團支部檔案管理制度

二、歸檔時間

1、文書檔案：本年度形成的各種不同形式和載體的檔案材料，在次年開學後的月底前由組織委員統一組織布置立卷工作，各團小組負責本組檔案材料立卷工作，按規定要求完成立卷任務，經團支書審定後，移交集中統一保管。

2、團員檔案：團支部評定後，按不同人員要求及時整理歸檔。

3、財務檔案：由本班生活委員年終立卷，儲存一年後，統一保管。

4、聲像檔案：在每項工作活動完畢後隨時整理歸檔。

5、實物檔案：所獲榮譽獎品、銅牌等按時間順序隨時編號歸檔。

三、歸檔要求

1、應歸檔的檔案材料要收集齊全、完整、核對準確，按照檔案材料的形成規律及其內在聯絡，進行分類、立卷，使案卷能正確反映出本班工作活動的真實情況，便於保管和利用。

2、歸檔的檔案材料一般一式一份。重要或利用頻繁的，可酌情增加歸檔份數。

3、凡歸檔的檔案材料，其製作材料必須利於長期儲存，同時要保證圖樣清晰，字跡工整耐久，簽署完備。禁止用鉛筆、圓珠筆和複寫紙製作檔案。

4、歸檔案卷要按一定次序系統排列，按照不同門類、載體和不同保管期限分別進行編號，並編制案卷目錄，填寫案卷目錄號。

檔案利用制度

一、組織委員熟悉所藏檔案內容，瞭解本班各小組對檔案的需要，積極主動為本班各項工作提供服務。

二、本班團員需要利用檔案時，應辦理借閱登記手續。利用完畢後，填寫檔案利用效果，及時、真實地反饋檔案利用情況。

三、凡外班團員需要查閱本班檔案時，應持有老師介紹信，經輔導員團支書籤字批准後，方可辦理查閱手續。未經同意，不得將檔案複製或帶出。

20XX級中醫學中西醫臨床醫學一班