大學讀者協會辦公室管理制度

為了更好地加強讀者協會辦公室的使用和管理，充分利用辦公室這一資源，確保協會的辦公室能發揮應有的作用，特制定本制度。

一、使用原則、範圍及要求

第一條 本協會辦公室的使用由辦公室部門統一負責安排，以便能夠更加合理、規範、科學地使用辦公室。

第二條 本協會辦公室的使用原則：以本協會使用為主，其他社團借用為輔。

第三條 本協會辦公室的使用範圍：主要針對協會內部的會議，協會例會、部門會議等；還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。

第四條 本協會各部門使用辦公室時需提前向辦公室負責人說明，安排使用時間。

第五條 其他社團借用本協會辦公室時，應提前與本協會會長聯絡，並由本協會會長通知辦公室負責人負責安排。

第六條 活動或會議結束後，要保證地面、桌椅乾淨整潔，擺放整齊。

二、辦公室物品管理

第七條 本協會辦公室的財產由辦公室部門負責管理，認真保管櫥窗內檔案，並定期整理。換屆時應盤點交接給下任負責人。

第八條 本協會日常物品（如膠水、剪刀、工作證、橫幅等）在活動結束後由辦公室負責收集並保管。

第九條 宣傳部每次使用毛筆，紅紙，墨水等物品後，由辦公室監督清點並由宣傳部妥善放好。

第十條 值班期間，值班人員必須保管好辦公室內書籍、雜誌及其它物品等。

三、辦公室書籍管理

第十一條 書架內書籍由讀書部負責管理，定期整理。

第十二條 對於可出售雜誌，由值班部門負責整理並妥善保管

第十三條 其他協會放入辦公室的書籍，由值班部門負責看管並注意借用要求。

四、附 則

第十四條 本制度最終解釋權歸江西農業大學讀者協會

第十五條 本制度自公佈之日起執行