大學青年志願者協會工作總結
自廣州大學青年志願者協成立至今,始終本著“奉獻、友愛、互助、進步”的宗旨,以“愛心奉獻社會,真情暖人心”作為行動口號,立足校園,服務社會。她在各級領導和各界人士的關心和愛護下,在組織各成員積極熱誠的工作下,茁壯成為一棵可以為更多需要幫助的人遮風避雨的大樹。在這一年裡,協會幹部與志願者們共同努力,大膽探索,銳意創新,取得了可嘉可賀的成績,也認識到自身的不足。
一、基礎建設
祕書部——會務工作,日常文書工作,場地、器材等的神情,收集整理協會的重要檔案及資料,青協辦公室的管理……只要是涉及到日常工作中的瑣碎事務,祕書部的同學都一一包攬,力求做得更好。除此以外,他們在本學期積極配合校團委在大學城的工作,強化“校園文明服務隊”的建設工作;事無大小,祕書部的努力促進了各部門間溝通交流和配合,同時也協調好其他六個部門的工作開展。
外聯部——負責廣大青協的對外聯絡工作,是青協面向校外,面向社會的視窗,是校際間聯絡的紐帶。這一年裡為青協的對外聯絡做出了很大的貢獻。及時掌握各個志願團體包括紅十字會、陽光義工團、向日葵志願者協會、各學院青協等志願團體的活動資訊,並及時向青協領導報告。
網路技術部——負責建設青協的網站。設計出一個比較有青協自身特色的網站,並定期進行一定的更新與維護,及時將青協的工作反饋給大眾,使青協的工作得到了擴大,影響更加深入。此外,成員不斷地通過學習來加強自身的網頁設計能力,不斷創新,以求做出更具有互動特色的網站。在平時的工作中,網路技術部給其他部門提供電腦技術上的幫助與支援,並且在大型活動中積極配合協會的工作。
宣傳部——負責各部門互動宣傳,負責校內一切關於青協的海報等。大力做好宣傳工作,以“飯堂”,“宿舍”為據點搞好宣傳活動,在學校倡導的“建設文明校園,像愛護自己的家一樣愛護自己的校園”活動中做了大量的宣傳工作;為青協的招新等各項活動起了積極宣傳作用。
人力資源部——在本學期對新加入校青協的部長(包括副部長)以及新加入的幹事進行崗前培訓,制定了校青協的幹部值班表並通知各值班人員其值班時間。負責建立並完善校青協的幹部幹事考核制度和獎懲制度,對校青協各部的幹部和幹事進行日常的績效考核,為每一位幹部建立工作檔案,以便於量化管理;平時對各部門之間進行人員調配工作,協調各部門之間人員的崗位調動,併為校青協的各項活動擬定用人計劃,為青協的人事資料管理和工作執行做了完整的資料儲備。
校園文明服務部——作為校青協最大的下屬機構,校園文明服務部一直是青協的中堅力量。為大量志願者提供各種“建設新校園,從我做起”的機會。組織了食堂文明服務隊、交通文明服務隊、治理“六亂”服務隊以及校車文明服務隊,通過一系列的校園文明活動,促進了校園精神文明建設,在廣大青年學生中牢固樹立起“廣大是我家,文明靠大家”的意識,促進了學生思想道德素質的提高和全面發展。
向日葵志願服務部——前身是廣州大學向日葵青年志願者協會,現由共青團廣州大學委員會領導,廣州大學青年志願者協會統一管理。幹部及會員們本著“鍛鍊自我,服務他人,貢獻社會”的宗旨,服務社群,致力於公益、扶貧等活動。在對幹事的考核期內對新干事進行各個方面的考察和評估,並確定了新干事的名單,上交給組織祕書處。另外,部門還負責到大學城附近和其他較近地區(如天河區聾人學校)開拓新服務點,主要是當地的老人院、社群服務、居委會和教育地點。
二、踏實工作,勇於開拓
三年多來,校青協已逐漸成為一支力量雄厚的隊伍,八十多名組織成員加上更多的滿腔熱情的大學生志願者,時刻準備以更大的熱忱,為校園裡,社會上需要幫助的人奉獻愛心。在短短的三年多時間裡,我校青協就已經發展成為一個大規模,有紀律的組織。在這個溫暖的大家庭裡,我們有固定的常規工作,有自己嚴格的規章制度,有幾十個真情熱忱的同伴,雖然在青協的日子不長,隨著日子的恍然流逝,“愛心奉獻社會,真情暖人心”卻已經在志願者心中化成了一種有組織、有紀律、無私奉獻的責任感。
立足校園,服務同學
我們一直以“奉獻、友愛、互助、進步”為精神指導,在校園裡開展了豐富多彩的活動,讓“青協”真正走進同學們的生活。
在10月18日的“萬名學子美化校園”統一行動日中,校青協祕書部協助校園文明服務部負責“治六亂”的工作,帶領土木工程學院的志願者,為美化校園、促進廣州大學校園文明建設貢獻了一份綿薄之力。
為了構建一個更好的校園交通文明環境,樹立廣州大學的整體形象,校青協的交通文明服務隊應運而生。從10月24日起,都能夠看到戴著“廣州大學校園交通文明服務隊”黃色綬帶的志願者在主要校道上維持交通秩序。志願者們用親切的話語提示同學遵守交通規則,提醒同學過馬路是走人行天橋或斑馬線,以及不要踐踏綠化帶。經過三十名志願者輪流值班的工作,同學們踐踏草地、違反交通規則的現象明顯減少,“做個文明廣大人”的校園意識逐漸在廣大師生信中形成,對學校的環境保護,同學們人身安全和樹立廣州大學的文明形象起了重要作用,在師生中樹立了良好的形象。
10月下旬,校青協積極協助“20XX年廣州大學社會實踐活動表彰大會”的開展。從整理各學院報送的社會實踐活動的初稿到最後打映出了一份完整有序的評優資料,並且填寫好獎狀及整理證書,再到協助學校出色地完成了表彰大會的會前、會中、會後工作,都是同學們認真細緻的成果。
11月8日,廣州大學第六屆“119教工消防知識競賽”開賽。在這次活動中,校青協祕書部和校園文明服務部合作在重點協助學校保衛處舉辦比賽之餘,準備了比賽器材,還負責會場的佈置及後勤等工作,促進了這次校際活動的順利進行。
此外,校青協在學校開展的治“六亂”、“熱愛新校園,建設新校園”食堂文明共建活動,收到了較好的成效,得到了一些老師包括學生的好評。而且在發展各個學院的志願者參加的過程中,幾乎每個學員的報名人數都高出了所需志願者的人數,這反映了我們學校整體的服務意識較強,也反映了我們宣傳工作開展非常好。通過這些活動也加強了我們校青協與各個學院的聯絡與溝通。
此外,與學校團委、學生會及學院的通力合作,也使我們的活動開展得有聲有色。校園裡,我們的志願者無處不在,期待著為你服務!
二、改善機制,完善機構
開學伊始,在青協的內部組織進行了調整,使其更為合理、高效,是各部門的職責分工更為明確。校青協現有祕書部、宣傳部、外聯部、網路技術部、校園文明服務部、人力資源部以及向日葵志願服務部七個部門。校青協在逐步建立並完善人事檔案制度,為每一名青協內部工作成員建立檔案,以便於量化管理。隨著新一輪的招新活動的展開,提高了校青協的知名度,同時也藉此進一步宣傳了自己,特別是擴大了青協在大一新生中的影響。任期以來,我們一直把加強校青協的建設和發展放在重要位置上。為了讓協會成員更好地瞭解我們青協,祕書部隊青協及青協各部門的資料進行了收集和整理,製作了《廣州大學青年志願者協會工作手冊》,並且統計了青協各部門工作證的數目,以利於協會成員間的聯絡和各部門工作的順利開展。
三、同舟共濟,團結並進
在各項活動和工作中,協會幹部並肩共進,密切配合,處處以身作則,充分展現了志願者的風采。我們的隊伍龐大,各種資料數量多,工作繁瑣,但祕書部細心分類,勤勤懇懇,把檔案整理得有條不紊,使我們的工作得以順利進行。
外聯部活躍於校內外,膽大心細,各種活動少不了他們成功外聯的配合。
網路技術部憑藉較好的網路技術,為我們提供了不可或缺的內部資訊。
宣傳部群策群力,設計新穎的宣傳海報,力求讓我們的活動得到更廣大同學的關心、關注。
各部門、各分隊之間相互協調,攜手前行,風雨同路,留下了一個又一個團結互助、共同進步的足跡。
四、探索自我,認識不足
在我們積極開展工作,取得成績的同時我們還存在很多不足:
1、在開展校園文民服務的活動中,因沒有一套完整的評定和考核制度,部分志願者沒有嚴格按照工作內容辦事,不能盡職盡責。
2、我們隊伍龐大,各部門在開展工作時,不能很好地調動組織全體會員,因而一小部分會員因閒置而積極性不高。
3、開展的活動涉及面可以更寬,更多樣化,與其他高校長期、穩定的交流合作也有待提高。
這些都是我們今後工作努力的方向。
校青協是一個年輕的組織,因為年輕,她時刻體現出旺盛的生命力。但也是因為年輕,她很多時候會顯得稚嫩與殘缺。這株青嫩的草苗是要靠代代的青協人用自己的心力汗水培養的。
回顧過去,是前輩們一步一步堅實的腳印在風雨中前進。
把握現在,在問題中踏實求進。
展望未來,在希望中奮勇向前,把青協的旗幟傳接下去!
校青協藉此再次承諾,我們會以“奉獻、友愛、互助、進步”為宗旨,繼續為同學們、為需要我們幫助的朋友們伸出援手。在此,也向一直對青協給予關心、支援的領導、老師和同學們致以崇高的敬意!
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