創業協會規章制度
(一)協會幹部任免制度
1,招聘程式:
部長、理事:個人報名→稽核→具體考察,擇優錄用
2,人員離任
根據協會內部人員個人選擇自由,學習成績或其它私人原因需要離職的協會理事,由會長以及所在部門的部長討論通過後,表決通過。部長及副會長要求離職需提交申請,並由部長級會議討論決定。
3,監督考核
協會幹事一經聘任,應在工作中自覺遵守協會的規章制度,服從協會會長的安排。協會部長、理事一經聘任,其工作受會長副會長、各部長監督,每學期進行綜合評定、考核。
(二)協會例會制度
1.協會部長級會議
協會部長級會議原則上每個周召開一次,討論活動開展及常規事宜。參加人員有:會長及副會長、各部門部長。
2.協會各部門會議:
協會各部例會可由部長自行決定,安排討論各自部門的任務。要求把握好會議的內容以及頻率。會議由部長召集並主持,並定期向祕書處上交會議記錄。
3.全體會員大會:
全體會員大會由會長髮起並經部長會議決定開展,每學期舉行1-2次。對於積極性較高的會員或理事予以表彰,會員可提升至理事職位。對於違反規章制度的人員進行通報批評。
3、會議記錄制度:
協會部長會議由祕書處對每次會議做嚴格細緻的考勤並記入檔案。各部例會由各部自己負責記錄,由祕書處定期檢查,學期末統一上交協會統計。
(三)會議考勤制度:
1.協會部長,理事,會員每學期應出席的會議,無故缺席不得超過三次,請假或者遲到不得超過五次。(部長會議請假者需要有正當理由,要求提前半天以上向會長說明情況,不得無故缺席。)
2.每學期召開兩次會員大會無故不到者,予以開除協會;
3.凡是無故不參加活動2-3次者,在全體會員大會上通報批評,如再次不參加者,予以開除協會;
4.會議制度的日常監督工作由祕書處負責,如不合格者可辭退其職務或取消聘書發放。
5.三次不參加列會者視為自動退出協會.
(四)協會檔案管理制度
1.檔案管理的內容:各種具有保留和實用價值的材料,包括會議記錄、會員檔案、外來函件、財務簿冊、照片、各部活動、獎懲情況等內容;根據各職能部門的內部分工,材料可由該部門人員自行處理、存檔,但必須列出清單交於祕書處查驗。
2.檔案收集在日常工作中,祕書處應聯絡其他各部,把檔案收集工作做好。各部應自覺將需存檔的材料交到祕書處,由祕書處統一審查核實後及時存檔。
3.檔案管理:祕書處在負責日常檔案管理工作過程中,應特別注意檔案的準確性,存檔的材料要按時整理,定期審查,保證檔案不缺、不損、不亂。
4.檔案利用:協會所有工作人員都有權從檔案中獲得有利於開展工作的各種資訊。
5.檔案的交接:協會換屆後,在辦祕書處統一協調下,祕書處負責人應向下一負責人說明檔案的詳細結構和內容,切實保證其連續性。
(五)部長、理事獎懲制度
1.協會根據各部成員日常工作表現以及各部日常記錄,本著公平、合理的原則,每學期評定一定量的優秀部長、理事事並加以獎勵。
2.對工作極不負責或犯有嚴重錯誤的部門成員隨時給予必要的內部批評,直至協事會通報並執行解職。
4.對於協會組織的各種活動和會議協會幹部必須做到:無故缺席不得三次,請假不得超過五次。對於違反者,免去其在協會中擔任的職務,直至開除出協會。
5.協會部長、理事要處理好工作,對於無法完成正常工作者,應自動辭去在協會擔任的職務。
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