學生社團檔案管理制度

第一條：本辦法根據我院學生社團實際情況，由學生社團聯合會制定。

第二條：會員證分級管理：

１、社團聯合會為全院各個學生社團會員證頒證單位，主要負責會員證的頒發、補發、註冊和回收工作。

2、各個學生社團主要負責頒證前的統計工作、頒證後的發放工作和活動記錄工作，日常管理工作。

第三條：會員證的使用：

1、會員證為協會會員的身份證明。

2、會員憑藉會員證參加本協會的活動。

3、會員憑藉會員證參加“優秀會員”的評選，活動記錄作為評選的主要依據之一。

4、會員可憑藉會員證享受大學生活動中心的一定優惠。

5、會員可優先參加社團聯合會所舉辦的全校性學生社團活動。

第四條：會員證的頒發：

1、經本人自願，承認本學生社團章程，加入淮北師範大學資訊學院的學生社團，成為其會員 。

2、各個學生社團負責頒證前的統計工作並統一領取本社團會員證。

3、由會員自行填寫好會員證後，連同一張一寸照片上交社團負責人。

4、由各個學生社團負責對本協會會員證進行統一編號後，上交社團聯合會資格審查部部加蓋社團聯合會公章，進行統一的認證。

5、會員證認證後由各社團統一領取和發放。

第五條：會員證編號：

會員證具體編號規則如下：

第１、２位數字代表年級；

第３、4位字母代表學生社團名稱縮寫；

第5、6、7、8位數字為會員的數編號

第七條：會員證註冊與登出：

1、會員證有效期為一年，每一學期註冊一次。

2、註冊期限為一個月，超過期限者不再給予註冊，未註冊者視為自動退會處理。

3、會員參加本協會的活動必須超過本協會總活動的60％，否則將被作自動退會處理，會員證由社團理事會收回登出。（以活動記錄為準）

4、會員退出協會時須退還會員證，並進行登出。

5、會員在學年內受社團內部警告以上處分或受校紀校規處分的取消會員資格，會員證由社團聯合會收回登出。

第八條：會員證注意事項：

1、會員證不得轉借和私自塗改，有塗改現象視為作廢。

2、會員證如若遺失，須向本協會理事報告，待處理後再行補發。

3、會員證中活動記錄內容作為大學生素質拓展證書填充依據。

5、會員證不具備身份證明，抵押等用途，此類行為均視為無效。

6、會員證蓋章有效。

第九條：本細則由社團聯合會制訂並負責解釋。