檔案對用人單位的作用性

對於用人單位來說，檔案的作用主要體現在為單位人事部門提供依據。檔案是歷史的真實記錄，通過利用檔案，可以清楚地瞭解過去的工作軌跡，總結經驗教訓，為領導科學決策和科學管理提供重要的參考和依據。

　　現代企業為了做到知人善任、選賢舉能，將盡可能的全面、準確的瞭解員工，通常會將考察現狀與查閱檔案材料中的思想言行、業務水平、個人素質、歷史情況等原始材料有機結合。尤其會將檔案中的學業成績及思想表現情況作為接收畢業生的重要依據。而在用人過程中形成的定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都會彙總，歸入本人檔案，作為考核依據。

　　因此用人單位在人事任免、考核時，都經常要用到員工人事檔案，考察其德、能、勤、績等情況，從而全面準確地瞭解個人的情況，為人力資源的正確選拔和使用起到了重要參考作用。