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人力行政助理崗位職責

人力行政助理是做什麼的?本文提供人力行政助理的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。

崗位職責

人力行政助理崗位職責

1、來訪接待,包括但不限於面試接待、來訪登記、電話接聽;

2、辦公用品管理,包括但不限於高值耐用品管理(電腦等較高值固定資產)、低值易耗品管理(辦公用品等);

3、快遞、名片、綠植等行政周邊事務管理;

4、公司辦公環境軟硬體管理;

5、人才公寓管理,包括但不限於公寓預定、談判、跟蹤;

6、會議管理,包括但不限於會議組織、會議紀要;

7、考勤管理,包括但不限於考勤認定、日常考勤維護、月度考勤統計;

8、供應商管理,包括但不限於涉及行政事務所需供應商的開發、維護與評估;

9、OA系統維護:包括但不限於部門與人員在系統上的調整,系統專案開發、設定與維護。

10、協助人力主管進行企業文化、員工關係等相關人力資源工作。

任職要求:

1、熟練電腦操作及Office辦公軟體;

2、具備良好的溝通協作能力;

3、反應機敏,領悟能力強;

4、較好的文字表達能力;

5、舉止得體、形象氣質佳。


任職資格:

1、學歷/職業培訓

- 大專以上學歷,人力資源管理專業優先

2、計算機能力

- 具備良好的微軟Office軟體操作能力所得稅知識者優先

3、其他通用能力

- 同理心

- 正直誠實並具備保密意識

- 溝通能力

- 人際交往能力

- 諮詢能力


崗位職責:1、負責公司房租、水電、物管、清潔事務。2、負責辦公室日常事務處理。包含:辦公用品申購、發放;快遞收發登記及費用統計;桶裝水、綠植維護事宜。3、負責固定資產登記、維護工作。4、負責商旅事務處理。(機票、酒店預訂)5、負責部分招聘人員簡歷篩選,負責事業部人員入離職、考勤、薪資核算。6、臨時交待的其他事務。


任職要求:1、本科以上學歷,有一年行政人力相關工作經驗。能力強者可接受應屆畢業。2、思維敏捷、溝通能力較好、做事踏實不怕吃苦,熟練使用辦公軟體。3、有駕照者優先考慮。

崗位職責:

1、負責總部前臺的日常來訪接待工作,檔案、報紙、信件的收發;

2、負責總部辦公區域的行政後勤服務工作;

3、協助總部招聘、培訓、員工關係等相關工作;

4、協助總部檔案管理工作;

5、完成領導交辦的其它任務。



任職資格:

1、大專及以上學歷,具一年以上相關工作經驗,身高160以上;

2、能熟練使用辦公軟體word、excel;

3、形象氣質佳,有親和力,做事靈活,思維敏捷;

4、熟悉人事行政事務運作,具備良好的後勤服務工作能力;

5、2017年、2018年優秀應屆畢業生亦可考慮。