總部行政前臺崗位職責

總部行政前臺是做什麼的?本文提供總部行政前臺的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。

崗位職責：

1、及時、準確接聽/轉接電話，接待來訪人員；

2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作；

3、負責辦公區域的環境維護，保證裝置安全及正常運轉（包括影印機、空調及打卡機等）；

4、會議室管理及辦公用品管理；

5、完成上級主管交辦的其它工作；

任職要求：

1、形象好，氣質佳，年齡22-28歲；

2、大專及以上學歷；

3、較強的服務意識，熟練使用電腦辦公軟體；

4、具備良好的協調能力、溝通能力，負有責任心，性格活潑開朗，具有親和力；

5、普通話準確流利；

6、具備一定商務禮儀知識。

職位描述：
1.服從前臺接待主管的領導，按規定的程式與標準向客人提供一流的接待服務
2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理
3.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密資訊
4.負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作資訊的記錄、整理、建檔
5.負責公司檔案、通知的分發，做好分發記錄並儲存
6.配合接待主管完成部分檔案的列印、影印、文字工作
7.負責管理前臺辦公用品及辦公裝置的清潔保養
8.維護前臺區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜誌、盆景植物的日常維護和保養
9.執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄彙總、外出登記，監督員工刷卡
10.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記
11.對工作中出現的各種問題及時彙報，提出工作改進意見
12.完成領導交辦的其他或臨時工作


任職要求
1、熱愛教育行業，親和力佳，自信樂觀；
2、有良好的溝通、表達及商務談判能力；
3、工作積極主動、敬業、勤奮、有責任心；
4、普通話標準、形象氣質佳。

1、負責前臺接待

2、負責總部行政工作

3、負責面試邀約、接待、初試

4、負責人事手續辦理、行政人事制度監督執行

5、負責會議、車輛登記管理

6、負責社保辦理

崗位要求：

1、大專以上學歷、形象氣質佳

2、溝通能力強、活潑開朗、半年以上前臺工作經驗、原則性強

3、熟練使用辦公軟體、熟悉社保辦理流程

1、做好前臺工作，同時協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作 ；
2、做好考勤工作，獎懲辦法的執行 ；
3、總部辦公區域衛生清潔的監督檢查；
4、負責公司快件及傳真的收發及傳遞 ；
5、參與公司行政、採購事務管理 ；
6、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作；
7、做好材料收集、檔案管理、檔案收發等工作；
8、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作 ；
9、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。
任職要求：
1、大專以上學歷，社科類專業，悟性好，有上進心，學習能力強；
2、形象氣質佳，162以上，熟悉商務禮儀，表達溝通能力強；
3、思維靈活、親和力好，會看事、勤快細緻、執行力強；
4、懂日常辦公流程，有較好的文書處理能力，有保密意識；
5、一年左右相關工作經驗，有大公司/集團總部相關崗位經驗優先。