團委辦公室管理制度

團委辦公室是院團委的綜合辦事機構，它擔負著對外接待，文書處理、資料收集與管理，年度報表等日常辦公工作，為了保證辦公室工作正常、有序、高效率的完成，現制定以下辦公室制度:

1、值班時間：
上午 8：00-9：50 ；10：00-11：50
下午 2：00-3：50 ； 4：00- 5：50
2、值班人員要準時上下班，不遲到、不早退。值班時間內不得無故離開辦室，如有特殊情況需向老師或部門負責人解釋批准後方能外出，並提前說明情況以便能夠及時調整。
3、進出辦公室需佩戴工作證，不得在值班時間與人談鬧、喧譁、吃零食、聽音樂、玩手機等，保持一個良好的工作環境。
4、值班人員要負責辦公室內外衛生，必須辦公室內清潔，物品擺放整齊，辦公桌上檔案、材料放置整齊，檔案櫃檔案要條理有序。
5、值班人員需注意自己的舉止大方，言談文明，對待來訪師生要熱情，語氣委婉，並做相關詳細記錄。
6、樹立節約意識，節約使用每一度電，每一張紙，合理用材用料。
7、值班人員除了日常分管的工作外，要隨時接受並按時完成老師臨時安排的各種工作任務。
8、所有借辦公室用品者，必須經批准方可借出，並對所借物品、借出時間、借用人姓名等做詳細記錄。
9、值班人員交班時應交代值班過程中遇到的問題。
10、辦公室內所有辦公用品由辦公室統一保管,辦公用品每兩個月清點一次，詳細記錄剩餘數量、損耗情況，彙集所有已經損壞或無法使用的辦公用品，根據實際情況，由辦公室相應負責人統一處理。
11、辦公用品不得隨意浪費，不得挪作私用，所借用品用完後應及時交還辦公室。
12、非團委成員不得翻閱牆上、桌上、抽屜裡的檔案資料。更不得隨意將檔案資料帶出團委辦公室。無關人員不得隨意出入辦公室。
13、定期整理部門的資料夾，及時清理儲存在辦公室的檔案並及時歸檔檔案。
14、辦公室不定期組織人員對團委物品進行整理，任何部門和個人不得私自處理團委物品。
15、任何部門的簽到、會議等團體活動均不允許在團委辦公室進行。
16、違反規定的，根據有關規定進行處理。
17、注意辦公室安全，離開前關好門窗，鎖好辦公桌和檔案櫃，關好電燈等電器裝置。