人力行政助理崗位職責
崗位職責:
1、來訪接待,包括但不限於面試接待、來訪登記、電話接聽;
2、辦公用品管理,包括但不限於高值耐用品管理(電腦等較高值固定資產)、低值易耗品管理(辦公用品等);
3、快遞、名片、綠植等行政周邊事務管理;
4、公司辦公環境軟硬體管理;
5、人才公寓管理,包括但不限於公寓預定、談判、跟蹤;
6、會議管理,包括但不限於會議組織、會議紀要;
7、考勤管理,包括但不限於考勤認定、日常考勤維護、月度考勤統計;
8、供應商管理,包括但不限於涉及行政事務所需供應商的開發、維護與評估;
9、OA系統維護:包括但不限於部門與人員在系統上的調整,系統專案開發、設定與維護。
10、協助人力主管進行企業文化、員工關係等相關人力資源工作。
任職要求:
1、熟練電腦操作及Office辦公軟體;
2、具備良好的溝通協作能力;
3、反應機敏,領悟能力強;
4、較好的文字表達能力;
5、舉止得體、形象氣質佳。
任職資格:
1、學歷/職業培訓
- 大專以上學歷,人力資源管理專業優先
2、計算機能力
- 具備良好的微軟Office軟體操作能力所得稅知識者優先
3、其他通用能力
- 同理心
- 正直誠實並具備保密意識
- 溝通能力
- 人際交往能力
- 諮詢能力
崗位職責:1、負責公司房租、水電、物管、清潔事務。2、負責辦公室日常事務處理。包含:辦公用品申購、發放;快遞收發登記及費用統計;桶裝水、綠植維護事宜。3、負責固定資產登記、維護工作。4、負責商旅事務處理。(機票、酒店預訂)5、負責部分招聘人員簡歷篩選,負責事業部人員入離職、考勤、薪資核算。6、臨時交待的其他事務。
崗位職責:
1、負責總部前臺的日常來訪接待工作,檔案、報紙、信件的收發;
2、負責總部辦公區域的行政後勤服務工作;
3、協助總部招聘、培訓、員工關係等相關工作;
4、協助總部檔案管理工作;
5、完成領導交辦的其它任務。
任職資格:
1、大專及以上學歷,具一年以上相關工作經驗,身高160以上;
2、能熟練使用辦公軟體word、excel;
3、形象氣質佳,有親和力,做事靈活,思維敏捷;
4、熟悉人事行政事務運作,具備良好的後勤服務工作能力;
5、2017年、2018年優秀應屆畢業生亦可考慮。
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