辦公室值班管理制度

1、辦公室財產保管。如有借出物品，一定要登記並及時催還。

2、將工作內容及時登記在日誌上。收到請柬、檔案時，必須及時通知相關人員並及時登記備忘。做好交接工作：做了什麼事，那些事已經處理，那些事情還需要處理，請記在值班日誌中。

3、按時到崗，觀察辦公室的整潔和衛生狀況，根據情況打掃衛生，不得在辦公室喧譁、吵鬧，營造良好的工作環境。

4、有領導前來會議，要主動打招呼、倒茶，熱情接待。

5、要熟悉院辦老師及相關領導，見到老師要尊敬稱呼。

6、接聽電話時，主動客氣應接相關工作，面向不同部門、單位、人、事。聯絡相關具體老師，急事馬上彙報，並作好記錄。

7、值班必須簽到，代班的同學需寫清楚幫誰代班。有特殊情況必須提前請假。

8、下班時要整理好辦公桌。關閉所有電器。

9、如辦公室沒開門則及時與 xx 聯絡。

10、熟悉本部門工作情況，嚴禁在辦公室做與值班無關的事。

11、培養後備幹部：相關工作建檔和部門工作執行情況、開展情況，負責人加強業務指導。

12、本制度自20xx年x月xx日正式執行，請各值班人員認真貫徹，嚴格執行！