可可簡歷網

位置:首頁 > 職責 > 文員職責

行政部文員崗位職責

行政部文員是做什麼的?本文提供行政部文員的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。

1.負責稽核製造部的產量工序單,並按要求正確填寫;
2.負責公司計件員工薪酬的計算、發放及統計分析工作;
3.負責公司行政部的相關文職工作。

行政部文員崗位職責
崗位職責
1、中層管理職位,負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;
2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
3、行政管理規章建制及工作流程的優化
4、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和資訊;
5、統籌規劃,協調各業務部門的關係,為各部門解決具體問題;
6、提高內部管理,應用檢查、指導和培訓等方式,加強部門間的溝通聯絡;
7、負責公司外聯及各項活動的組織。

任職資格
1、行政管理、企業管理、工商管理等相關專業本科以上學歷;
2、五年以上相關工作經驗;
3、熟悉現代化企業的系統化運作和管理,熟悉企業行政管理知識,熟悉公司法律事務處理程式;
4、具有較強的親和力,優秀的人際溝通、協調、組織、管理能力;
5、穩重、踏實、勤勉、敬業,具有優秀的分析問題、解決問題能力,及良好的外聯、公關能力。


崗位職責:(非前臺)

1、負責總機電話接聽、快件收發和登記;通訊錄變更;核算行政費用;訂購機票火車票;印刷品管理;生活及辦公用品採購;飲用水綠化管理;物業聯絡;辦公裝置報修;

2、輔助人事行政部的其他工作;

3、上級交辦的其他任務。


崗位職責:

主要負責行政部負責人交付的各項工作,包括資料報表統計、票據整理、檔案影印列印等各項工作;完成各項勤雜、採購工作;

任職要求:

1、能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技巧;

2、熟練運用各類辦公自動化裝置;

3、具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力,還要有較強的保密意識;

4、具有良好的文字組織和語言表達能力;