學生檔案管理制度

為了加強學生檔案管理，提高學生檔案質量，使學生檔案科學化、制度化，制定本規定。

一、學生的檔案資料

考生原始檔案材料；錄取通知書 ；新生體檢表；新生登記表；學生成績表；畢業生登記表，畢業論文（設計）綜合評語，畢業生體檢表，有關獎懲材料，畢業證書影印件等。

二、學生檔案的收集與整理

（一）學生檔案日常管理和保管，由就業指導辦公室負責，將各種檔案材料及時整理歸檔，統一保管。

（二）學生畢業時，由就業指導辦公室負責將每名學生的檔案整理完畢後，分別寄送學生所在單位或戶口所在地的人事部門。

三、學生檔案的借閱

學生檔案一般不得借閱和呼叫，確因工作需要借閱和呼叫，須經就業指導辦公室主任批准。