院團委青年志願者協會部門規章制度

第一章總則

青年志願者協會本著“無私奉獻、友愛互助、共同進步”的口號，在遵守國家法律法規,遵從社會道德風尚,適應社會主義現代化建設和諧社會的需要的提前下規劃、協調、指導、組織我院青年志願者開展活動，培養我院青年的公民意識奉獻精神和服務能力，促進青年的健康成長為社會和全校師生提供志願服務,改善學校風氣和人際關係，創造良好的育人環境，推動我院志願服務精神的傳播,為我們學院的建設做貢獻。

青年志願者協會是一個心靈的集體，參與到這個集體中來的人大都是為了一個夢，大都是捧著一顆無私的心而來的，他們無私的、不計報酬的行動著、奉獻著，但是我們青協有責任，有義務讓他們感覺。他們是快樂的、幸福的，他們的付出是值得的，他們是有所得的。一種精神，情感上的所得，我們應該讓他們感覺到夢想離他們很近，近代觸手可及，至少應該讓他們感覺到夢想的存在。如此，青協才會充滿活力，才能感召更多的人，所以營造好協會內外互助、友愛的氛圍非常重要！

無規矩不成方圓，為了規範和完善青年志願者協會的工作,加強對我們學院青年志願者協會的管理,特定此章程。

第二章青協成員的權利與義務

1、成員必須履行的義務

（1）、遵守國家法律法規和校紀校規；

（2）、遵守青協章程，執行青協決議；

（3）、積極參與青協組織的各項活動，努力完成青協委託的工作，維護青協榮譽；

（4）、各青協成員除履行成員義務外，必須做到作風正派，努力學習，熱心為同學服務。

2、成員必須享有的權利

（1）、在青協各級組織中有選舉權、被選舉權和表決權；。

（2）、對青協一切工作和決議，有質詢、討論、建議和批評的權利；

（3）、有參加青協組織的各項活動的權利。

第三章職能概述

本協會的職能：改善學校風氣和人際關係，創造良好的育人環境，配合學院領導展開工作；規劃、協調、指導、組織我院青年志願者開展活動，培養我院青年的公民意識奉獻精神和服務能力，促進青年的健康成長；建立和鞏固我院青年志願者的服務基地：推進社群援助服務，為社會發展，社群發展、建設，扶貧開發以及大型公益活動提供志願服務；培訓青年志願者並加強與其他社團的交流、合作。

第四章管理制度

1、例會制度

部門會議每月至少召開一次，主要檢查近期工作開展情況是否存在問題並商討解決對策，傳達主席團會議及部長會議精神，並研究工作的具體開展方案。

會議注意事項：

（1）與會人員須提早5分鐘到場不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況不能參加會議，須提前向青協會長請假，事後請假視為缺席。

（2）會議期間，應保持紀律肅靜將手機關機或調成振動，不得接聽手機，討論非會議內容。

（3）與會人員必須穿帶整齊，不允許穿背心，拖鞋。

（4）與會人員應帶好紙筆並做好會議記錄。

（5）與會人員在例會中可自由發言，充分闡述自己觀點，但對決議務必堅決執行，不得擅自更改。

（6）、例會結束後應將關好電燈、風扇，鎖好門窗，將桌椅擺放整齊，保持周圍環境整潔後離開。

（7）、例會考勤情況作為評優憑證。

2、專案管理制度：

（1）提案：每一個成員都可以提出各種各樣的活動計劃

（2）例會討論：經例會詳細討論，通過的方可實行

（3）實施：由提案者作為專案組組長，由提案者所在組人員為成員，組成專案組。組長負責活動的計劃，實施和總結，並有權協調各相關事項。

3、檔案管理制度

管理院青協門檔案分為電子檔和手寫資料，由副部長專門管理，對成員的大小檔案進行真實的記錄和細心的的保管，對成員考核資料做到公平、公正、客觀的記錄，嚴禁對書面檔案隨意塗抹破壞，違者獎按照章程內的相關規定進行嚴厲處理。

第五章辦公室成員任命、考核、評判制度

1、任命制度

（1）、為讓學生會保持活力，每年對新生舉行納新活動，納新時，由會長、副會長負責各部納新的具體事宜。

（2）、在學生會換屆前部長必須對本部接班人進行重點培養，在換界時，把本部所有工作資料交與新任部長。

（3）、如有成員提前退出學生會，必須打申請報告，說明理由。對擅自離職的成員，學生會將在徵求系裡意見的基礎上，參照有關規定給予批評教育，內部通報批評，取消其評優資格，撤消等處分。

2、幹事考核制度

（一）考核目的

為加強和健全部門組織的自身建設,提升部門幹事的工作積極性、提高工作效率，加強對幹事的考核與監督,為後備幹部培養提供依據,本會制定並實施幹事考核制度.

（二）考核內容

幹事考核分半學期與學期考核兩部分。半學期考核主要包括幹事例會出勤、活動情況、工作效率、貢獻率等；學期考核在半學期考核的基礎上進行，考核結果計入成員檔案。

1、工作態度：例會出勤、活動及工作參與度、對工作重視和負責狀況、執行任務積極性、遵守校紀校規及協會各項制度情況等。

2、工作能力：工作績效、任務完成及時性、處理問題和解決困難的能力、團隊協作能力及同事人際關係狀況、發現問題或提出問題意見及建議等。

3、學習成績：幹事必須在工作之外的時間，努力學習，不可出現掛科的情況。

（三）考核獎罰

1、本考核制度作為年終評優秀校學生會幹部的依據。

2、本考核制度作為後備幹部培養的依據。

3、根據評分的高低,評出優秀成員及不合格的成員。60以上為合格、70分以上為良、85分以上為優秀。

（4）、評優評分標準

1、總分=基礎分+加分-扣分

2、基礎分為70分。

3、評分標準如下：

分類

考核內容

考核要求

主要考核成員

團結精神和協助意識

成員之間存在矛盾、全域性工作中配合不力的、查實1次扣5～6分。

會長、副會長

自覺保護學生會幹部良好形象

1、在工作、生活中言行舉止失當、有損形象的，查實1次扣1～2分。

2、自覺保護學生會工作環境整潔，隨意在青協亂丟垃圾，查實1次扣1～2分。

3、違返院規章制度的，查實一次扣3～6分。

會長、副會長

集體觀念強

1、無故缺席學生會的集體活動（包括會議）1次扣1分。

會長、副會長

積極參與公益性活動

個人年度參加無償獻血並持有獻血證的，加1分；參加其他公益性活動每項加1分。

會長、副會長

愛護集體財產

1、部門固定資產認為損壞的，查實損壞責任人，1次扣1分。

會長、副會長

加強部門管理

1、會長履行“傳幫帶”職責不到位扣3分。

2、沒盡責盡力幫助幹事發揮主動性、自覺加強鍛鍊不到位扣3～5分。

3、部門內若有徇私舞弊，賄賂相受的，查實1次扣3～6分。

會長、副會長

工作態度

1、按優、良、中、較差、差五個檔次打分情況折算為分數。

會長、副會長

工作業績的評估

按優、良、中、較差、差五個檔次打分情況折算為分數。

會長、副會長

自覺加強自身專業的學習

一門補考扣1分（按學期累計）。

會長、副會長

各類賽事

1.獲國家級獎項的，一次加5分。

2.獲省級獎項的，一次加3分。

3.獲院級獎項的，一次加1.5分。

4.獲系級獎項的，一次加0.5分。

會長、副會長

通過計算機二級、三級、CET—4、6、8級

1、過CET—4加0.5分，CET—6加1分，ET—8加2分。

2、通過計算機二級加1分，通過計算機三級加1.5分。

會長、副會長

遵守工作紀律

1、無故遲到部門例會1次扣1分，無故缺席部門例會1次扣2分，累計3次內部通報批評一次，無故遲到超過4次或無故缺席3次者取消在任職務。

2、自覺遵守會議紀律，不得在開會時笑鬧，會議期間獎手機調成振動或者關掉鈴聲，與會者不得穿背心和拖鞋，違者1次扣1分，被點名批評者扣2分。

會長、副會長

按時優質完成工作任務

沒按時上交工作計劃表或上交不符合標準的，酌情扣分。

會長、副會長

工作積極性

視提出的意見和建議的可行性、建設性。酌情加分。

會長、副會長

個人榮譽稱號

院頒發的榮譽稱號加1分，系、團頒發的榮譽稱號加0.5分。（累計加分不得超過4分）

學生處

（5）、獎勵分評分原則

①、單個活動加分不重複原則：即一個活動參與者只能加一次分。

②、學生會職務分原則：一般情況如下

職務

部長

副部長

幹事

優

良

及格

職務分

6

5

4

3

2

（如果擔當該職務的人員表現優秀，可在原職務分上多加0.5分。如果擔當該職務的人員表現不佳，可以在原職務分上扣1分。）

3、幹事考評細則

（1）、部門幹事考評參照部長考核制度由部長、副部執行。

（2）、幹事必須按要求完成部長、副部的任務，未按時、認真完成每人每次扣1分。

（3）、幹事在考評前對自己做自我評價。

（4）、幹事工作態度得到廣泛認可，期末時候給予加1分。

（5）、幹事工作中若提出具有創新性和建設性的，1次給予加1分。

第六章副部考核制度

1、考核目的

為了加強部門領導隊伍建設及管理，對部門幹部的管理有章可循、有章必依，增強幹部的工作積極性，切實提高工作效率，保障協會的工作順利有序開展，特制定部門幹部的考核制度。

2、考核內容

會議

（1）副部長應按時參加各種會議及活動，不得無故缺席、遲到

或早退，特殊情況須提前向部長提出書面假，批准後方可請假。

（2）遵守會場紀律，自覺關閉通訊裝置。

（3）會上積極發言討論，不譁眾取寵。

（4）認真做好會議記錄，會議記錄必須內容準確、詳細、書寫工整清楚，以便會後更好的開展工作。

彙報及傳達

（1）副部長必須在學期開始前根據本部的實際情況制定出可行的工作

計劃。

（2）每月月末，副部長應有書面工作總結，並及時上交部長。

（3）副部長就部內的意見或建議，客觀真實地反饋給部長，直接對部長負責。

（4）部長會議後，副部長應及時準確地傳達部長聽取的會議精神。

工作態度和執行

（1）有集體責任感和榮譽感，把部門利益放在首位。

（2）按時按質完成所佈置的任務。

（3）嚴格規範個人的言行，工作積極進取，表現良好不損部門形象。

（4）認真落實貫徹學院相關政策、方針、及部門的工作計劃。

學習及自身影響

（1）在部門中起模範帶頭作用，做好本部門幹事的思想工作。

（2）積極參與、出席各項部門系列活動，並當好部門領導者的角色。

（3）在每半學期、一整學期工作中，對部門的貢獻率。

3、考核方法

（1）部門採取半學期和期末整體考察的方式進行考核評比。

（2）由部長進行考核。

（3）考核結果將公佈於全體成員，並記入成員人事檔案，作為評優依據。每學期根據考核情況評出優秀幹部若干名，並彙報到團委學生會。

4、激勵與懲處

（1）每半學期考核結果將作為評選每學期優秀部長以及晉升的主要依據；

（2）將部門優秀部長登記材料記入副部長人事檔案，作為學院考核和評優評獎依據；

（3）對於考核不合格的副部長，視情況予以內部批評、降職或者辭退；

（4）在職期間，嚴重損害部門形象及利益者，直接與以辭退，並報給團委學生會。

第七章總結

一個部門的部門制度的完善與否，實施的力度的強弱，直接影響著部門的發展，只有認真貫徹好部門制度，認真遵守部門制度，才能培養出優秀的幹事，優秀的幹部，讓優秀成為青協的一種習慣。

院團委學生會青年志願者協會

20XX-7-21