行政人事兼前臺崗位職責

行政人事兼前臺是做什麼的?本文提供行政人事兼前臺的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。

1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員；

2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；

3. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送；

4. 負責辦公室用品採購、領用工作，做好物品出入庫的登記和成本控制；

5. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉；

6. 協助員工招聘、入離職管理、考勤管理等；

7. 協助文案工作;

8. 其他相關工作。

任職要求:

1.氣質佳，懂基本禮儀知識。

2.能聽懂語，白話流利者優先。

崗位職責：

1、 負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌；

3、負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨；

4、負責公司人員招聘工作；負責統計公司員工的考勤、調薪、轉正、社保的跟進；

5、執行並完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程。

6、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、公司旅遊組織等

任職要求：

1、中專以上學歷，有良好的服務意識和適應能力，有處理相關事務的應變能力；

2、具有良好的溝通協調能力及語言表達能力；

2、五官端正、形象好、氣質佳、懂禮貌，具有親和力

3、能熟練運用常用辦公裝置及軟體（WORD、EXCEL）等

崗位職責：

1、負責日常來訪客人的接待和登記工作；

2、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄傳達給相關人員；

3、負責公司各類信函、快遞的簽收、記錄、轉發；

4、負責公司固定資產、辦公裝置、用品的登記、發放及日常維護保養工作；

5、負責辦公室區域衛生的清潔檢查和管理工作；

6、負責考勤管理及月度考勤表彙總；

7、釋出招聘資訊，收集簡歷，初步篩選應聘人員，約見面試；

8、負責辦理員工異動手續（入離職、調動等）、社保增減的辦理等相關工作。

9、建立和維護人事檔案，及時更新員工的個人資訊和資料；

10、起草和修改文書、文稿等；

11、其他日常的人事行政工作；

12、協助公司對外接待工作；

13、負責領導交辦的其他工作。

崗位職責：
1、負責分公司員工入離職、轉正、晉級、調崗等人事手續的辦理；
2、負責勞動合同管理、落戶手續辦理、檔案轉移、職稱評定及社保公積金等日常人事工作；
3、每月人事報表的製作及其他相關人事工作；
4、負責影印、檔案管理、辦公用品、固定資產的採購及管理、機票和動車票預訂等行政後勤工作；
5、負責公司來訪客戶的前臺接待、引導和總機的接聽。

任職資格：
1、20-24歲，認同新通企業文化，誠實守信，有事業心和責任感；
2、大專，商管理等相關專業，1年以上人事及行政工作經驗者優先；
3、形象氣質佳，踏實細心，做事條理性好，抗壓能力強；
4、具有良好的溝通能力，有高度的工作熱情，良好的團隊合作精神。