會議室管理制度範本7篇

上班族在起草管理制度的過程中，需要確保態度端正，正因為時代的進步，職場人使用到管理制度的次數越來越多，下面是本站小編為您分享的會議室管理制度範本7篇，感謝您的參閱。

會議室管理制度1

第一條為加強全市法院專網視訊會議管理，充分發揮我市兩級法院視訊會議系統（以下簡稱視訊會議系統）的作用，確保視訊會議規範、優質、高效、安全執行，制定本辦法。

第二條視訊會議系統是通過我省法院專網建立的即時通訊平臺，是按最高法院規劃建設的全國法院視訊會議系統的二級視訊會議管理中心及二、三級視訊會議會場。

第三條視訊會議適用於最高法院、省法院、市法院組織的有關會議；最高法院對法院系統轉播的中央國家機關的有關會議；最高法院、省法院、市法院組織的專業會議等。

第四條為節約經費、提高效率，凡適合以視訊方式召開的會議，應通過視訊會議方式實施。

第五條兩級法院要明確職責，加強管理，切實保證視訊會議系統的穩定執行和視訊會議的順利召開。

第六條視訊會議系統由辦公室、技術處分別負責會務管理、技術和服務保障。

（一）辦公室職責：

1、制度建設。負責建立和完善視訊會議相關制度。

2、下發通知。會議通知由辦公室至遲在會前二天統一下發。內容包括：會議名稱、會議時間、會議內容、參加人員、會場設定、技術除錯時間等。

3、會議辦理。對最高法院組織的全國性視訊會議按最高法院要求落實分會場佈置方案；對省法院組織的全省法院視訊會議提出主、分會場佈置方案並負責落實；對市法院組織的全市法院視訊會議提出會場佈置方案並落實。

4、會場日常管理。負責視訊會議主會場主席臺、桌椅、環境衛生等日常管理。

（二）技術處職責：

1、裝置管理維護。負責視訊會議系統（包括視訊會議系統網路、主控裝置等技術設施）的管理維護。

2、網路除錯保障。負責會前會議室電源、燈光、麥克風、音箱、調音裝置等會議設施的檢查維護和網路除錯、會中網路監測維護和畫面效果保證及會後的相關技術保障工作。

3、資料整理存檔。負責視訊會議系統的操作和資料存貯、歸檔。

第七條視訊會議會場應保持良好秩序，參會人員著裝整齊，會議期間不得隨意走動、交談、接打手機，視訊會議室內嚴禁吸菸。

第八條切實做好視訊會議的保障工作。

（一）視訊會議系統的使用，由技術部門嚴格按照《視訊會議系統操作規範和要求（試行）》操作。

（二）會前提前2天進行視訊會議系統的裝置維護

（三）應實時監控裝置執行情況，隨時與主會場保持聯絡，及時調整鏡頭和麥克風。裝置或網路出現故障，應及時排除，並向主會場彙報。

（四）會議期間，技術操作人員要堅守崗位，主會場視訊會議系統操作人員應根據會議需要及時間安排，由技術部門預先設計導播方案，合理切換會場畫面。

（五）會議期間，除視訊會議系統操作人員之外，無關人員一律不得進入裝置操作區，不得操作與視訊會議有關的裝置。

（六）會議期間，未經主會場允許嚴禁擅自斷開會議終端，結束會議應由主會場來統一中斷會議連線。在主會場中斷會議後，按操作流程關閉視訊裝置。

第九條視訊會議系統具有錄影功能，若需要對視訊會議進行全程錄影，要提前通知技術部門，並在會議結束後及時將錄製的內容從系統中匯出，並燒錄光碟交由辦公室存檔。

第十條做好視訊會議電子資料和有關資料的保密工作。未經會議主辦部門領導批准，不得對外公佈有關資訊。

會議室管理制度2

第一章總則

為了正確、規範的使用視訊會議系統,提高會議舉辦的效率及質量,保證視訊會議系統能夠長期有效的執行,特制定本制度。

第二章管理機構

一、成立濱海新區教委視訊會議工作領導小組，下設視訊會議工作辦公室，設在教發院漢沽資訊中心。

（一）領導小組名單

組長：方華

成員：孫群、芮秀豔、三所學校主管校長、劉志起、王凱

（二）領導小組職責

負責濱海新區教育委員會視訊會議工作，組織協調並監督檢查視訊會議系統使用情況。

（三）領導小組辦公室名單

主任：王凱

成員：徐小強，盧素雲，劉新梅

（四）校級領導小組

各視訊會議中心所在校成立領導小組，負責視訊會議系統日常執行與管理。

組長：學校一把校長

副組長：主管校長

成員：電教（資訊）主任及一至兩名技術人員。

第三章裝置管理

視訊會議系統主要由攝像頭、話筒、會議專用電腦、影象顯示裝置、音響裝置、網路裝置等構成。

視訊會議系統裝置是會議專用裝置，使用之前必須通過會議系統預約登記，登記成功之後方可使用（包括學校日常使用也要履行登記手續）。

嚴禁在視訊會議專用電腦上安裝其他無關軟體，並定期做好病毒防護等安全維護工作。

視訊會議系統的`各項裝置引數是已經設定好的，與會人員在使用時，不得隨意更改。

五、視訊會議系統裝置由所在校指定專人進行保管和日常維護；視訊會議工作領導小組工作辦公室指定專人提供技術保障、負責定期進行視訊會議系統的檢查，如發現裝置、軟體及線路等出現故障，應及時進行裝置維修、軟體除錯及故障排除。

第四章會議管理

視訊會議的召開本著節約經費、提高會議效率的原則進行，凡是適合以視訊會議方式召開的會議、培訓等，應通過視訊會議方式實施。

各部門如使用視訊會議，需由視訊會議申請人提前一週在OA系統中進行預約，緊急會議需提前三天進行申請。

會議預定好以後，主辦部門要通知視訊會議系統所在校的主管校長和領導小組辦公室主任王凱，然後再通知參會人員會議的時間和主題。

領導小組辦公室成員在接到會議召開任務後，會議當天如有其他工作，及時向主管校長請示，協調工作安排。

五、各視訊會議系統技術人員要在會議開始前半小時準時開啟裝置，隨時與各會場進行視訊和音訊的效果除錯，確保視訊會議的正常使用，如發現問題，要及時向新區教委視訊會議管理人員反映，排除故障。除錯完畢的單位，必須將麥克調至關閉狀態，以免分會場聲音傳至主會場，影響整個會議效果。

六、所有參會人員必須提前10分鐘到達會場，保持會議嚴肅性，嚴禁遲到、早退現象。

七、視訊會議進行過程中，各參會單位應保持會場安靜，會議中如有單位需要發言時，方可開啟麥克進行講話，除發言單位外，所有分會場均關閉話筒。

第五章其他

一、視訊會議裝置放置環境要做到乾燥、防水、防塵並保持溫度不要過高。

二、會議結束後要及時關閉各項裝置電源。

會議室管理制度3

為切實加強我縣電子政務網視訊會議系統管理，規範會議流程，提高會議效率和質量，確保電子政務網視訊會議系統安全、穩定執行，結合我縣實際，制定本辦法。

一、適用範圍

縣委、縣人大、縣政府、縣政協、縣紀委、縣人武部、縣法院、縣檢察院及縣委各部門、縣直各單位、鄉鎮(工業園、街道辦)等運用電子政務網視訊會議系統召開的會議。本著節約經費、提高會議效率的原則召開視訊會議;凡適宜以視訊會議方式召開的會議、組織的培訓等，原則上通過視訊會議方式實施。

二、會場分佈

(一)主會場。主會場設在武寧縣市民服務中心北樓西頭9樓視訊會議室(120人)和西頭連廊6樓視訊會議室(40人)。同時，以上2個縣本級主會場均可作為國家、省、市視訊會議的分會場。

(二)分會場。分會場設在各鄉鎮人民政府(工業園、街道辦)視訊會議室(21個)。

三、組織分工

(一)縣政府資訊辦：負責統籌安排全縣視訊會議和受理縣直單位召開視訊會議的申請;負責視訊會議系統技術保障和執行維護;負責對各鄉鎮分支節點進行監督、檢查和技術指導，並制訂相關制度和應急預案，定期檢查裝置和線路;召開視訊會議期間，安排專人進行技術保障;負責聯絡主辦單位做好會務工作。

(二)縣供電公司：負責保障視訊會議系統的電力供應，做好可能影響正常供電的例行檢修、維護等工作。

(三)縣移動公司：負責維護視訊會議系統網路資源，保障電子政務網路鏈路暢通、連線穩定;做好可能影響網路傳輸的例行檢修、維護等工作。

(四)各鄉鎮人民政府：負責本鄉鎮分會場視訊會議系統的管理和使用，並指派專人負責視訊會議系統的維護、管理和使用。

四、會議通知

(一)確需使用視訊會議系統召開會議的縣直單位，必須提出書面申請，經批准後，方可下發會議通知。

(二)會議通知的主要內容為會議時間、地點、參會物件、視訊會議聯調時間、會前裝置聯調時間和會議要求等。視訊會議聯調時間應確定在召開會議前1天，會前裝置聯調時間應確定在召開會議前2小時。

五、會議流程

(一)會議申請

1、視訊會議主辦單位(以下簡稱“主辦單位”)應提前3個工作日向縣人民政府資訊化工作辦公室書面申請(填寫申請表，見附件)使用視訊會議系統召開會議，其中應急指揮等特殊會議經批准後可立即申請召開。

2、經批准使用視訊會議系統召開會議的，主辦單位要及時下發會議通知，加強與縣政府資訊辦溝通，並按照要求做好會務等相關工作。

(二)會前準備

1、視訊會議所需資料的蒐集和分發由主辦單位負責，同時，主辦單位要將會議通知、會議議程、需演示的電子文件等資料提前2個工作日報送至縣政府資訊辦。如需鄉鎮同志進行大會發言，主辦單位要將發言順序等提前1個工作日告知縣政府資訊辦。

2、主辦單位要提前做好視訊會議的各項準備工作，加強與縣政府資訊辦溝通和聯絡，確保會議順利進行;召開會議的當天，主辦單位負責會務工作的同志需提前1小時到達會場，做好會議簽到、督查、服務、溝通和協調等工作。

3、縣政府資訊化辦根據會議要求做好各項準備工作，指派技術人員，做好裝置檢測和聯調等工作，並加強與縣移動公司對接，確保網路暢通、穩定。

4、視訊會議聯調。縣政府資訊辦接到視訊會議通知後，提前2個工作日通知各鄉鎮分會場管理人員進行裝置聯調(原則上安排在會議前1天)。各鄉鎮分會場視訊會議管理人員要嚴格按照規定的時間、操作規程等進行裝置聯調，確保本鄉鎮視訊會議系統正常使用;如視訊系統出現問題，要在第一時間向縣政府資訊辦報告。

5、會前裝置聯調。視訊會議召開前2小時，縣政府資訊辦要對視訊會議系統進行最後聯調，各鄉鎮分會場要對系統視訊和音訊傳輸情況進行最後檢查，如視訊系統出現問題，要及時向縣政府資訊辦和主辦單位報告。會前裝置聯調完成後，各鄉鎮分會場要將視訊畫面調至全景，並關閉麥克風。

(三)會間管理

1、會議期間，主會場及各鄉鎮分會場管理人員要全程監控裝置執行情況，非管理人員不得操作視訊會議裝置;各鄉鎮分會場要根據現場情況及時調整攝像頭和麥克風;除大會發言鄉鎮外，其他鄉鎮分會場要將麥克風調整至靜音狀態。

2、會議期間，主會場及各鄉鎮分會場參會人員要保持好會場秩序，遵守會場紀律，禁止使用手機、吸菸、在裝置前後走動、在會議室和控制室附近施工等影響音訊和視訊效果的行為。

(四)會後安排

會議結束後，由主會場統一斷開系統連線後，各鄉鎮分會場方可關閉視訊會議系統裝置並斷開電源。

(五)故障處理

在裝置聯調或會議過程中，如網路或裝置出現問題，致使鄉鎮分會場無法連通主會場的，經應急處置後，仍然無法連線主會場的，要及時向主辦單位和縣政府資訊辦報告，並組織參會人員到就近的鄉鎮分會場參加會議。

六、會場要求

(一)主會場依據會議需求設定“XXX工作視訊會議”會標，各鄉鎮分會場應擺放全縣統一的鄉鎮名稱標識牌，不得懸掛與會議內容不相符的橫幅。

(二)會場內視訊裝置要放在固定位置，不得隨意拆裝，並配備安全可靠的電源和網路介面。

(三)會場要具備良好的照明條件，並做好裝置防塵和保潔工作，確保視訊影象清晰，同時，要加強會場安全管理。

七、人員管理

(一)主會場的視訊會議系統由縣政府資訊辦負責管理、使用和維護。各鄉鎮分會場的視訊會議系統由各鄉鎮管理、使用和維護，各鄉鎮要明確1位分管領導(原則上為常務副鄉鎮長)，落實1至2名管理人員負責日常管理、使用和維護。各鄉鎮分會場管理人員如有變動，要及時向縣政府資訊辦報告，以便對其進行技術培訓。

2.主會場及各鄉鎮分會場視訊會議系統管理人員要熟悉並掌握視訊會議系統的各項操作規程。

八、裝置管理

(一)視訊會議系統依託政務外網執行，各鄉鎮要加強電子政務機房及“鄉鄉通“網路裝置的維護管理(電子政務機房必須安裝空調)，除雷雨天氣外裝置應長期保持開機狀態;定期檢查裝置及網路，發現問題要第一時間向縣政府資訊辦報告，及時排查和處理。

(二)視訊會議系統裝置是會議專用裝置，管理人員要定期對視訊會議系統進行檢查。如發現裝置、軟體及線路等出現故障，要第一時間向縣政府資訊辦報告，以便及時進行裝置維修、軟體除錯及故障排除。非視訊會議系統操作人員，不得擅自操作有關裝置。

(三)各鄉鎮分會場視訊會議系統裝置要按照正確的操作規程連線裝置，嚴禁隨意拔插視訊會議裝置連線線纜，嚴禁帶電拔插攝像機和視訊終端連線。未經允許，禁止私自更換視訊會議裝置。

(四)視訊會議系統的各項裝置引數按照全縣統一技術規範設定，各鄉鎮視訊終端引數不得隨意更改;確需調整裝置配置、變更系統引數或更換會場的鄉鎮，報經縣政府資訊辦同意後，方可調整、變更和更換。

九、本辦法由縣政府資訊辦負責解釋，自下發之日起執行。

會議室管理制度4

1、目的：為確保辦公會議的程式化、規範化，提高會議的質量與效率，充分發揮會議在企業管理中的作用，特制訂本管理制度。

2、適用範圍：公司總經理辦公會議及涉及的人員。

3.0 釋義

3.1 總經理辦公會議是為了協調、溝通、解決經營管理規程中的有關事項而建立的日常決策議事機構，其主旨在於運用經理層和全員的集體智慧，保證日常管理和經營工作的科學、規範和高效。

4.0 管理內容

4.1 總經理辦公會議分為：例行會議和專題會議。

（1）例行會議：周例會和月度經營分析會。

（2）專題會議：例行會議以外的專項會議。

4.2 周例會：

（1）目的：反饋、檢討上週工作情況；協調、部署本週工作任務。

（2）時間：每週一上午9:00

（3）參會人員：總經理、總經理助理/祕書、各部門的部門長（部門長認為需要協同的本部門人員）、總經理認為需要時可增加董事長（或董事）。

（4）主持人：總經理。

（5）會議一般程式：按部門順序做上週工作彙報和本週計劃--協調和溝通事項商榷--

總經理部署周重點工作--確定和安排專題會議--知會會議紀要。

4.3 月度經營分析會：

（1）目的：反饋、檢討上月經營情況；接受董事會會質詢；安排、部署本月經營重點工作。

（2）時間：每月8日----12日中的其中一天（具體由總經辦通知）。

（3）參會人員：總經理、總經理助理/祕書、各部門的部門長（部門長認為需要協同的本部門人員）、董事長（或董事）。

（4）主持人：總經理。

（5）會議一般程式：由經營管理部門/財務部門列示上月經營情況--檢討月度經營問題-“有必要時，接受董事會質詢--經理層答辯--”總經理部署月度重點經營任務--確定和安排專題會議--會籤會議紀要。

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1.總經辦主任

4.4 專題會議：

（1）目的：基於“周例會、月度經營分析會議”揭示的問題而進行的專題會議及董事會安排和部署的專項會議。

（2）時間：由總經辦提前3天通知。

（3）參會人員：包括但不限於總經理、總經理助理/祕書、各部門的部門長、董事長（或董事）。

（4）主持人：總經理。

（5）會議一般程式：總經辦下發會議資料--提審專題方案/報告--研討方案/報告--董事會/成員質詢--經理層答辯--會議決議--部署任務/工作--會籤會議紀要。

（6）專題會議的一般範圍：

A：周例會和月度經營分析會議確定的議題。

B：其他議題。

包括：

1、傳達股東會/董事會檔案、指示、決定，並制定貫徹落實的相應措施；

2、擬訂公司年度經營計劃和年度財務預、決算方案；

3、制定、修改、完善公司的經營方針、規章制度；

4、研究實施經董事會討論決定的公司年度企業生產經營計劃、發展規劃、新專案開發、利潤分配、職工培訓、職工工資分配、職工福利等方案。

5、擬訂、修改公司的基本管理制度；制定公司的具體規章及審定部門管理制度；制訂、調整公司內部管理機構設定方案。

6、研究決定公司聘用人員任免事項和獎懲決定；制訂公司幹部配備方案；決定除應由董事會決定聘任或者解聘以外的中層幹部及其他管理人員的選拔、考察、任免和獎懲議案；決定公司基本工資制度和工資標準、年度職工工資收入水平、內部分配形式和方案、工資調整方案；決定公司職工獎勵和處分。

7、確定向董事會彙報的重大問題；研究確定總經理年度、半年度總經理工作報告等有關事項；協調處理涉及與其他分管部門交叉業務和上級部門、地方關係的重要事宜。

8、研究確定建設中的施工進度計劃、重大招投標意見、採購方案和其它屬於公司經理層決定的各項事宜。

9、研究確定公司章程規定的和董事會授予的其他職權範圍內的工作。

4.5 總經理辦公會議提議：

（1）除周例會和月度經營分析會確定的提議外，其他提議按照如下規則確定：

1、總經理提出；

2、總經理辦公會成員提出；

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1.總經辦主任

3、各職能部門提出；

4、董事會及其成員提出；

（2）提議應於會議之前3天提出，並報總經理辦公室，由總經辦彙總報總經理稽核後，按輕重緩急安排，列入議程；

（3）各職能部門提交會議討論的議題或需要會議決策的事項，提交議題的部門及相關部門需認真研究和論證後提出可供選擇的預案；並以建議和簡要的檔案、彙報提綱方式列式；

（4）涉及平級部門工作/業務協調和制度規範的，應事先由相關部門進行協商或會籤意見，並將意見/制度規範一併提交；

（5）涉及公司重要財務支出方面的議題，應由使用部門或發起部門提交可行性研究報告等有關資料；上會前，由該部門組織有關部門對可行性研究報告進行評審；

（6）涉及公司重大合同方面的議題，在提交總經理辦公會正式討論之前，必須完成專案的市場和技術調研報告（或對合作物件的產品/服務、技術、市場、人員、財務、資產、管理及組織機構等方面的綜合分析報告或可行性研究報告等），之後，將有關報告/提案呈報總經理辦公會討論；

（7）在會議召開前1天由總經辦將相關方案/制度/資料等通知與會人員，與會人員必須在會前認真閱讀會議資料，做好參會準備。

4.6總經理辦公會議事規則：

（1）會議組織和管理：總經理和總經辦承辦會務事項。總經辦負責收集會議所議事項的有關材料，經整理後提呈總經理確定會議議程。

1、由總經理召集並主持，也可由總經理委託一名經營層成員召集、主持。

2、總經辦負責會議通知和會議紀要的上傳、下達和會議資料的收集、保管等工作。

3、單項議題由分管領導或部門負責人做主題中心發言，闡明議題的主要內容和主導意見。

4、總經理辦公會會議的主持人應充分調動與會人員的積極性，使各位參會人員對所討論的議題充分表達

意見，與會人員也應以認真、負責的態度參與議題的討論。

（2）會議決議：分為決策事項和非決策事項。

1、決策事項（主要為專題會議的事項）的決議原則：

首先按照民主集中制的原則實行一人一票和少數服從多數的表決制度；

列席人員有發言權和表決權；

列席人員有不同意見，允許保留，並在認真考慮後提交複議；

如遇到意見明顯分歧，應暫緩表決，待進一步調查研究、交換意見後再議；也可將分歧意見向董事會請示、報告。

經營層成員因故缺席，應由委託人出具意見；事後由召集人確認並在會議紀要中通報情況；

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1.總經辦主任

在票數一致時，也可由總經理在充分聽取各方意見的基礎上最終做出決定；

2、非決策事項（主要為周例會和月度經營分析會中工作溝通和協調的事項）的決議原則：

在充分溝通和討論之後由參會人員達成一致性的，由會議決定執行；

未達成一致意見的，由總經理決定。相關列席人員有發言權，但無表決權；

（3）其他事項：

1、總經理辦公會研究討論的問題和決定的事項，未經會議批准傳達或公佈的，與會人員不得向外洩露。

4.7 會議管理：

（1）參加會議人員要嚴格按會議要求，攜帶參加會議的相關資料，準時到達會場，任何人不得無故缺席；

（2）與會人員因故無法出席的，由其指派其部門人員代為參會。

（3）總經理辦公會由總經理召集和主持，總經理因特殊原因不能出席時，可委託一名副總經理/經理召集和主持。

（4）與會議所議事項涉及子公司的，子公司負責人可列席會議。

（5）參會人員會議期間必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動，不得吸菸，並將手機調至靜音狀態，接聽電話應到外面。

（6）會議主持人應認真安排會議的審議事項，給予每個議題合理的討論時間；與會人員發言須言簡意賅，提高會議效率。

（7）總經理辦公會所作出的決議要形成會議紀要，會議紀要由總經理助理/祕書負責記錄並形成會議紀要；會議紀要需在第二天經總經理或授權副總經理審閱簽發，並按按照保密等級規定在相關範圍內傳達後下發各相關部門。

（8）會議資料（包括：會議通知、會議記錄、會議紀要等）資料由總經辦歸檔儲存；對於不宜由與會人員儲存的機密會議材料，應在會後由總經辦及時收回，按照保密制度的要求立卷歸檔或銷燬。

（9）總經理辦公會會議作出的決議，由總經辦負責督辦，各部門負責人須認真落實，並按時向報告任務完成情況。

（10）總經理辦公會會議決議執行的情況由總經辦負責考核，其結果由總經理審定後，與責任部門和人員的業績收入掛鉤，並在下一次會議上進行通報。

5.0 附件：

（1）《會議通知》樣式

（2）《會議記錄》樣式

（3）《會議紀要》樣式

（4）《會議提案》樣式

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1.總經辦主任（5）會議座點陣圖示

6.0本檔案解釋權：總經理辦公室。

會議通知

參會人員：

開會時間：

開會地點：

會議型別：周例會月度經營分析會專題會議

其他

會議內容簡述：（可不列示）

1、

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會議室管理制度5

為樹立良好的企業形象,維護企業財產和員工的安全,加強本公司的保安勤務管理,特制定本辦法,加強對水電消防設施的巡查,發現問題及時報告上級處理,對因工作失誤者,追究其保安責任。

物業公司部管理規定

1.目的:為樹立良好的企業形象,維護企業財產和員工的安全,加強本公司的保安勤務管理,特制定本辦法。

2.範圍:本公司及物業管理公司的所有保安人員。

3.保安部管理制度

3.1.遵守國家和地方政府的法律法規以及公司各項規章制度。

3.2.服從管理,聽從指揮,廉潔奉公,敢於同違法犯罪分子作鬥爭。

3.3.堅守崗位,忠於職守,嚴格執行崗位責任制。

3.4.儀容整潔,講究文明禮貌。

3.5.值班時禁止喝酒、吸菸、吃零食;不準嬉笑、打鬧,不準會客、打電話、看書報;不準做其他與值班執勤職責無關的事。

3.6.不準包庇壞人,不準準貪汙受賄,不準徇私舞弊。

3.7.不準擅自帶人進入單位宿舍, 不準留宿客人。

3.8.愛護各種警械器具裝備,不得丟失、損壞、轉借或隨意攜帶外出。

4.保安部員工上班管理制度

4.1.嚴格遵守公司的各項規章制度。

4.2.著裝整齊、儀表端莊、精神飽滿、文明禮貌,不準便裝、制服混裝上崗。

4.3.按時上、下班,嚴禁遲到或早退。

4.4.服從命令,聽從指揮,完成上級交給的任務。

4.5.堅守崗位,不擅離職守,因事離崗必須請示當值領班。

4.6.不準利用工作之便無故刁難顧客、業主和賓客。

4.7.不準利用工作之便動用公司財物。

4.8.嚴禁睡覺、喝酒、監守自盜。

4 .9.加強對水電消防設施的巡查,發現問題及時報告上級處理,對因工作失誤者,追究其保安責任。

5.保安部日常管理制度

5.1.保安部依據公司的《員工守則》對保安員進行管理,同時根據“嚴格培訓、嚴格管理”的要求,在實施具體管理時更應強調保安工作的重要性。

5.2.保安員應“律人先律已”,如保安員違反公司紀律,一律從嚴處理。

5.3.對保安員的日常管理和培訓工作由保安部經理負責,並向分管保安副總經理負責。

5.4.保安部例會每週一次,傳達上級指導,小結工作及進行思想教育。

6.值班查勤規定

6.1.領班對保安崗哨及人員堅持不定時查崗查夜,及時糾正保安人員的不規範行為。

6.2.查崗查夜的時間由領班自行安排,但白天不得少於二次,晚上不少於一次。

6.3.查勤形式可作全面檢查也可抽查。

6.4.在檢視時發現有違紀行為者,應及時記錄並作為考核的內容。

6.5.每日查勤情況應詳細記錄於查勤月報告上,次月交公司領導審查。

6.6.查勤內容:

6.6.1.保安儀容、儀表。

6.6.2.當班保安日記。

6.6.3.防盜報警監控等系統是否正常。

6.6.4.物件簽收事宜。

6 .6.5.人、車、物出入等稽核。

6.6.6.異常事件的處理。

6.6.7.保安員的巡邏事項。

7.值班交接規定

7.1.按時交接班,詳細瞭解上班值班情況,做到心中有數。

7.2.檢視保安值班日記,檢查所交接的公文、信件和證件。

7.3.檢查公司重要地點的出入人員。

7.4.查看了解上級規定指示的事項。

7.5.送貨或寄存物品的轉交,轉交的時間、地點、人數要詳細寫清楚,並落實好。

7.6.交接班時,仔細檢查對講機、警棍和充電器、手電筒的使用狀態。

7.7.接班後,警具、警械應隨身攜帶,不得交與無關人員玩耍。

7.8.接班時,移交物品如有人為損壞(因公損傷除外),應追究當事人責任。

7.9.所有交接物品,應在當面交接時清點檢查清楚,並詳細記錄於保安日記上,以保證遇緊急情況能投入正常使用,否則,由接班保安負責。

8.突發事件處理

8.1.遇火災、水災、颱風等自然災害時應勇於救護,情節嚴重應迅速向有關部門和主管彙報,如颱風警報,保安人員應時刻準備著,加強對重點位置的保護。

8.2.遇打劫、偷盜等危害小區、酒店、富麗達花園等區安全的行為,值班保安應迅速與保安領班及其他保安聯絡,並立即撥打“110”電話報警,處理完事件後,應將事情經過詳細記錄在保安日記上,嚴重事件應保護好現場,等待公安處理。

8.3.員工之間發生糾紛或不軌行為,保安人員應及時勸阻,並制止事態的發展,本公司員工與外來人員發生爭吵、鬥歐等行為,應協助調解,並及時報告保安領班或當值領導。

8.4.員工發生急病或工傷應立即通知當值領導以便公司安排車輛及時送往醫院治療

會議室管理制度6

第一條、 根據公司《章程》規定和精細化管理要求，為進一步規範會議內容和程度，提高公

司的辦公質量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，特制訂本制度。

第二條、 會議要求：

一、 會議應根據實際工作需要召開，著眼於有效溝通、協調公司內部各方面關係、解決問題、安排部署工作。

二、 會議應注重質量，提高效率。會前應做好充分準備，做到充分溝通，心中有數；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；嘲笑地類會議力求精幹、高效，工作進展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。

三、 講求實效。會議議定的事項、佈置的工作任務、提出的辦法措施，與會人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。

四、 嚴格會議紀律。會議主辦部門應加強會議管理，做好會議安排；與會人員應認真準備、準時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為參會。

第三條、 本制度適合於公司及穩中有降部門的工作會議和專業會議，如公司領導工作例會、

總經理辦公會、公司銷售例會、公司專項會議、部門例會等。

第四條、 公司各類會議及其安排如下：

一、 公司領導工作例會

（一）公司領導工作例會每月召開一次，於每月的第一個工作日上午召開。

（二）公司領導工作例會出席人員為公司領導成員，列席會議人員為各部門負責人；會

議由總經理主持，總經理因故不能出席時，授權公司其他領導成員主持。

（三）公司領導工作例會的主要內容是：會議主持人通報重要事項；各部門負責人報告

本部門上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要 協調解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案；與會人員討論有關事項；會議主持人安排和部署下週公司整體工作並宣佈議定事項。

（四）公司領導工作例會由辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司領導工作例會

會議紀要》，由辦公室起草，經辦公室主任稽核後，由總經理或主持會議的其他公司領導簽發。

二、 總經理辦公會

（一）總經理辦公會不定期召開，由總經理根據需要決定召開，總經理辦公會議題如有

意見或建議，可在會前提出。

（二）總經理辦公會研究決定公司重大事項，主要內容：

1. 審議公司的發展戰略、中長期規劃、年度計劃，審批重大投資專案、資產重組和對

外合作專案；

2. 審議決定公司年度財務預算和內部利潤分配方案及彌補虧損方案；

3. 審議公司業績考核、薪酬分配方案和基本工資制度；

4. 研究公司內部管理體制、組織機構設定與調整方案；

5. 研究公司重大改革方案和部署；

6. 審議通過公司重要規章制度；

7. 研究決定公司生產經營和管理中的重大問題；

8. 討論公司年度工作報告，聽取公司各部門的工作彙報；

9. 總經理認為應研究審議的其他問題。

（三）總經理辦公會參加範圍為：公司領導成員；根據會議議題，公司相關部門負責人

參加。總經理主持會議；總經理辦公會議出席人員為公司領導成員，列席會議人員為各部門負責人。

（四）總經理辦公會議定事項形成《總經理辦公會紀要》，由辦公室根據會議記錄起草，

報總經理簽發。

（五）總經理辦公會討論的有關檔案原則上會前要求送與地人員閱研。

（六）總經理辦公會的材料、記錄、紀要均為公司涉密文件，由辦公室妥善儲存，並於

下一年度的二月底前歸檔。查閱會議材料、記錄、紀要須經公司辦公室主任批准。

三、 公司專項會議

公司專項會議是公司領導依據公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經理委託，就專項工作召開的辦公會議。

專項會議由總經理或其他公司領導成員召集和主持，有關部門負責人蔘加。

會議由專項工作主辦部門負責組織和記錄，辦公室配合。會議議定事項形成《專項會議紀要》，由專項工作主辦部門起劃，經辦公室稽核，報主持會議的公司領導簽發。

四、 公司銷售例會

（一）公司銷售例會每月召開一次，於每月的25日至次月5日之間召開，具體日期由銷

售總監決定。

（二）公司銷售例會由銷售總監主持，銷售部經理、銷售主管和區域銷售專員、銷售助

理、電話銷售專員參加，總經理根據需要出席。銷售總監因故不能出席時，授權銷售經理或銷售主管主持。辦公室負責人列度會議。

（三）公司銷售例會的主要內容是：會議主持人通報公司總體市場情況；銷售部經理或

銷售主管總結公司當月銷售工作情況；提出本月工作安排方案；區域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員彙報上月工作情況，提出本月工作方案；與會人員討論有關事項；會議主持人對下一工作月度銷售工作進行預測，研判行業發展趨勢及銷售工作的對策，宣佈下月銷售工作安排；總經理通報重要事項並提出工作要求。公司銷售例會期間，銷售總監與管區域銷售專員個別談話，進行指導，銷售部、銷售主管參加；同期，由銷售部經理或銷售主管主持，對銷售人員進行培訓、考試和考核。

（四）公司銷售例會由銷售部負責組織和記錄，議定事項形成《公司銷售例會紀要》，由

銷售部起劃，經銷售部經理或銷售主管稽核後，報銷售總監或其他會議主持人簽發，副本送辦公室備案。

五、 部門例會

（一）部門例會，由各部門自行安排，或由各部門負責人根據工作需要決定，但必須服

從公司統一安排，開會時間、參會人員等，不得與公司會議衝突。

（二）部門例會由各部門負責人主持，該部門全體員工參加。

（三）部門例會的主要內容：部門負責人傳達公司會議精神，通報公司近期總體工作安

排和麵臨的問題；每名員工彙報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排；與會人員討論有關事項；部門負責人提出部門下週工作要點、具體安排和有關要求。

（四）部門例會由部門負責人指定一名員工負責記錄，會議記錄應載明會議主持人、議

題、發言概要、工作要點及時限要求。

六、 公司及部門其它臨時性會議，另外安排確定。

第五條、 會議計劃與統籌

一、 每月28日前，辦公室應與各部門協調確定下月計劃召開的各類公司級會議，統一報

總經理審批後，會同公司領導工作例會、部門例會，編制《公司月度會議計劃》，於月底發放給公司領導和各部門負責人。

二、 凡辦公室已列入《月度會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排的臨時會

議時，會議主辦部門應提前2天完成會議提議和報批手續，並報請辦公室調整會議計劃。未經辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

三、 會議安排的原則為：小會服從大會，區域性服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的

優先順序為：總經理辦公會、公司領導工作例會、公司銷售例會、部門會議。

因處置突發事件而召集的緊急會議不受本規定限制。

第六條、 會議準備

一、 會議通知遵照以下規定：

1、已列入《月度會議計劃表》的會議，月中無調整的，不再另行通知，由會議主辦部門按

計劃表直接通知參會人員；

2、屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進行會議通知：

（1） 未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；

（2） 雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題，需準備的會議資料、會務安排等

作特別說明；

（3） 其它主辦人認為應另行通知的情況。

3、會議通知期一般應提前一天以上通知物件為與會人和會務服務提供部門；

4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料，會務安排等作特

別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知。

二、 會議的其它準備工作遵照以下規定：

1、會議主辦部門應提前準備好會議資料（如會議議程議題、提案、彙報材料、計劃草案、

決議決定草案、與會人應提交資料等）；落實並佈置會場，準備好會議所需的各種設施、用品等；

2、公司召開的公司級會議會務服務統一歸辦公室負責。

3、各部門召開會議需用公司會議室的，應向辦公室書面提出，由辦公室統籌安排。

第七條、 會議組織

一、 會議組織遵照“誰主辦、誰組織”的原則

二、 會議主持人須遵守以下規定：

1、主持人應不遲於會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。

2、主持人一般應於會議開始後，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標，議程推進中

應注意的問題等，進行必要的說明。

3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，並

有許可權定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以

歸納和複核，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納並引導會議就其後

續安排統一意見。

5、主持人應將會議議決事項付諸實施的程式、實施部門、達成標準和完成時限等會後跟進

安排向與會人員明確。

三、 參會人員須遵守以下規定：

1、應準時到會，並在《會議簽到表》上籤到；

2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題；

3、遵循會議主持人對議程控制的要求；

4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言；

5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機來電轉駁至部門另一未與會人處，

原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；

6、做好本人的會議紀錄。

四、 會議記錄。

公司各類會議均應設專用 記錄本進行會議記錄並確定專人負責記錄。會議記錄應遵守以下規定：

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要；

2、會議記錄應儘量採用實錄風格，確保記錄的原始性；

3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號註明“決議”字樣；

4、會議原始記錄應於會方當日、會議紀要最遲不遲於會議次日呈報會議主持人稽核簽名；

5、負責會議考勤記錄，並報會議主持人核准；

6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核准的《會議簽到表》的考

勤記錄報考勤人員。

五、 會議紀要和會議記錄的發放、傳閱、歸檔：

1、公司級會議紀要的發放或傳閱範圍由會議主持人確定，並由辦公室存檔備查；

2、各部門的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管，同時將一份副本送

辦公室統一歸檔備查；

3、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外洩，其調閱應嚴格按照公司文件管理

制度和保密制度的有關規定執行。

第八條、 會議跟進

一、 會方決議、決策事項需要會後跟進落實的，按照部門職責分工由主辦部門躍進落實，

會議主持人另有指定的，從主持人指定 ；

二、 會議跟進的依據以會議決議、紀要及會議原始記錄為準；

會議室管理制度7

第一條 責任範圍：適用於本公司全部所轄區域。

第二條 主要職責：

貫徹執行公司關於內部安全保衛工作的方針，政策和有關規定，建立健全各項保安工作制度。

第三條 崗位職責

(一)保安隊長的工作職責：

負責保安隊伍的建設、園區安全消防工作，負責監督執行園區得紀律和規定及保安隊內部各項規定，及時把每天所發生異常事件呈報給上級主管，及時傳達、落實上級命令。 具體如下：

1. 負責維護管轄區域內治安秩序，預防和查處安全事故，做好與相關單位的聯絡聯防工作。履行保安人員工作職責。

2. 制定各類突發事件的處理程式，建立和健全各項安全保衛制度。處理

當班突發事件，如火災、偷盜等立即報警，並迅速與消防隊、治安辦部門聯絡。

3. 建立正常的巡視制度並明確重點保衛目標，做到點、面結合。

4. 根據所管轄區域的大小和周邊社會治安情況，配備相應的保安人員，並對保安人員落實24小時值班制度的情況進行監督和檢查。

5. 密切保持與保安人員的通訊聯絡，每天不定時巡視管轄區域的安全工作，檢查各值班崗位人員的值勤情況並適時進行指導。保安隊長對保安崗哨堅持不定時的查崗及查夜，及時指出保安人員的工作失誤及不規範的行為。 每日查勤主要有以下內容：

5. 1 保安儀容儀表;

5.2 當班保安值班日誌及巡邏記錄; 物件簽收事宜;

5.3 人員、車輛、物品出入記錄;

6. 完善管轄區域內安全防範措施,檢查安全設施、裝置、器材的使用情況，保證其能在工作中達到預定的使用效果。

7. 檢查管轄區域內有無妨害公共安全和社會治安秩序的行為,有無違反規

章制度的行為,並及時進行糾正,提出處理意見,跟進處理結果。

8. 協調本部門和其他部門的工作，提高工作效率。

9. 接待投訴，協調處理各種糾紛和治安違紀行為。

10. 負責對保安人員的管理、督導訓練與考核。做好保安人員的出勤統計，業績考核等管理工作。

11. 掌握保安人員的思想動態，定期召開隊務會議，做好思想溝通工作。定期對保安人員進行職業安全，思想道德和各類業務技能培訓。

12. 做好保安隊各種內外檔案、信函、資料的整理歸檔;各種通知的起草以及各類案例處理的書面報告。

13. 以身作則，親力親為，全面提高安全管理工作的質量。完成上級臨時交辦的事項。

(二)保安人員工作職責及注意事項

保安人員的工作職責：執行公司的安全、門禁的相關制度並填寫相關報表、異常事件的彙報。

1. 保安人員必須為人正直，作風正派，以身作則，處事公正，對工作有高度的責任感，不玩忽職守。上崗前按規定著裝，儀容儀表要端莊、整潔，自我檢查是否作好上崗準備，遵守甲方單位有關規定在嚴禁在非抽菸區抽菸，嚴禁飲酒上班及睡崗。

2. 維持園區正常工作秩序、治安秩序，消除隱患於萌芽狀態，防患於未然。必須嚴格遵守公司的各項規章制度，如有違反，則按有關規定進行處罰。

3. 認真履行值班登記制度，值班中發生和處理的各種情況在登記薄上進行詳細登記，交接班時移交清楚，責任明確。

4. 對來訪客人熱情、有禮、耐心文明問詢和主動引導，維護公司良好形象。對夜間送貨到園區的客戶或司機要熱情問候，以禮相待並負責通知相關企業人員驗收貨物。

5. 根據各單位情況，要求立崗的，必須服從保安隊長安排。

6.工作時間：白班時間為上午 7︰00-下午19：00 晚班時間為下午19：00-上午7：00每月正常休息4天，節假日無補貼，嚴格執行勞動紀律，上

班不遲到、不早退、不準私自離崗。有私事或生病不能上班須事先請假，經領導同意後方可離開。

7.站崗要端正，不得缺崗、誤崗(遲到和早退)站崗的執勤保安不得下崗、蹲崗，隨意走動，不能東倒西歪、說話打鬧，也不得有其他的小動作，非遇緊急情況不得走下崗臺。

8. 維持門崗的交通秩序，指揮好進出的車輛，文明值勤，禮貌詢問，對 出入區域的車輛、人員及其攜帶的物品應按規定進行檢查並作好登記。

9.保安人員站崗和執勤時，須穿公司規定的制服，佩戴員工識別證。

10. 保安值班要高度戒備，加強對重點部位的治安防範，加強防盜活動，及時發現可疑人和事，並進行妥善處理。

11. 加強防火活動，及近發現火災隱患苗頭，並消除之。應熟記園區內各處水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材的地點，以免臨急慌亂，定期對消防水管進行檢查登記，如有發現有失效的應立即通知保安隊長。對重要的電燈、門窗等有缺損時，應及時上報主管部門處理。

12. 保安應該負責門衛室日常清潔衛生工作，以保持室內清潔整齊美觀。

13. 監督員工遵守安全守則，規章制度。保安每天下班前須將各類出庫單據收齊，送交相關部門備查。配合領導做好下班後值班工作。

14. 保安必須提前十五分鐘到崗，要有飽滿的精神執勤。做好工作交接，正確記錄當班值班日誌和案件筆錄，及時提出相關工作報告。

15. 保安人員必須按照保安隊長制定的計劃訓練時間進行訓練，非特殊情況，不得缺席。

以上條款請員工仔細閱讀，同意請簽名： 年月日