學院書畫協會規章制度
為了完善書畫協會制度,加強協會自身建設,現擬定《商丘師範學院書畫協會規章制度》,請各位成員認真履行。
一、會議制度
1) 每兩個星期召開一次部長會議,總結前期工作,制訂下一 步工作計劃。
2) 每個月召開一次全體幹部會議,總結協會工作,並對產生的問題展開討論;表彰優秀幹部,並部署下一階段工作。
3) 各部門內部會議由本部門自行安排。
4) 部長會議參會人員未各部門部長,全體幹部會參會人員為協會全體幹部,會議時間、地點由辦公室飛信提前通知。
5) 部長會議及全體幹部會議嚴格執行考勤制度。
6) 會議期間要維持會場紀律,不得大聲喧譁,保持會場衛生。
7) 各部門可根據此制度制定本部門會議規則。
二、考勤制度
(一) 考勤積分制
書畫協會實行考勤積分制,每位幹部初始積分為一百分,按照會議考勤制度,活動制度增減積分,作為本協會優秀幹部評選的重要依據,請各位成員認真對待。
(二) 請假制度
書畫協會嚴格執行會議請假制度。若不能及時到達會場或不能參會,必須向本部門部長請假,並由辦公室彙總,扣除相應積分,除特殊情況長期請假者,一學期請假超過三次,則做降職處理。
(三) 會議考勤
1) 每月召開的幹部會議以簽到,點到為考勤的主要方式。
2) 會議嚴格執行請假制度,若不能及時到達會場或是不能參會,向本部門部長請假,部長報給辦公室,每人每次扣除兩分。若未請假,也未參會,視為曠會,每人每次扣除十分,一個學期曠會超過三次,視情形做降職或撤職處理。
3) 以會議開始時間後五分鐘為限,五分鐘後到達會場並沒有 向部長提前請假者即視為遲到。會議未結束離開會場,並未及時返回,視為早退。遲到、早退每次在積分中扣除五分。
(四) 活動考勤
1) 每次協會活動以簽到作為考勤方式。
2) 參加活動每人每次增加積分三分。
3) 培訓課、書畫展、晚會為可積分的活動,慰問孤兒院以自願為原則,不作為積分活動。
三、活動制度
(一) 活動型別
1) 培訓課:書法、國畫、篆刻、素描,及相關的藝術類課程。
2) 書畫展覽:商丘市高校書畫聯合展覽,“藝林杯”書畫展覽,書畫比賽。
3) 大型晚會。
4) 慰問愛德孤兒院。
(二) 部門工作
1) 培訓部安排培訓課課程,並負責展覽布展的相關事宜。
2) 幹事部統一協調各部門。
3) 組織部統一安排活動時間,地點。
4) 辦公室負責用飛信通知會員,考勤工作,並協助其它部門工作。
5) 文藝部負責晚會節目徵集,活動接待。
6) 宣傳部負責徵集畫展作品,攝影,為活動做宣傳。
7) 外聯部為協會大型活動拉贊助,提供資金。
8) 編輯部負責準備活動新聞稿。
9) 網路部負責上傳活動文字,圖片資料,豐富網站內容。
(三) 活動要求
1) 各部門做好本部門工作,注重工作效率、質量。
2) 各部門相互協作,保證活動順利進行。
3) 慰問孤兒院為自願參加的活動。
以上制度自通過之日起生效,由主席團、辦公室解釋並實施,組織部監督實施。
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