企劃部職責流程及管理制度

企劃部職責與許可權：

1、編制企業策劃工作的年度計劃並實施；
2、進行策劃並編制各類策劃案（泛指集團的各個經營專案的各種型別策劃案）；
3、編制可行性研究報告；
4、編制專案具體實施計劃（包括責任分配表、時間分配表、反饋分配表等）；
5、發現潛在和現實的危機並向決策層及時提出預防和消除的意見；
6、培育和發展企業的創新機制；
7、負責企業專家系統的建立、維護和使用（包括專業諮詢公司、廣告公司的協作關係）。

企劃部業務流程：

遵循"整理、判斷、創新、策劃、決策、實施"十二字展開
1、策劃課題提出（可由集團總裁、總經理、企劃部提出）；
2、創意與策劃案編制；
3、第一輪決策（由董事長或總經理審批）；
4、可行性研究報告編制；
5、第二輪決策（會議制或董事長/總經理審批制）；
6、具體實施計劃編制；
7、動態控制（包括隨時修正計劃）。

企劃部管理制度：

1、業務制度－－

a. 檔案管理制度建立（各類Form、Fax、Letter、File等）；
b. 文案報審制度建立（請印單、工作聯絡單、工程發包單、工程驗收單、簽呈等）。

2、 管理制度－－
a. 保密制度建立（在某些情況下，需簽定保密協議）；
b. 作息制度建立（按工時或計件制區分，靈活管理）；
c. 電腦管理制度建立（需設定密碼許可權）；
d. 獎罰制度建立（服從集團相關制度）。

3、 部門的建設－－
a. 部門的文化建設；
b. 學習與培訓的條件創造。

實施策略：

在前期，採用企劃部經理＋企劃部美工（2人）的工作模式；
在中期，採用企劃部經理＋企劃部美工＋企劃部祕書（3人）的工作模式；
在後期，當企劃工作較頻繁、工作量較大的情況下，建議採用企劃部經理＋企劃部文案＋企劃部美工＋企劃部祕書＋企劃部市調（5人）的工作模式。

企劃部職能

1、主題內容與適用範圍

a)本條例規定了集團企劃部的主要工作職責。
b)本條例適用於企劃部明確職責範圍。

2、企劃部主要職責

a) 企劃部作為集團職能部門之一，主要負責集團下屬單位及新開發專案的整合營銷傳播等工作。
b)本部門企業文化的提煉。

3、主要工作內容

a)品牌推廣
①對集團品牌廣告宣傳進行策劃並組織實施，負責費用預算和稽核。
②對下屬單位的活動組織與實施，對分支機構提出的廣告宣傳、活動方案進行稽核，並監督實施情況。
③對集團廣告品、服務用品、車輛、燈箱、銘牌、等VI（視覺識別）系統進行設計、並負責製作，參與品牌形象管理。

b)新聞公關
①與新聞媒體建立良好的長期合作關係，進行必要的媒體公關。
②發現集團新聞點或製造新聞點，並尋找合適、必要的媒體釋出。

c)資訊整合
①企劃案需要充分資訊，應多方蒐集並整合資訊。
②為集團決策者和管理者提供決策參考資訊和管理參考資訊。
③有權稽核集團下屬單位的品牌推廣和宣傳方案。
e)配合集團下屬各單位實施品牌推廣和宣傳方案。
f)負責集團交辦的其他工作。