總經理行政助理崗位職責

總經理行政助理是做什麼的?本文提供總經理行政助理的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。

崗位職責：

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類檔案的分類呈送，請集團領導閱批並轉有關部門處理。

5、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議，供總經理決策。

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、釋出。

7、做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、彙報。

9、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

10、 負責人事招聘，人事管理，行政管理方面的工作

任職要求

1、 年齡在24-28歲，形象氣質好，管理及相關專業全日制本科以上學歷。

2、 2-3年相關崗位工作經驗，連續一年以上在一家企業工作的經歷。

3、 工作細緻認真，謹慎細心，責任心強，有工作激情。

4、 良好的團隊協作精神，為人誠實可靠、品行端正。

5、 工作有條理性、邏輯性，良好的職業素養和職業操守。

6、 很強的計劃性和實施執行的能力、號召力。

7、 熟悉常用辦公軟體（word、excel、ppt），具有一定的文字功底。

8、 做事踏實細心、嚴謹自律、有條理性，具有極強的責任心和敬業精神

1、會議組織，會議紀要整理、釋出、跟蹤；

2、協助總經理處理日常事務、各部門之間的關係、上傳下達，收集和分析有關政策和行業資訊；

3、公司日常運營資料資訊的收集、整理，用於年度計劃或戰略規劃的依據。

4、負責總經理日常經營工作中文件、制度、的編制；

5、完成領導交代的其他的工作。

工作職責：
1.總經理日常行程的協調、安排，來訪客戶的接待；
2.根據總經理的要求，協助起草相關報告和合同協議檔案等，整理、歸檔、保管各類重要資料；
3.負責總經理會務的組織安排，會議紀要的編寫，並對決議事項進行催辦、落實，協調各部門的關係，促進相關工作的推進；
4.負責收集和統計彙總總經理所需要的各類報表；
5.總經理辦公室的管理，落實總經理交待的日常工作，負責總經理的對外聯絡，及來電來訪的安排；
6.協助公司相關部門做好總經理各類社交、招商會、公益活動等的策劃、協調、組織工作。
任職資格：
1.性別：***，年齡22～35歲，形象氣質佳；
2.嚴謹、細緻、耐心的工作作風，條理性、邏輯性較強，堅持公司行政管理原則；
3.專業知識與技能：行政管理、人力資源、法律、經濟專業，本科或以上學歷；
4.經驗：有從事文祕工作經驗者優先；
5.技能:熟練使用Word,Excel,PPT等辦公軟體，具備較強的文字編寫能力；
6.有較強的時間觀念，創新意識，注重工作保密性，責任心強，出色的溝通、協調能力。職位描述
1、協調總經理與各職能單元之間的溝通，包括指令傳達、資訊/檔案分選傳遞等；
2、組織籌備總經理主持的各項會議等，包括會議議程、會議檔案等準備，並做好會議紀要；主動掌握有關決議的執行情況，並定期向總經理反饋；
3、參與公司對外活動的籌劃協調；
4、負責總經理的日程安排、日常事務提醒、催辦；
5、參與和外部協會、商會組織等的溝通聯絡；
6、負責總經理、總經辦的文案工作；負責整理各類檔案資料；
7、完成上級安排的其它工作任務。

任職要求
1、全日制本科以上學歷，專業不限，但法學、文學、文祕類專業優先；
2、應屆或三年以內從業經驗，具有文案、文宣、文祕類工作經驗優先；
3、熱愛從事文案、文宣、文祕類工作，工作細心、嚴謹，富有責任心，具有良好的溝通、協作能力，具有較好的文字功底和語言表達能力；
4、能夠熟練運用office軟體，擅長PS、ppt、excel者優先；
5、常駐地為上海浦東，能夠適應經常出差；
6、形象良好，大方得體。有悟性，有較強的學習能力。