外國語學院學生會外聯部制度

目 錄

一、外聯部部內規章制度

二、個人安全責任書

三、常用模板

●濰坊學院外國語學院xxx策劃書（通用版）

●濰坊學院外國語學院20XX年聖誕晚會晚會策劃書

●20XX年濰坊學院春季運動會之贊助策劃

●濰坊學院外國語學院20XX級籃球賽策劃書

●濰坊學院健美操比賽策劃書

●濰坊學院外國語學院關於第一屆外語節----外文歌曲大賽的 贊助活動策劃書

●濰坊學院外國語學院拔河比賽策劃書

●濰坊學院外國語學院與音樂系20XX級迎新晚會

●濰坊學院多語期刊《橄欖樹》十期精華刊贊助策劃

●濰坊學院外國語學院贊助協議書

（甲方乙方通用版）

●條幅申請

●展臺申請

外聯部部內規章制度

外聯部作為我校學生會十三大部門其中之一，以“對外聯絡，展示風采，吸取精華”為工作宗旨。為了促進學生會工作順利開展，調動外聯部成員工作積極性，特作規章制度如下：

總則：

1. 與外面公司建立長期合作關係，尋找資金和技術支援。

2. 服從本部門的工作安排，各項工作應認真負責，對本部門內的工作應以主人翁的精神積極推動活動的進展。

3. 與其它各部配合組織較大型的對外宣傳活動並且對外聯絡有關部門協調各項的開展。

4．外出聯絡工作，應先制定工作計劃。每次活動之前，都要組織部門成員開會，制定工作計劃，分配工作任務，做好分工。未經計劃決不私下聯絡任何活動。

5. 負責與院學生會、團總支、社團聯合會的交流。
6.外聯部成員必須遵守校紀校規與學生會規章制度。

7.作為學生幹部應樹立高度的主人翁責任心，努力工作保證質量，按期完成上級交給的各項任務。

8.對於外聯部的工作，全體同學自願並熱情服務於廣大同學，全心全意、盡職盡責 。

9.外聯部全體成員應當自覺遵守各項規章制度，按照有關準則規範約束自己的言行。

10.外聯部成員須自覺維護學生會集體榮譽，團結合作，不計個人得失。

管理細則：

一、人事制度

1.招新規則

1）對採取新生招聘形式，開學根據工作實際情況招聘新工作隊成員，招新工作在院學生會的統一指導下完成。

2）應聘人員經面試後，在工作中試用一個月，試用期結束後，外聯部部長根據其在此期間的表現作出評估，表現突出者即可成為外聯部正式成員，試用期不合格者應予辭退。

3）對招新要求如下：作風正派、品德優秀、成績良好、團結同學、關心隊員、工作積極，處處以身作則，有全心全意為同學服務的精神，起到模範帶頭作用。

2.副部任命

副部是由外聯部部長對部內幹事進一步稽核而定，由品德優秀、成績良好、團結同學、工作積極的隊員任命。

二、外聯部部長及幹事職責規定、要求及組織體系

1）對部長的職責規定：部長根據計劃向部員分配任務，且隨時詢問了解計劃執行情況，聽取部員工作建議及任務完成情況；部長有責任和義務對部員的活動操作能力進行培養和提供鍛鍊的機會，充分發揮每個部員的特長，提高工作效率及工作質量。部長並定期向主席團彙報工作社社內的工作。

2）對部員職責範圍的規定：按時出席每次全體會議及部內會議；各部員應服從上級領導，按時完成任務。在此基礎上，可以對工作提出合理建議或設想；及時向部長彙報工作，彙報思想；積極協助其他各組工作；積極參加院學生會開展的各項活動。

3）部長應有較強的組織管理能力和社會活動能力，有領導風範。有高度的責任感和工作熱情，在工作中認真負責，按時完成工作，作好領導工作，積極進取。

4）工作人員在遇到突發事件應頭腦冷靜處理事情，絕不允許意氣用事。

5）對於部員退出學生會，部員需提前一週向部長遞交退部申請，經外聯部批准後方可正式退出。

6）外聯部組織體系：部長一名、副部二~三名，幹事若干。

三、考勤細則

1）請假：有事確實不能參加會議或考勤者，必須嚴格履行請假規則，需向部長打電話進行請假，未按時向部長請假者視為缺勤。

2）遲到：未能準時出席會議且在會議開始後十分鐘內到者，視為遲到。

3）早退：會議結束前未經有關負責人同意擅自離開者，視為早退。

4）缺勤：不出席應到會議，會議進行十分鐘後仍未到者，視為缺勤。

5）參加工作例會時，必須自覺關閉手機、保持安靜。

四、行為規範

1）按時到達指定教室，禁止遲到事情的發生。

2）說話禮貌用語：進門主動問好，尊重老師與同學；主動關門，對全體同學及老師說“謝謝”等禮貌用語。

3）如實反映出現的各重問題及情況。

4）不遲到早退。

5）服從安排，配合部長工作，支援學校的各種活動。

6）不做影響學生會形象的事，及時反映各種情況，積極主動學習和改變自己的不足。

五、獎勵制度

1）現金贊助的獎勵：每一個活動專案，一次性拉到贊助3000元以上（包括3000元）的按拉到現金總額的25%給予提成獎勵。不到3000元的，按拉到現金總額的20%給予提成獎勵。

2）物品贊助的獎勵：根據個人為每個活動拉到的物品贊助的數量給予一定數量的物品獎勵（具體問題具體分析）。

3）評優獎勵：

1、對於部內成員學期表現積極良好的在學期期末給予通報表揚，並在綜合測評裡酌情加分。

2、對於部內成員學期表現積極良好的在學期期末推薦為“學生工作先進個人”。

4）贊助與《橄欖樹》相關的，嚴格按照《《橄欖樹》相關獎懲制度》落實外聯部成員相對應的獎勵與懲罰。

六、懲罰制度

1）遲到累計三次者記為一次缺勤，曠會者記為一次缺勤。

2）無故缺勤二次者給予口頭警告，無故缺勤三次者給予辭退處理。

3）對外聯部造成不良影響或帶來損失者，給予辭退處理。

4）在工作中不認真職守者給予警告並通報批評。

5）對部內成員以權謀私、濫用職權者，將視情節輕重給予口頭批評至辭退處理。

6）成員無特殊情況本學期內請假超過五次著取消評優資格。

七、附則

1、本章程最終解釋權歸外國語學院團總支學生會。

2、本章程自公佈之日起實行。

濰坊學院外國語學院團總支學生會

20XX年4月17日

外國語學院學生會外聯部個人安全認責書

本人自願參加濰坊學院外國語學院學生會外聯部，並保證本人身體和心理狀況適合參加本次社會實踐活動，對本次社會實踐的目的、性質、調研地的情況以及可能的風險有清楚的瞭解，詳細閱讀並全部理解教育部令第12號《學生傷害事故處理辦法》（20XX年9月1日生效）。在我團隊工作活動期間，本人保證將自覺遵守國家法律法規和學校紀律，嚴格執行學校關於社會實踐的各項規定。如出現下列情況，依據本認責書和有關規定處理：

1．本人財物的遺失、被盜、毀壞等經濟損失由本人承擔；

2．由於本人過錯、不可抗力、意外事件導致的自身人身傷害依據《學生傷害事故處理辦法》（教育部令第12號）第十二條處理；

3．本人實施的違法行為或違反實踐當地各項規定以及民族習慣等行為所造成的損失和引起的法律責任由本人承擔；

4．由於本人的過錯造成的第三方的人身傷害或經濟損失由本人承擔。

5．本人已經詳細閱讀並認可本認責書，對整體內容和各項規定均無異議。

個人簽字：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 20XX年4月17日