青年志願者協會告別晚會策劃書

外國語青年志願者協會晚會策劃書

一.活動主題:08屆和09屆告別晚會

二.活動目的: 時間如白駒過隙，回憶，年華似水，一學年轉眼度過。轉眼間，我們的協會――外國語青協協會即將換屆，為進一步推進我們協會文藝活動的蓬勃發展，豐富大家校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，也以此歡送我們的師兄師姐，對各位師兄師姐表示最尊敬的問候，祝福他們前程似錦，事業有成。

三.主辦單位:外國語青年志願者協會

四.邀請單位:校青協服務隊及外語各大社團負責人

五.活動時間:6月4號晚上 7:30p.m-11:00p.m

六.地點:待定（外聯負責）

七.總負責人：李娜/陳沛珊/溫承尚/鄭桂林

八.節目主持人：李文珍、溫承尚

九.活動具體流程

(1)前期安排

1.本次晚會共13個節目（暫定），

由指定負責人與各組長聯絡，確定所有晚會節目節目名稱，型別與節目長度 。

2.選定主持人，並在策劃書出來後，主持人之間應互動，準備主持稿，做好準備工作。

3.晚會開始之前，各負責人應跟進好各組的節目進度，確保節目順利完成；25號師兄師姐將要驗收。

4.負責人應儘早做好節目的編排及晚會全流程的工作，以便將工作分配下去。

5.晚會期間舞臺燈光裝置，應指定一負責人來負責。

6.祕書組應確定晚會邀請的嘉賓（其他服務隊負責人、外國語六大社團，多準備5-6張空白邀請函），並且製作並送出請柬；

祕書組組長應安排幾個幹事負責簽到，（嘉賓簽到），並引領工作。（禮貌待人！） 每人發一張號碼紙。（抽獎環節）

7.宣傳組組長應安排幾個幹事將晚會所需用品買齊，要開單據。（氣球、卡紙、綵帶……（具體數量你們要事先確定） ，並製作整個流程的PPT。

活動獎懲物品準備：方包（提前一天訂）、鹽、芥末、醋等。

8.宣傳組和外聯組應該在七點之前到達教室，必要時催阿姨開門，然後佈置教室，包括嘉賓，表演的幹事，師兄師姐的座位的安排。

（改為組織組）宣傳組組長應選定幾個幹事在晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況。

外聯組應儘可能出去拉贊助，水，精品等都可以。並 在晚會前，申請好教室。（具體根據晚會到場人數確定。）

9.愛心組負責製作號碼卡片（抽號碼用），晚會結束後負責收拾場地。

10.負責人要在開始之前重新清點確定所有的準備材料~防止出錯。

（2）中期（晚會過程）

1.主持人開場白 , 介紹到場嘉賓 , 隊長髮表講話(ppt.同步) 7:30-7:50

2.祕書組:開場舞―街舞&交誼舞（）

3.外聯組:<待定> （）

4.手拉手(遊戲可換順序) （）

5.組織組::葫蘆絲 （）

6.宣傳組:鍾運紅獨舞 （）

7.猜詞 （）

8.宣傳組:朗誦 （）

9.組織組:在我身邊 （）

10.猜歌 （）

11.雙華相聲（改為“相聲非誠勿擾”） （）

12.愛心合唱:《一個像秋天,一個像夏天》 （）

13.傳紙杯 （）

14.祕書組:廣告 （）

15.大二團體表演 （）

16.（師兄還沒說其它兩個） （）

（3）後期工作：（

1.打掃好教室，並將桌椅擺回原位。

2.整理好活動收據，做總結。

｛以上將根據情況適當的調整！！！｝

十.活動經費預計

1.申請教室 100元

2.佈置教室材料 16.5元

3.方包、芥末、鹽、 20元

4.一次性水杯 3元

總計 ？ 元

十一.注意事項

1.所有幹事需7點到場。

2.保持好晚會紀律,若有意外請各成員互相協助

3.晚會中,遊戲以ABC組為單位,遊戲最後獲勝的一組有獎品

4.各策劃人負責好自己要督促的節目 以及 準備的物品

李娜 負責外聯組

承尚 負責組織

佩珊 負責宣傳

桂林 負責祕書

5.注意各節目的銜接,安排好人員在晚會開始後傳遞道具

6.節目快結束前，應通知下個節目做好準備，以免怠慢觀眾。