學院團委學生會辦公室工作制度

學生會辦公室是學生會幹部辦公之地，為充分發揮辦公室上傳下達中樞機構的作用，使學生會工作制度化、科學化，現由學生會辦公室特制定本制度。

第一章 總則

本辦公室隸屬於井岡山大學化學化工學院學生會，在院團總支和學生會的領導下，積極配合學生會各部工作，竭力做好各部之間聯絡的橋樑，為院學生會的發展服務！

本部門的宗旨和任務

1．部門宗旨：服務同學、鍛鍊能力、提高素質、促進發展

2．部門任務：協助團總支學生會開展學生會各項日常工作，協調各部門之間的關係，做好大型活動的人員調配工作，具有從屬性、統籌性、協調性等特點。

第二章 辦公室人員守則

第三條 本辦公室設主任1人；副主任2人。

第四條 本辦公室成員皆為工作認真，工作作風嚴謹，有一定文字編輯能力並志願為同學服務的學生。

第五條 本辦公室成員需做到團結協作，遵守紀律，努力工作，認真負責；
講求工作質量，注重工作效率，熱情接待來訪，及時反饋情況；上傳下達，溫情暖語；愛護公物，講究衛生。

第三章 辦公室管理制度

第六條 辦公室是本會成員辦公、召開會議和處理日常事務的地方，一般不作他用。

第七條 在辦公室內應做到言談舉止適當得體，要注意個人儀容和形象，不抽菸，不吃零食，不得喧鬧。

第八條 本會成員要自覺維護室內整潔衛生，愛護室內物品。

第九條 本會成員不得借在辦公室辦事之名無故曠課。一經發現嚴肅處理。

第四章 檔案管理制度

第十條 檔案儲存整理對於人事檔案，按照屆別進行存放。對於工作資料，按照部門存放。存檔的各種材料要按時整理，定期審查，保證檔案完整、無損、有序。

學生會所有工作人員都有權從檔案中獲得有利於開展工作的各種資訊，但利用檔案必須經辦公室負責同學同意後方可呼叫，同時作一定記錄並及時歸還。

第十一條 各部門資料負責人將本部成員資料活動相關資料經系統整理備份，以列印稿和電子稿的形式上傳至辦公室資料統計負責人，統一存檔。若本部門成員有變動，各部資料負責人及時向辦公室資料統計負責人反映，並做修改補充。辦公室資料統計負責人系統管理學生會成員的資訊及活動資料。

第十二條 會議記錄規範化：會議記錄及簽到名單由辦公室人員記錄整理後，以統一的會議記錄表格形式存檔，作為幹部考核的參考評分依據。

第十三條 學生會換屆後，辦公室負責同學應向下一任負責人說明檔案的詳細結構和內容，切實保證其連續性。

第五章 財務管理制度

第十四條 學生會現有用品由辦公室統一保管。 各部門如要借用，需詳細填寫“物資借用單”表，方可拿用該用品。不得隨意浪費，不得挪為私用，所借用品用完後應及時交還辦公室。

第十五條 在五十元以下（含五十元）由學生會辦公室主任簽字報銷；五十元以上，經團委書記老師簽字後報銷。

第十六條 報銷必須具有正規發票，並在發票背面註明購買物品原因及費用總彙，由團總支書記審批後方可得到報銷。不符合規章制度的不予以報銷。

第十七條 辦公室要對所有收入和支出進行詳細的記錄，並要求定期對賬目進行核查工作。

第六章 辦公室值班制度

第十八條 辦公室值班制度細則

1．值班成員須嚴格按照自己的值班時間，不遲到，不早退及曠到。

2．凡來值班者須在值班登記簿上籤到，禁止代簽行為。

3．若值班時間有衝突者，可互相調整，不過請一定要將調整後的情況告知辦公室。

4．若臨時有事而無法來值班者，須向改組組長請假，組長有權根據情況決定是否批假。若給與批假，組長鬚在登記簿上做好相關記錄。

5．值班成員在值班期間要保持辦公室整潔、安靜。更有義務保護辦公室的公共財產，否則應承擔相應的責任。

6．值班結束前，只把成員必須處理好自己的垃圾，如點過的蚊香和用過的面巾紙等，打掃辦公室及地面，確保辦公室的整潔乾淨。

7．值班時間：18：30――21：00 週一至週五

第七章 附 則

第十九條 本制度解釋權歸井岡山大學化學化工學院學生會辦公室。

第二十條 本制度經團總支、學生會全體委員通過。

第二十一條 本制度自頒佈之日起實施。