學院學生社團辦公室管理制度

第一條：學生社團聯合會（以下簡稱社團聯合會），為加強社團辦公室管理，促進社團工作積極有效開展，提高社團整體工作效率，特制定本制度。

第二條：社團辦公室的日常管理工作，應遵守《湖南科技職業學院學生社團聯合會章程》，以及相關校紀校規。

第三條：所有社團工作人員應嚴格遵守《大學生行為規範準則》。

第四條：社團辦公室的規劃、管理以及相關的工作應以本制度為前提，遵守本制度的規定。社團成員應有“團結務實，創新高效”的進取精神，為提高學生素質，豐富校園文化而不懈努力。

一．辦公室工作要求

1．各社團辦公室工作人員應穿戴整潔、嚴令禁止穿拖鞋、背心入內。

2．社團辦公室值班人員接待外來諮詢、訪問或工作人員時必須待人熱情，誠懇，使用禮貌語言。

3．社團任何人員不得在辦公室內吸菸、賭博或參與學習工作無關的聚會。

4．社團辦公室必須保持乾淨、整潔，值班人員必須每天把辦公室內外打掃乾淨，社團辦公室內所展出或張貼的書畫作品應體現本社團的特色。

5．社團辦公室內工作用品、資料、財物應擺放整齊，不準堆放私人物品。

6．各社團所出的通知不得隨意張貼，應經社團聯合會辦公室同意後方可由社團聯合會辦公室負責人員貼上到櫥窗內。

二．辦公室具體工作管理

1．負責社團辦公室的日常事務，督查各部門的值班情況以及資料的收集、整理與儲存。

2．社團辦公室週一至週五中午12:30-1:30必須安排兩個或兩個以上值班人員，要有值班記錄。

3．社團各部門每個星期開一次例會。社團聯合會每個月開一次辦公室主任會議，時間為每月第一個星期一晚上9：00，地點是社團聯合會辦公室，社團辦公室主任例會原則上不允許其他人替代，如有特殊情況應上報社團聯合會，由辦公室主任批准，否則，不得無故缺席。

4．各社團辦公室應有社團規章制度、社團資料、會員名單表、會議記錄檔案。

5．社團辦公室成員應積極配合其他部門工作。

三．辦公室成員管理

1．社團辦公室成員應嚴格遵守本制度的規定，並積極配合社團辦公室的工作。

2．各社團辦公室物品如需外借，應經社團理事長同意之後辦理相關手續，方可借出。

四．辦公室監督管理

1．社團聯合會辦公室每個星期對社團辦公室進行不定時檢查一次。

2．本制度任何一項規定檢查結果都納入月評。

3．社團辦公室人員如有經常不值班、無人管理，社團聯合會有權收回辦公室。

注：本制度自頒發之日生效實行，最終解釋權和修訂權歸社團聯合會所有。

湖南科技職業學院學生社團聯合會