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學院研究會辦公室規章制度

辦公室工作制度

學院研究會辦公室規章制度

一、 祕書股工作

(一)負責辦公室的日常工作,對物品進行整理和登記,保持辦公室的整潔。

(二)報刊閱覽室的管理工作,對報刊雜誌進行更新和及時的歸類整理。

(三)負責相應的檔案文案工作,制定值班表及值班制度。

(四)對全體組員的大會及各部門會議進行相應的會議記錄和總結。

二、 紀檢股工作

(一)對值班人員進行不定時的檢查和考勤。

(二)負責對參加全體大會及各部門會議的成員的出勤情況的登記。

(三)在各部門的會議中說明最近的紀檢情況。

(四)在各類活動中負責秩序的維持。

(五)制定相應的考核表,對組織成員進行考核,負責“每月之星”的評比。

三、 財務股工作

(一)負責組織的財務管理工作,對組織物品的採購進行報銷。

(二)對各活動的報賬進行相應的稽核和審批。

(三)做好學期前的財務預算工作和期末的財務總結工作。

(四)做好收支方面的記錄。