學院團總支辦公室規章制度
職場規章制度2.08W
辦公室是學校的綜合辦事機構。它擔負著對外接待、安全衛生、文書處理、信函收發、資料收集與管理、年度報表與簡報等項工作。
學校辦公室的主要工作
(一)資訊工作
學校辦公室要做好校內資訊的定期編髮工作,及時、準確、全面反映學校各項工作。另外,為領導提供資訊是辦公室的一項重要任務,搞好資訊的收集,按照科學的程式進行篩選、分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的資訊,以適應領導科學決策的需要。
(二)文書工作
文書工作是辦公室工作的重要組成部分,文書工作總的任務是準確及時、安全地(文章轉自實用文檔頻道20XX09) 處理文書事務,組織公文運轉,充分發揮公文的作用,為有效地推進工作服務。
學校文書工作的具體任務是:
第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;
第二,做好發文處理包括:擬稿、核稿、簽發、用印、封發等工作;
第三,做好文書管理包括:保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。另外還包括學校的各種會議記錄。
(三)值班工作
學校辦公室要做好值班的工作。負責安排值班、值班檢查、值班統計;每天檢視值班記錄,瞭解值班情況,發現問題及時反饋;做好值班人員的管理和值班室的管理工作。
(四)會務工作
會務工作是指會議的籌辦、組織以及與此有關的服務工作。會務工作是使會議正常進行、取得預期效果的保證。
搞好會務工作的關鍵是:
1、會前要做好充分準備:這是保證會議開好的前提,包括(1)安排議題 (2)確定會名、會期、會址(3)準備會議檔案(4)提名與會人員(5)編輯與會人員名單(6)確定會議議程(7)制定會議通知(8)選擇、佈置會場及安排座位、座次。
2、會中嚴密組織:主要工作有(1)簽到(2)文件的印製分發(3)安排發言(4)會議記錄(5)會議紀要與編髮簡報。
3、會後要妥善處理好有關事宜:主要有(1)會議總結(2)檔案處理(3)會議決議的貫徹落實(4)其它事務性處理。
做好會務工作要遵循以下原則:
1、要做好充分準備;
2、要進行周密安排;
3、要做好周到服務;
4、要協調好各方面關係。
(五)檔案工作
學校檔案工作就是用科學的原則和方法管理學校檔案,為學校各項工作服務。學校檔案工作的基本任務是:
1、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針政策及法規,組織有關人員學習檔案知識,總結經驗。
2、制定本校關於檔案工作的規章制度,並負責監督、指導和檢查執行情況。
3、負責收集、整理、鑑定、保管、統計全校的各類檔案及有關資料。
(六)接待工作
接待工作包括安排接待上級領導來校檢查、指導工作,安排兄弟學校和其它來訪人員的參觀交流活動。接待工作遵循的原則是服務熱情周到、講究禮儀規範、務求工作實效。
(七)統計工作
辦公室的統計工作,是一項重要的基礎工作,直接為領導決策和學院管理提供依據,併為上級主管部門各項政策的制定提供依據。必須認真抓好統計資料的收集、整理,確保真實性和可靠性。
學校辦公室的主要工作
(一)資訊工作
學校辦公室要做好校內資訊的定期編髮工作,及時、準確、全面反映學校各項工作。另外,為領導提供資訊是辦公室的一項重要任務,搞好資訊的收集,按照科學的程式進行篩選、分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的資訊,以適應領導科學決策的需要。
(二)文書工作
文書工作是辦公室工作的重要組成部分,文書工作總的任務是準確及時、安全地(文章轉自實用文檔頻道20XX09) 處理文書事務,組織公文運轉,充分發揮公文的作用,為有效地推進工作服務。
學校文書工作的具體任務是:
第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;
第二,做好發文處理包括:擬稿、核稿、簽發、用印、封發等工作;
第三,做好文書管理包括:保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。另外還包括學校的各種會議記錄。
(三)值班工作
學校辦公室要做好值班的工作。負責安排值班、值班檢查、值班統計;每天檢視值班記錄,瞭解值班情況,發現問題及時反饋;做好值班人員的管理和值班室的管理工作。
(四)會務工作
會務工作是指會議的籌辦、組織以及與此有關的服務工作。會務工作是使會議正常進行、取得預期效果的保證。
搞好會務工作的關鍵是:
1、會前要做好充分準備:這是保證會議開好的前提,包括(1)安排議題 (2)確定會名、會期、會址(3)準備會議檔案(4)提名與會人員(5)編輯與會人員名單(6)確定會議議程(7)制定會議通知(8)選擇、佈置會場及安排座位、座次。
2、會中嚴密組織:主要工作有(1)簽到(2)文件的印製分發(3)安排發言(4)會議記錄(5)會議紀要與編髮簡報。
3、會後要妥善處理好有關事宜:主要有(1)會議總結(2)檔案處理(3)會議決議的貫徹落實(4)其它事務性處理。
做好會務工作要遵循以下原則:
1、要做好充分準備;
2、要進行周密安排;
3、要做好周到服務;
4、要協調好各方面關係。
(五)檔案工作
學校檔案工作就是用科學的原則和方法管理學校檔案,為學校各項工作服務。學校檔案工作的基本任務是:
1、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針政策及法規,組織有關人員學習檔案知識,總結經驗。
2、制定本校關於檔案工作的規章制度,並負責監督、指導和檢查執行情況。
3、負責收集、整理、鑑定、保管、統計全校的各類檔案及有關資料。
(六)接待工作
接待工作包括安排接待上級領導來校檢查、指導工作,安排兄弟學校和其它來訪人員的參觀交流活動。接待工作遵循的原則是服務熱情周到、講究禮儀規範、務求工作實效。
(七)統計工作
辦公室的統計工作,是一項重要的基礎工作,直接為領導決策和學院管理提供依據,併為上級主管部門各項政策的制定提供依據。必須認真抓好統計資料的收集、整理,確保真實性和可靠性。
(八)協調工作
協調工作的目的在於溝通情況,統一認識,化解矛盾,從而保證部門在學院各項工作中相互配合、上下銜接,形成一個有機統一、相互支援的整體。對學生、年級組、專業組、處室反映的問題要及時協調,重要協調內容有記錄。協調過程中,既熱情周到,又掌握原則,不越俎代庖。
-
安保職責及流程
安保職責及流程負責外來人員和外來車輛的檢查,嚴格按規定登記。對不符合要求進入小區的人員和車輛進行禮貌勸阻,對可疑情況提高警惕,及時報告,確保安全。以下是本站為大家整理的安保職責及流程資料,提供參考,歡迎你的閱讀。安保職責及流程一一.工作準則與態度(一)工...
-
公司會議制度5篇
公司會議制度在擬訂的時候,人們瞭解有哪些值得強調的點嗎,肯定要凸顯字句精準,下面是本站小編為您分享的公司會議制度5篇,感謝您的參閱。公司會議制度1第一條會議原則會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開會議應堅持確實根據工作需要確定是否召開...
-
2021年經開區義教入學工作實施細則
根據《北京經濟技術開發區關於2021年義務教育階段入學工作的意見》檔案精神,為依法保障我區適齡兒童少年接受義務教育權利,結合我區實際,制定本實施細則。一、2021年經開區入學將實行以下原則:(一)學區內就近入學。今年起,經開區將劃分為三個學區,核心學區、河西學區...
-
思政教師(輔導員)2021-2023聘期崗位聘任實施細則
思政教師(輔導員)2021-2023聘期崗位聘任實施細則根據《北京工商大學崗位聘任辦法(2021-2023》(北工商黨發【2020】103號)要求,學校思政教師(輔導員)單設崗位,其任崗位設定和聘任條件由學生處和二級單位根據崗位總量和結構比例要求共同制定。現就思政教師(輔導員)副教授及...