行其他一切有損學生會形象、秩序和安全的行為。

3、辦公室物品管理：

辦公室內的物品要使用需先向行政部物品管理員申請（申請書需寫明申請物品的用途、數量及固定資產歸還時間），經批准後方可使用，使用完畢，各種物品應放回原處，並保持整潔。

4、辦公室正常工作期內，非學生會成員無事不得在學生會辦公室逗留，辦公室內要保持良好的工作或學習秩序，不得作為娛樂場所。

四.值班制度

辦公室必須每天至少一人值班， 值班人員必須守時值班，熱情接待來訪，發現問題及時報告。值班時間為週一至週五12:45~13:45

1. 打掃衛生，並保持室內的衛生清潔和文具的整齊。

2. 做好值班記錄。

3.值班人員不得無故缺席，遲到或早退，嚴格遵守辦公室值班制度，若有特殊情況要及時向部長請假以及說明原因，並由部長重新安排代班人。

4. 在值班過程中有特殊情況不能繼續值班的，找到人代替後方可離開。

5.下一值班人員須在上一值班時間內到辦公室接領辦分室鑰匙，值班人員不得擅自配辦公室鑰匙。

6. 辦公室成員不準亂翻東西，嚴守辦公室機密。

7.值班後應做到人走燈熄，關好門窗，室內整潔，物品擺放有序。關好門窗方可離開。

值班安排表: