檔案管理制度

檔案管理制度

(20XX年10月12日修訂)

一、
檔案管理宗旨

1、便於系團委統一領導和管理。

2、便於網路部內部和其他部門查閱資料。

3、有利於維護檔案的完整與安全。

二、
存檔範圍

1、關於章程、規章制度。（每學期整理存檔一次）

2、關於成立、簡介、歷史沿革、大事記等資料。（每學期整理存檔一次）

3、關於內部成員的個人資訊、換屆、活動總結等資料。（每學期整理存檔一次）

4、關於活動的計劃書、經費預算、活動總結等材料。（每月整理一次）

5、關於工作的各種報告及統計資料。（每月整理一次）

6、需要網路部執行的條例、規定、通知等檔案。（每月整理一次）

7、由網路部編輯出版的刊物。（按刊物週期整理存檔一次）

三、
檔案管理

1、檔案的最終統整統管由統籌團負責。

2、網路部各團自行負責團內檔案收錄、管理，再上交統管。

3、檔案要及時登記編號，分類存檔，要有條理、有順序。

4、檔案要定期整理和清點，確保整潔與安全。

5、檔案借閱實行單線制，不得轉借，須定期歸還。

四、
附則

本制度由統籌團監督其執行，其最終解釋權歸中文系團委網路部。

本制度自公佈之日起實施。

閩江學院中文系團委 中文系團委網路部

20XX年3月1日