總經理商務助理崗位職責
職位描述:
1. 負責公司各類學術會議的組織管理,包括會議的宣傳,會議場地,會議用餐,會議住宿,會議招生安排以及會議所需物品的準備,會議結束後的資料整理及會議總結。
2. 總經理及公司員工日常商務出差的安排,預定機票與酒店,辦理出國簽證。
3. 重要嘉賓的接待及陪同總經理參加部分商務會議。
4.與合作廠家做好各方面的溝通及協調工作。
職位要求:
1、協助總經理處理日常相關電郵,提醒交辦事項。
2、英語口語流利,熟練操作電腦及日常辦公軟體;
3、服從安排、有良好的人際溝通技巧;
4、有外貿跟單經驗1年以上。
職位待遇:
1、公司實行雙休制,上班時間為09:00-12:00;14:00-18:00;
2、提供出國機會,並提供合理的晉升機會;
3、員工可享受國家法定假期,以及有薪年假及年終獎金;
4、公司統一購買五險一金;
5、傳統節假日發放禮品;
6、職位薪水面議。崗位職責:
1、負責協助政府關係協調、溝通工作,綜合協調相關政府部門協作關係及人員維護;
2、協調內外公關關係,為公司的發展製造良好的內外環境;
3、按部門要求,起草關於報告、報表、總結、計劃等檔案,負責公司與相關政府有關的日常溝通和檔案往來,包括日常接待、會議參與、公函寫作等,負責參與並實施公司的各項政府活動;
4、負責蒐集、整理有關專案的前沿資訊以及科技專案、資訊化專案、技術改造專案等各類專案扶持申報工作;
5、協助總經理做好公司來賓的接待工作、重要活動的安排,協助做好行政管理工作;協助總經理做好日常接待、來信、來訪等有關事宜。
6、負責有關業務資料的收集,瞭解市場和本企業營銷管理狀況,當好市場參謀。
7、完成總經理交辦的其他工作。
一、崗位職責:
1.貫徹總經理的工作指令,做好上下聯絡溝通工作,及時向總經理反映情況,反饋資訊;
2.協助總經理做好各項管理工作的佈置、實施、檢查、督促及跟進落實工作;
3.協助總經理做好外來賓客接待工作,並協助總經理參加外部有關會議或商務談判工作;
4.負責對公司園區僑之家、網咖、酒店等進行管理。
二、任職要求:
1.大專以上文化程度,三年以上商務經驗,形象氣質佳;
2.熟悉現代企業管理制度和管理模式,具備較強的組織、協調、綜合管理、人際交往、公關能力;
3.有商務酒店、餐飲等行業兩年及以上的工作經驗。
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