大學文學社會議制度
一、 社團大會
1、 社團大會每學期召開一次到兩次,主要任務是學期計劃、總結、表彰優秀社員,選舉社長、副社長以及其他重要事務。
2、 辦公室負責會議記錄以及填寫考勤,包括遲到、請假、缺席三種,並記錄備案
二、 例會制度
1、例會包括部長例會和部門例會
2、部長例會一般由社長主持,部門例會由部門負責人主持,但社長、副社長應該酬情例會。辦公室負責會議記錄以及填寫考察,包括遲到、請假、缺席三種,並記錄備案。
3、會議的主要任務:總結上階段的工作,聽取工作意見,安排下一階段的工作
三、 臨時會議
1、 臨時會議是為處理突發事件而召開的部分或全體社團成員會議。
2、 臨時會議由負責人或辦公室酬情作好會議記錄,可以不給予考勤。
四、 會議紀律
1、 會議召開前,相關負責人應該提前通知與會人員大概會議內容。
2、 按時到會,不遲到、不早退、對違反者一例記錄在案,對遲到9次、請假6次、、缺席3次者一例給予退社處理。
3、 原則上不準請假,凡因緊急情況確要請假的,必要提前向辦公室請教,事後解釋一律無效。
4、 會議制度最終解釋權:春暉文學社社委會。
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