美術學院學生會外聯部月總結
外聯部11月份主要以幹部培訓為主,月末策劃並宣傳於12月5號舉辦一場講座。同時,照常進行部門的日常工作,並配合其他部門工作,如會歌比賽。
月初,參與校會公關實踐部舉辦的“公關技能大賽”的前期工作。主要是選出參賽的三名幹事,並交代關於“公關技能大賽”中的相關事宜。我們採用抽籤的方式選出參賽幹事,以示公平,但結果卻是三個男生抽到,女生無一參加,這是比較遺憾的一個結果。隨後,我們給予他們相關資料,以供賽前準備。
我們的三名幹事被分在不同的小組。中旬,大賽正式開始。比賽分為初賽和決賽。在初賽中,郝?所在的那一組被淘汰,剩下的兩組與其他三個小組進入決賽。決賽當晚,陳進小組取得第一名和張琪暉小組取得第二名和最佳方案獎的好成績。在後來的總結中,他們也都表示在大賽中獲益頗多,特別是對外聯事務瞭解更多、更深。
會後,為了使部門中的女幹事也有所收穫,我們便將其分為三組,每一男一女,出一份方案。目的是讓他們在交流中學習,讓每個幹事都有所收穫。
大賽結束後,我們與計機、生科和歷史一起舉辦了一場“四院幹培”。此次幹培旨在進一步提升幹事的公關技能。培訓中主要以現場模擬、分析方案和師兄師姐分享經驗為主。另一方面,是要加強四院外聯幹事之間的聯絡,維持四院公關部的良好關係,並且能夠有更好的發展。這次培訓師所有幹事都參加,因此都有所收穫,特別是對於寫方案的嚴謹要求和技巧。
幹部培訓進行得十分順利,但在會歌比賽中的表現差強人意。
會歌比賽前期的部門常規工作依舊順利進行,可是對於會歌的練習比較缺乏。因為缺少練習,比賽當天不能夠很好的表現部門的團結,並且沒有取得令人滿意的成績。後來的遊戲環節中,我們吸取教訓,將團結的力量發揮出來,取得了第一名的好成績。
會歌比賽後,我們總結了經驗教訓,要積極認真、團結向上,並在部門例會中交流,以此為訓。
月末,一場講座的前期準備工作是我們的工作重點。從商談到簽訂協議到校園宣傳,一步一步按計劃進行著。我們吸取了會歌比賽的經驗教訓,每個人都積極去爭取這個贊助,並且很好的協調分工。借教室、發傳單、貼海報等前期準備工作都順利完成,等待下月五號的講座的舉辦。
這個月中,我們幹事的公關技能方面有了十足的成長,能力有很大的提升。同時,他們與外院的交流也更加多,更加廣。但是在會歌比賽中我們的不足也暴露了出來。所幸在會歌比賽後及時總結經驗教訓,並且在接下來的工作中吸取教訓,將贊助講座的前期工作很好的完成。為接下來的講座和後來的工作做好了準備。
美術學院學生會外聯部
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