幼兒園會議室管理制度及流程5篇

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會議室管理制度1

一、目的

為了進一步加強會議室管理，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規定及申請使用流程，特制定此制度。

二、定義

本制度的會議室主要指的是寶威學堂大樓7樓第一會議室、第二會議室及第三會議室

三、用途

會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，無特殊情況不可挪為它用。

四、會議室使用規定

1.會議室均由行政人事部統一管理，統籌協調安排使用，並負責衛生、安全以及對室內裝置物品的管理;

2.部門或個人需要使用會議室時，需提前半天向行政人事部前臺人員提出申請並填寫《會議室使用申請表》，經行政人事部准許後方可使用。臨時性使用會議室，必須經行政人事部負責人同意後方可使用;

3.使用原則：先申請，後使用。沒有按規定申請的部門或個人，在沒有衝突的情況下，補充相應手續後可使用;但如有衝突，必需禮讓先申請使用會議室的部門或個人;特殊情況下，經相互之間協商後可以調整使用順序。但行政人事部不負責協商，由使用者自行協商;

4.遇公司層級的緊急及重要的會議時，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的`重要會議;

5.部門及個人需在所預約的時間到達會議室並開始使用。超過10分鐘仍未到達會議室的，行政人事部有權對會議室的使用另作安排;

6.部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不得超時使用。如需延長使用時間，需及時通知行政人事部。如在緊接的時間段內已安排給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室;

7.任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的裝置設施並且安全使用。嚴禁私自接拉電源，私自移動裝置。如因個人原因造成設施裝置損壞，須照價賠償;

8.會議室內的所有設施裝置，未經允許，不得帶出會議室;

9.會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等，但如有需求可申請由行政人事部予以協助;

10.會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔。使用完畢後，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施裝置等還原，離開時需關閉空調、投影儀等電源裝置;

11.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

五、程式

1.申請流程

1)部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況;

2)部門或個人向前臺申請，申請中需包括使用時間、規模大小、擬用裝置等情況;

3)前臺人員根據部門或個人的申請需求作出安排，並在《會議室使用登記表》上做記錄;

4)前臺人員需將《會議室使用申請表》張貼在會議室指定位置處;

5)部門或個人按時間使用會議室。

2.使用流程

1)部門或個人按會議室使用規定使用會議室;

2)部門或個人自行指定人員安排會務工作。

3.交還流程

1)部門或個人使用完畢後，前臺人員需檢查會議室，發現不按規定使用的，及時要求部門或個人改正;

2)如部門或個人不改正，前臺人員應及時上報行政人事部負責人協調;

3)如部門或個人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。

4.會議室使用流程示意圖。

會議室管理制度2

1、會議室是學校師生召開會議、進行學習等集會活動的公共場所，師生要嚴格遵守會議室的使用管理制度。

2、會議室由辦公室管理，負責會議室的財物、使用和衛生等管理工作。

3、學校及各部門使用會議室，要提前1天與辦公室申請，並做好申請登記，以便辦公室統籌安排。

4、使用會議室實行部門負責人承包制，要愛護室內財物，保持室內清潔。凡損壞、挪用而造成公共財物損壞的，要按照同等物品的市場價加倍賠償。使用後，衛生清掃不符合要求者，有權不再批准使用。

5、進入會議室要講文明，講紀律，講衛生，遵守公共秩序，保持安靜，愛護公物，嚴禁吸菸，嚴禁喧譁和亂動物品。

6、使用會議室結束後，部門負責人要與辦公室當面清場交接，及時歸還鑰匙，保證會議室的正常使用。

7、外單位使用會議室要提前3天與學校辦公室申請登記，經學校負責人批准後，每次交付一定押金後方可使用。

8、辦公室要嚴格執行制度要求，對違反規定所造成的一切後果由辦公室負責。

會議室管理制度3

一、制定目的

為加強公司會議室的規範化管理，確保會議室合理有效使用，現結合公司實際情況，特制定本制度。本制度適用於集團各公司各部門。

二、管理辦法

第一條：會議室是專門用於召開會議、研討工作的地方。會議室由行政處統一管理，負責使用登記與排程、裝置維護等相關內容。會議涉及使用的裝置設施由專人負責保管、管理與除錯。

第二條：為了避免會議時間發生衝突，各部門使用會議室需提前通知行政處，填寫《會議室使用申請單》，以便統一安排。

第三條：填寫《會議室使用申請單》時，需說明會議相關情況。比如明確使用時間、參會人員等，如有需要行政處協辦的事項需提前註明，以便行政處根據情況做好相關協調安排。

第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請單，併到前臺備案，即可使用會議室。若週六日使用，需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》，領用會議室鑰匙備用，並於工作日及時歸還。

第五條：如有外來領導或客人來我公司，需提前一天通知行政處，以備整理會議室及準備果盤等。如公司培訓等內部使用，需提前半天申請。

第六條：會議室使用需遵循領導優先，先登記先使用、先緊急後一般、先全域性後部門的原則;各部門之間可本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政處負責人，立即開啟會議室先行使用，事後補辦有關登記。

第七條：部門應在所預約時間到達會議室，並開始使用。若長時間未到，則會議室使用權由綜合辦另作安排。

第八條：如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內使用完畢，若後續時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。

第九條：如需使用會議室裝置，應提前說明，以備提前準備，確保會議順利進行。

第十條：各部門在會議期間要宣導參會人員愛護公共設施，自覺維護會議室的環境衛生。

第十一條：會後使用部門及時整理，關閉投影儀、空調，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉，室內乾淨整潔。如發現裝置故障和公物損壞應及時告知綜合辦，以便及時修理。

第十二條：未經允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體裝置和桌椅等物品。若要借用會議室內物品，需得到行政處負責人許可。借用完畢後，需及時歸還。

會議室管理制度4

第一章總則

第一條依據公司標準化管理要求，進一步規範會議程式和內容，提高公司總體協調能力和辦事效率；建立健全決策機制，提高公司運營水平，特制定本制度。

第二條會議原則

（一）實際需求：會議依據實際工作需要召開，以協調公司內部各方面關係、解決問題、安排部署工作為宗旨，無需通過會議就能解決的問題不要召開會議。

（二）注重質量，提高效率：會前應做好充分準備，做到心中有數；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；各類會議力求精簡、高效，工作進展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。

（三）會議講求實效：會議議定的事項、佈置的工作任務、提出的辦法，與會人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實。

（四）會議通知：會議遵循誰主辦、誰通知的原則；分電話通知、會議邀請函、口頭通知三種形式。

第三條會議紀律

（一）會議主辦部門應加強會議管理，做好會議安排。

（二）與會人員應認真準備、準時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為參會。

（三）會議開始後所有對講機、手機調成靜音模式或關機；會議過程中需徵得主持人同意方可接聽電話。

（四）會議過程中不得提與主題無關的話題，會議過程應有序發言，不要隨意打斷他人說話，不得爭吵喧譁。

（五）會議過程中不得隨意離開，需徵得主持人同意後方可離開。

（六）與會人員請事先將會議上要提的內容寫成文字稿，會後交會議主持人處存檔。（七）簽到：由會議主辦方提供簽到表，會議開始之前依次簽到，嚴禁代簽。

（八）請假：按公司請假制度執行，以人事部門簽字的假條為準；如果不在公司，可以先電話請假，後補請假條。

（九）缺席：沒有履行請假手續人員一律按缺席處理，每人每次罰款50元；連續缺席3次報總經理批准後按自動離職處理。

第二章會議類別

第四條會議類別

本制度所指的會議包括公司領導工作例會、總經理辦公會、部門例會、月生產例會、周生產例會、公司臨時性會議和接待會議等。

第三章會議組織管理

第五條公司領導工作例會

（一）公司領導工作例會每月召開一次，於每月的第一個工作日上午召開。

（二）公司領導工作例會出席人員：公司總經理、副總經理及6箇中心正副總監（經理）【6箇中心即生產中心、財務中心、企劃營銷中心、技術中心、人力資源行政中心、專案管理中心，下稱6箇中心】；會議由總經理主持，總經理因故不能出席時，授權公司其他領導成員主持。

（三）公司領導工作例會的主要內容：

會議主持人通報相關重要事項；各部門負責人報告本部門上月工作完成情況，對照上月會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況；提出需要公司協調解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案；與會人員討論有關事項；會議主持人安排和部署下月公司整體工作並宣佈議定事項。

（四）涉及需要表決的問題時，觀點需明確，切勿模凌兩可，可持保留意見。

（五）公司領導工作例會由總經理辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司領導工作例會會議紀要》，由總經理辦公室起草，由總經理或主持會議的其他公司領導簽發。

第六條總經理辦公會

（一）總經理辦公會不定期召開，由總經理根據需要決定召開。議題由公司領導成員提出，或由公司各個中心提出建議後，由總經理確定；公司領導成員對議題如有意見或建議，可在會前提出。

（二）總經理辦公會研究決定公司重大事項，其主要內容如下：

1. 審議公司的發展戰略、中長期規劃、年度計劃，審批重大投資專案和對外合作專案；

2. 審議決定公司年度財務預決算和內部利潤分配方案及彌補虧損方案；

3. 審議公司業績考核、薪酬分配方案和基本工資制度；

4. 研究公司內部管理體制、組織機構設定與調整方案；

5. 研究公司重大改革方案和部署；

6. 審議通過公司重要規章制度；

7. 研究決定公司生產經營和管理中的重大問題；

8. 討論公司年度工作報告，聽取公司各中心負責人的工作彙報；

9. 總經理認為應研究審議的其他問題。

（三）總經理辦公會出席人員：總經理、副總經理、6箇中心經理。與會議議題相關部門的人員可以列席會議；會議由總經理主持。

（四）總經理辦公會討論的有關檔案原則上會前要送達與會人員閱讀。

（五）總經理辦公會由總經理辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《總經理辦公會議紀要》，由總經理辦公室起草，由總經理或主持會議的其他公司領導簽發。

（六）總經理辦公會的材料、記錄、紀要視為公司涉密文件，由辦公室妥善儲存，查閱或公佈會議材料、記錄、紀要須經公司總經理批准。

第七條部門例會

(一)部門例會由各部門依據工作需要自行安排，但必須服從公司統一安排，開會時間、與會

人員等不得與公司其它會議衝突。原則上每月會議召開次數不得低於2次。

(二)部門例會由各部門負責人主持，該部門全體管理人員參加。

(三)部門例會中所指的部門為6箇中心。

(四)部門例會的主要內容：部門負責人傳達公司會議精神，通報公司近期總體工作安排和麵

臨的主要問題；與會人員彙報會前工作情況，提出工作中遇到的困難、問題、建議和接下來的工作安排；與會人員討論相關事項，提出本部門下階段工作要點、具體安排和注意事項。

(五)部門會議記錄：由部門負責人制定一人作為本部門會議的記錄人，形成《xxx部門會議紀

要》，每月最後一個工作日交予總經理辦公室。

第八條月生產例會

(一)月生產會議每月第一個工作日上午8:00召開，地點為辦公樓前廣場。

(二)月生產會議由總經理主持，出席會議人員為總經理、技術中心經理、專案管理中心經理、

生產中心經理；列席人員為生產中心其它管理人員及車間全體工人。

(三)月生產會議的主要內容：總結上月全廠訂單完成情況及存在的主要問題；通報上月質量、

安全事故及處罰情況；佈置下月主要的生產任務和工作要點；其它需向全體工人說明的事情。

(四)月生產會議記錄：由PMC主管負責記錄，形成《月生產例會紀要》，一週內交予總經理辦

公室。

第九條周生產例會

(一)周生產例會每週四下午1:00召開，地點為公司會議室。

(二)周生產例會由總經理主持，如遇總經理不參加，則由生產中心經理主持。出席人員為總

經理、主管生產副總經理、生產中心經理、技術中心經理、專案管理中心經理、重大在生產專案設計師、重大在施工專案管理人員、生產車間主任、倉庫主管、PMC主管、品質部主管、物料計劃員、採購員、機電裝置主管。

(三)周生產例會的主要內容：各主要負責人彙報上週工作的完成情況及進度，與上週形成的

決議逐條核對；總結上週生產中存在的問題、分析及改進措施；所屬工作有難度時，提出幫助請求，集體討論解決方案；協調各部門之間工作進度，人員安排；部署本週的工作任務。

(四)周生產會議記錄：由PMC主管負責記錄，主要記錄各負責人的發言情況、存在的問題、

問題的解決方案、會議上形成的決議，形成《周生產例會紀要》，一週內交予總經理辦公室。

第十條公司臨時性會議

公司臨時性會議另行安排通知；依據實際情況確定會議的主持人和出席人員，並形成《公司臨時性會議紀要》

第十一條接待會議

接待會議依據來賓情況確定接待級別，接待會議是展示公司的視窗之一，各部門應積極配合，做好相應的接待工作。

會議簽到表

會議應到人，實到人，請假人

會議室管理制度5

1、全校性集會事先要按照《大型活動報批制度》向校長請示，經簽字同意後方可召開。

2、在學校會議室召開的會議，會前要做好《疏散預案》。集會正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。

3、會議室財產期初由學校總務處統一配備清點，制定財產統計表統計後由會議室負責人核實簽字認可，並在期末複查盤點，列入工作考評。

4、會議室財產由負責人統一負責保管，使用老師應協助負責人做好使用保管工作。

5、負責人平時應做好會議室內各類物品、設施的規範擺放、衛生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標誌完整。

6、負責人必須清楚和定期清點會議室內的物資種類、數量，瞭解損傷情況，情況嚴重的則立即報損，人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。

7、會議室內各類物品均為教學服務，不得擅自外借，經領導同意後的外借物，要辦理外借登記手續並及時歸還原室。

8、切實加強安全工作，定期進行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會議室財產損壞。

9、會議室內不準吸菸，要辦成無煙會議室。

10、每次會議前後，負責人要及時清理、打掃會議室，並及時關燈、關好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責，不準借與任何人。