大學生社團聯合會組織機構和部門職責

廣西師範大學灕江學院大學生社團聯合會下設主席團和以下分管部門：辦公室、人力資源部、財監部、宣傳部、外聯部、網路技術部、發展部、策劃部、社團中心8大部門。整個組織機構由主席團統一領導，各部門之間通過協調、溝通、合作等方式，承擔著社團聯合會的運作。 
一、主席團 
（一）部門定位： 
主席團是社團聯合會的中樞神經機構，是架設於團委和社團之間的橋樑。其主要負責社團聯各項工作的開展，傳達團委的工作指示和任務，領導各社團的發展和活動的開展，指導和監督各社團負責人工作，是社團聯合會的最高決策機構。主席團採取民主集中制，其成員對重大問題有一票否決權。 
（二）主席工作職責： 
1、全面負責社團聯各項工作，制定社團聯的大政方針和主要發展目標，運籌帷幄，統籌大局。 
2、按照《廣西師範大學灕江學院學生社團管理條例》及其它相關規章制度，向學院團委彙報學生社團工作並提出合理化建議，加強各社團同上級主管部門的聯絡。 
3、對社團聯幹部有提出批評、建議和監督的權利，有權任免社團聯合會各部門的負責人，開除工作不合格的幹事。 
4、對各社團有提出批評、建議和監督的權利，負責審批各社團的籌備和成立。提名不合格的社團負責人，交學院團委討論予以撤換。 
5、有權審批社團聯合會和各社團的活動策劃、活動經費預案和經費申請。 
6、負責主持社團聯合會及各社團管理機構負責人的例會工作。 
7、經學院團委批准，有權制定和簽發有關社團聯合會的各項管理制度和相 
關檔案。 
8、全面領導和協調社團聯各部門的工作，指導各社團開展活動及日常工作。 
完成上級交辦的其他任務。 
（三）副主席工作職責： 
1、協助主席做好管理工作，行使相關職責。 
2、協助主席的工作，指導分管部門的工作。 
3、受主席委任，全權行使主席所具有各項職權。 
4、在主席由於工作原因不能行使職權時，全權代理主席工作。 
二、辦公室 
（一）部門定位: 
辦公室是社團聯合會的綜合管理辦事部門，負責社團聯日常的檔案管理、收發以及各種常規性事務。起著承上啟下、上情下達、下情上送、協調有關部門和社團的作用，協助主席團做好各項工作。 
（二）部門工作職責: 
1、負責社團聯各類的檔案、會議的通知和記錄工作，制定每學期的值班表。 
2、負責社團聯和各社團各類檔案起草和檔案檔案如：“各個協會活動總結，幹部通訊錄等文字及電子板資料（人事檔案除外）的管理。 
3、負責社團簡報內容的編輯，與資訊部做好每2月的社團簡報。 
4、負責收集、整理、製作社團聯合會，協會的通訊錄。 
5、收發整理各個協會每週的活動安排。 
6、負責與院內其他組織之間開展活動的溝通聯絡工作。 
7、負責社團聯各種日常事務和業務的辦理。 
8、完成主席團交辦的其他任務。 
9、制定和完善社團聯各項規章制度、大會檔案及相關文字資料。 
三、人力資源部 
（一）部門定位: 
人力資源部是社團聯加強幹部業務能力培訓，使其自身提高綜合素質，迅速適應各崗位的工作，推進整體工作效率，同時加強集體的歸屬感的營建，創立良好的工作氛圍的部門。其主要任務是負責社團聯和社團幹部、幹事和助理的組織培訓。監督社團幹部的工作。管理社團聯的檔案，績效評估社團聯的各個部門。 
 
（二）部門工作職責: 
1、在管理許可權內，全面負責社團聯幹部、幹事和助理的選拔、考核、獎懲和管理工作。提名不合格的幹部、幹事和助理交與主席團討論予以罷免和撤換。 
2、全面負責社團聯和社團所屬幹部、幹事、助理以及各班社團聯絡人的檔案管理，製作通訊錄便於聯絡。 
3、負責組織社團聯和社團每學年的招幹工作、換屆選舉工作、培訓工作。 
4、受主席團委託負責社團聯和社團範圍內的機構設定、人員編制的管理和崗位職責的制定和修改。 
5、負責社團聯各項人事規章制度的制定和修改。 
6、有監督主席團工作的權利。 
7、完成主席團交辦的其他任務。 
四、財監部 
（一）部門定位: 
財監部是負責社團聯和各社團財務預決算、會計、統計、審計工作的職能部門。主要任務是貫徹、執行灕江學院社團經費申請制度規定和財務管理制度，加強社團聯和各社團財務管理、財務監督、經濟核算，提供財務資訊，開展財務分析和預測，參與決策，保證社團集體資產合理使用。 
（二）部門工作職責: 
1、貫穿執行《廣西師範大學灕江學院學生社團管理條例》第一章第3條關於社團申請經費程式和規定：第六章第2條關於列印檔案的管理制度。 
2、負責制定和完善社團財務管理、規範會計核算的制度和方法。 
3、稽核社團聯和各社團每學期的經費預算，編制每學期社團聯和各社團經費支出報告。 
4、負責整個社團聯和社團資金的巨集觀調控，籌集、調配、提高資金使用效益。 
5、代管社團聯和社團的全部資金，建立銀行帳戶，辦理現金出納等工作事項並妥善保管好社團聯和社團的帳本和發票。 
6、有權利督促社團的財務物資管理，提名不合理使用資金的社團和負責人，交與主席團予以批評和處罰。 
7、完成主席團交辦的其他任務。 
五、宣傳部 
（一）部門定位: 
宣傳部是負責社團聯對外、對內宣傳的職能部門。負責社團聯宣傳陣地的建設，主要任務是做好社團的對外宣傳工作，負責社團聯合會整體形象的設計，是社團聯對外的交流通道、資料庫，是社團聯合會的喉舌，對外宣傳的重要視窗。 
（二）部門工作職責: 
1、貫徹執行《廣西師範大學灕江學院學生社團管理條例》中第六章第1條宣傳用品的管理制度。 
2、負責社團聯宣傳陣地的建設，社團音像、報刊、海報等宣傳用品的檢查 
和監督。 
3、具體負責以社團聯合會名義出具的公告、通知和其他宣傳用品的製作和釋出。 
4、根據實際情況為社團提供海報製作服務。 
5、全面負責社團聯一切對外和對內的宣傳工作。 
6、完成主席團交辦的其他任務。 
六、資訊編輯部 
（一）部門定位： 
資訊編輯部是社團聯與外校聯絡的視窗，是展示我院社團文化的舞臺。其主要任務是建立、維護社團聯的網站及論壇。以網路技術作為宣傳平臺，更廣泛的對社團聯和各社團進行宣傳報道工作，向全院師升展示社團工作，社團聯舉行大型活動時，負責多媒體的運作與管理。 
（二）部門工作職責: 
1、負責社團聯網站、論壇的製作與維護，改進和嘗試大型活動的專題宣傳。 
2、會同社團聯其他部門，製作每月一期的簡報。 
3、負責社團聯相關檔案、文稿、檔案等資料的電子化，收集相關活動的資訊和圖片。 
 
4、負責社團聯簡報的排版工作。 
5、社團聯舉辦活動時，負責活動所需的多媒體課件的製作與播放。 
6、完成主席團交辦的其他任務。 
七、外聯部 
（一）部門定位: 
外聯部負責社團聯的對外交流聯絡工作及公共關係，是解釋溝通社團聯與我院其他學生組織和各兄弟院校學生組織的橋樑。其主要任務是做好與校外企業單位的溝通與交流，為社團活動提供物資所需，保證活動的完善到位。同時配合主席團，全面協助和協調各部門工作，保證各部門的正常運營和各項活動順利開展。 
（二）部門工作職責: 
1、負責社團聯和社團一切涉外的聯絡、交流、管理和指導工作。 
2、負責社團聯與校外企業單位的聯絡和溝通，為活動爭取經費支援。 
3、負責社團聯一切後勤工作，場地申請、裝置的租用等。 
4. 負責社團聯固定資產的管理。 
5. 完成主席團交辦的其他任務。 
八、策劃部 
（一）部門定位: 
策劃部是社團聯的頭腦，是規劃社團聯整體發展和幫助扶植社團組織活動的職能部門。主要對社團聯進行定位，根據形勢對社團聯的活動進行調整，對社團活動進行指導，多方面推動社團文化的發展。 
（二）部門工作職責: 
1、在管理許可權內，全面負責社團聯幹部、幹事和助理的選拔、考核、獎懲和管理工作。提名不合格的幹部、幹事和助理交與主席團討論予以罷免和撤換。 
2、全面負責社團聯和社團所屬幹部、幹事、助理以及各班社團聯絡人的檔案管理，製作通訊錄便於聯絡。 
3、負責組織社團聯和社團每學年的招幹工作、換屆選舉工作、培訓工作。 
4、受主席團委託負責社團聯和社團範圍內的機構設定、人員編制的管理和崗位職責的制定和修改。 
5、負責社團聯各項人事規章制度的制定和修改。 
6、有監督主席團工作的權利。 
九、社團中心 
（一）職能定位: 
社團中心是發展新社團和協助社團聯管理的重要部門，是不斷完善社團成立機制，有效簡化社團成立程式，鼓勵社團向數量和質量雙方位上的發展，負責社團機制的改革和完善，採取有利措施促進社團發展的重要組織機構。其主要任務是發展新社團，對以有社團的發展方向作出指導。 
（二）部門工作職責: 
1、全面負責我院社團的成立、註冊、換屆、整頓及登出。 
2、密切關注各社團發展，深入瞭解其工作進展情況並及時向主席團反饋資訊。 
3、負責完善社團成立機制，簡化社團成立程式，幫助社團機制的改革和完善。 
4、盡力解決社團發展過程中所遇到的疑難問題，並及時反饋給主席團。 
5、負責社團聯各項規章制度的制定和修改。 
6、負責社團聯和社團各項活動的考核，做好各社團的年度考評工作。 
十、會長 
（一）職能定位: 
會長是一個社團的核心和最高決策機構，是溝通聯絡於社團聯與社團之間的橋樑。其主要責任是全面負責社團各項工作的開展，指導和監督社團幹部工作，規劃社團的發展方針，推動社團的發展。 
（二）工作職責： 
1、嚴格遵守《廣西師範大學灕江學院學生社團管理條例》及其它相關規章制度，向學院團委、社團聯彙報學生社團工作並提出合理化建議，加強社團同上級主管部門的聯絡。 
2、對社團幹部有提出批評、建議和監督的權利，有權向社團聯提名不合格的社團幹部，罷免其職位。 
3、有權罷免和撤換不合格幹事和助理。 
4、有權審批社團的活動策劃、活動經費預案和經費申請。 
5、負責主持社團例會工作，制定與完善社團相關的管理制度和章程。 
6、負責本社團每學期的工作計劃、工作總結和每學年的年度工作總結。 
7、完成上級交辦的其他任務。 
附則：

本制度解釋權歸廣西師範大學灕江學院社團聯合會，自二Ｏ一二年三月起實施。