行政兼人事助理崗位職責

行政兼人事助理是做什麼的?本文提供行政兼人事助理的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。

崗位職責：

1、負責日常來訪客人的接待工作；

2、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電諮詢工作；

3、負責公司各類信件、快遞的收發工作；

4、負責會議室的預約及調配工作，使用完畢督促恢復潔淨；

5、下班前檢查公司各類電器裝置是否關閉；

6、負責員工考勤登記；

7、協助人事經理處理基礎人事工作。

崗位要求：

1、五官端正，待人接物大方得體；

2、親和力強，有一定的商務禮儀知識；

3、做事耐心仔細，有責任心；

4、熟練使用word、excel等辦公軟體。

崗位職責：
1、負責招聘工作，招聘網站職位的釋出與重新整理，應聘人員的預約，接待及安排;
2、員工入職離職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責公司員工的考勤及月底彙總；
5、負責制定、監督及執行公司行政管理規章制度；
6、負責與其他部門的協調工作，做好資訊的上傳下達;
7、負責公司的行政後勤類相關工作，包括髮放辦公用品、印製名片、定水、定票、影印、收發快遞等事務；
8、負責出差員工的機票、保險、住宿的購買；
9、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括節假日通知、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
10、負責公司日常辦公用品的採購和領用；
同時兼顧出納的部分工作：
1、負責公司及員工日常費用報銷單據的稽核工作；
2、每日現金日記賬登記和核對，確保賬實相符、日清月結；
3、負責提取備用金及備用金使用管理和核對，管好現金、辦理好各項收支賬目。

崗位要求:
1、專業不限，有1-2年的行政人事相關工作經驗；
2、熟悉各類辦公軟體操作，熟悉商務禮儀者優先；
3、為人踏實、工作認真仔細、有耐心、責任心強、對工作有熱情；
4、具有良好地溝通能力，有團隊協作精神，與人相處融洽。
（工作時間：週一至週五8：30-17：30，中午11：30-12：30休息）。崗位職責：

1、負責公司前臺工作；

2、面試接待及後續跟蹤；

3、資訊錄入；

4、客戶經理入司手續辦理；

5、檔案管理、歸檔；

6、客戶來訪接待；

7、常規招聘網站日常維護；

8、資料整理分析；

9、招聘電話撥打；

10、營業部管理報表收集整理；

11、客戶經理活動量報表收集整理；

12、其他行政事務配合。


任職資格：

大專以上學歷
壽險公司從業經驗
熟練使用Excel進行資料整理和分析；熟練製作PPT
踏實有責任心，戶籍不限。崗位職責：
1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達；
2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員；
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作和快遞收發；
4.責前臺區域的環境維護，保證裝置安全及正常運轉（包括影印機、空調及打卡機等）；
5、考勤統計，招聘、培訓等
6.上級交辦的其它工作。
任職要求：
1、形象好，氣質佳，年齡20—38歲；
2、大專及以上學歷，1年相關工作經驗，文祕、行政管理等相關專業優先考慮；
3、較強的服務意識，熟練使用電腦辦公軟體；
4、具備良好的協調能力、溝通能力，負有責任心，性格活潑開朗，具有親和力；
5、普通話準確流利；
6、具備一定商務禮儀知識