行政助理兼前臺崗位職責

行政助理兼前臺是做什麼的?本文提供行政助理兼前臺的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。

1、負責公司前臺接待及電話接轉；

2、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯絡資訊；

3、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯絡；

4、監督員工每日考勤情況，負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔，負責公司人員檔案的管理，及員工入職、轉正、離職相關手續的辦理；

5、協助行政主管做好辦公室環境管理工作、後勤的服務保障工作；

6、完成上級交給的其它工作。

任職資格：

1.大專及以上學歷，文祕、行政、人力資源管理等專業，優秀應屆生亦可；

2.形象氣質佳，普通話標準；

3.具有較強的責任心，待人接物耐心、細緻；

4.能夠熟練操作microsoft office等辦公軟體；

5.具有較好協調組織能力；

6.有相關工作經驗者優先錄取。

1、負責公司前臺接待、電話轉接及通知發放；

2、收發傳真、影印文件、收發信件、檔案等；

3、信件、包裹的寄發，收取及與快遞公司聯絡；

4、負責各類活動的安排協調工作；

5、協助人事招聘等；

6、協助上級對各項行政事務的安排及執行；

7、完成上級交給的其它事務性工作。

任職資格

1、年齡18-25週歲，人力資源管理、行政管理、文祕等相關專業中專以上學歷，有經驗優先；

2、工作細緻、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協調以及語言表達能力；

3、熟練使用office辦公軟體及自動化裝置，具備基本的網路知識；

4、五官端正、笑容美好、動作協調、形象氣質佳。

1、負責日常來訪客人的接待工作；

2、協助人事招聘的釋出和邀約、勞動關係手續的辦理；

3、公司辦公用品的申購、採買、發放、管理；

4、協助公司會務或活動的安排與佈置工作；

5、協助上級完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。

任職要求：

1、25歲以下，高中或中專以上學歷，實習生可以考慮培養；

2、形象較好，氣質佳，身高1.60m以上，

3、有良好的溝通技巧和文字、語言表達能力、應變力、執行力及協調力強；

4、具有良好的親和力及服務意識，熟練使用電腦辦公軟體。