學院青年志願者協會規章管理制度

為了加強經濟學院青年志願者協會的管理，完善青年志願者協會組織的建設，使青年志願者協會各項工作能夠順利進展，也為了規範志願者活動，增強青年志願者協會內部幹事的紀律，提高各部門的工作質量與效率，使工作有章可循，有矩可依，特制定《杭州電子科技大學經濟學院青年志願者協會規章制度》，望大家務必遵守。

一、 基本條件和要求

1、自覺遵守國家法律、法規和有關政策及學校的各項規章制度，有清醒的政治頭腦和強烈的責任心和正義感，要堅決高舉反分裂旗幟，維護國家統一、民族團結；

2、要有健康的思想素質、心理素質和良好的行為規範，無不良嗜好；

3、要有較強的組織能力、協調能力、溝通能力和交際能力，有堅定的工作信念和靈活的辦事頭腦；

4、要有較強的口頭表達能力和一定書面表達能力，要有良好的個人道德修養和人文修養；

5、要有團結、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻的精神。

二、 常規紀律和工作要求

1、凡承認青年志願者章程的，志願從事社會公益活動與社會保障事業的在校學生，經過競選，不分民族、性別、宗教信仰均可成為本協會成員；

2、每學年新生報到後，進行納新工作，將新成名單上報備案；

3、要有時間觀念，在開會（例會）時，如確有特殊情況不能到者必須提前向部長或副部請假，並說明原因，經准假後方可離開（各部長類同）；

4、遲到或請假應及時向會長或其它幹事瞭解工作安排及其內容；

5、如開展活動，應提前將活動計劃上交；

6、組織活動，應提前集合，由負責人簽到，維持好秩序和組織好各項工作；

7、值班人員應在規定時間內到達指定地點，認真履行值班工作，不得無故缺席、離崗；

8、值班時不得敷衍了事，在值班期間不得做出與值班工作不符的行為，如上網、玩遊戲等；

9、認真作好值班記錄，格式規範，保持整潔；

10、及時將一些重要的急需解決的事告訴負責人；

11、特殊情況儘量進行換班並作好記錄，如協調不行或若情況緊急，允許以口頭或簡訊形式向負責人請假，負責人做好記錄；

12、值班人員應保管好辦公室物品，謹防丟失，若有丟失損害則追究相關責任；

13、無故不參加例會或活動者，三次以上缺席桉自動離職處理；

14、禁止在工作中討價還價，拈輕怕重，禁止因工作不滿原因而鬧情緒，更不允許同事之間發生口角爭執，有意見或不滿，應當立即向部長或會長提出；

15、各幹部（幹事）之間要相互幫助，團結合作與其他各部門之間保持友好關係，相互學習、相互監督、共同促進、共同提高；

16、紀律渙散、組織無力的，在校內外造成不良影響的，免去該職務；

17、本制度未盡事宜，將在工作中不斷總結，不斷健全。

三、 活動策劃及實施

1、協會活動要提前一週，對主題活動進行策劃，策劃方案要顧及實際可行性，內容充實，主題突出，操作明確；

2、活動方案要及時整理出來，經會長及各部長稽核通過，落實相關具體事項；

3、主題活動的策劃要富有創意，符合實際；

4、活動前，相關活動部門協調安排人員，調配好活動用品，做好各項準備活動；

5、活動時，按照方案認真，細緻的組織實施，活動負責人控制好活動局面，按程式規範進行，確保效果；

6、必須保證每一次活動都有活動照；

7、活動中嚴格簽到，做好參與會員的服務數量和服務質量記錄，積累完整原始資料；

8、活動後，活動負責人及時組織進行調整反饋，整理材料和有關材料及時記檔。

四、 機構設定

1、會長一名，副會長一名，團支書一名，會長助理一名，各部設部長一名，副部長一名；

2、協會下設：主席團，辦公室，基拓部，新聞中心，宣傳部，組織部，策劃部。各部門配合的同時實行自主管理（分工不分家）。

五、 部門職責

（一）主席團：

1、負責青協日常管理和團委溝通；

2、在活動中，主席團負責與共同主辦活動的社團、學校聯絡和溝通；

3、安排活動方案，對於活動的舉行，提出自己的看法；

4、總體協調社團的執行，協調各部門之間的工作；

5、制定青協內部章程，及獎懲制度。

（二）辦公室

1、負責起草檔案及工作計劃的安排；

2、負責各類檔案、檔案、資料的歸類儲存和管理；

3、管理會費；

4、活動人員安排及通知；

5、志願者時間登記和儲存；

6、活動對外的簡訊及電話通知。

（三）基拓部

1、負責志願服務基地的拓展及管理；

2、活動前後與活動基地的聯絡；

3、協調各院青協及與校青協之間志願者活動的組織安排；

4、鞏固和協調各部門的關係。

（四）新聞中心

1、管理協會的網路平臺；

2、負責協會活動的照片拍攝與影音記錄；

3、對協會活動進行網路宣傳；

4、總結協會活動並發表到協會的人人主頁及部落格上

（五）宣傳部

1、活動海報設計；

2、負責活動的宣傳工作；

3、收集各種有關協會的資訊和材料。

（六）組織部

1、組織和協調各部門開展工作；

2、組織活動的進行；

3、負責協會各項活動的場地與物品的安排；

4、活動結束後的善後工作；

5、活動物品的管理。

（七）策劃部

1、協會活動的策劃；

2、擬定活動策劃書；

3、監督活動的順利進行。

六、 幹部職責

1、會長

召開理事會，全面負責並監督協會各項工作，負責行動計劃的制訂、實施。

2、副會長

協助會長安排協會具體工作，並監督工作的完成。

3、團支書

討論通過協會的重大決定，監督成員工作，在特殊情況下推選出代理理事長，臨時負責工作。

4、會長助理

傳達會長的各項通知及會議工作等的安排。

5、部長

具體安排本部各項工作，協調部門合作，確保協會工作的正常進行。

6、副部長

協助部長具體安排本部工作，並監督工作的完成。

七、 入會與退會

1、交個人申請、個人簡歷，經協會考查，理事會批准後確定其會員資格。

2、換屆前退會需交個人申請，經協會批准後，方可退會。

杭州電子科技大學經濟青協

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