檔案利用制度

　　 檔案利用制度
　　
　　1、 借閱檔案必須嚴格履行檔案借閱查登記手續。
　　2、 檔案借閱期限：文書檔案不超過 5 天 ; 徵管檔案不超過 2 天 ; 會計檔案和密級資料原則上不予借出，如需借出須經領導批准，並在 1 日內歸還。
　　3、 本檔案限於內部工作人員查閱使用，如外單位人員借閱檔案，必須持有單位介紹信，經主管領導批准後方可查閱。
　　4、 檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄，需索取檔案證明或影印件者，經領導批准後，註明影印人、時間、份數等有關內容方可索取。
　　5、 查閱檔案應愛惜檔案資料，嚴禁在檔案上批註、塗改、圈點、摺疊、汙損。如有損壞、丟失，根據情節輕重予以處罰。
　　6、 所借檔案必須妥善儲存，按期歸還，不得轉借他人。