綜合行政文員崗位職責

綜合行政文員是做什麼的?本文提供綜合行政文員的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。

職位描述：

1、負責組織、收集、稽核出口退稅單證的錄入和出口備案資料的整理裝訂工作；

2、按稅務局要求，認證增值稅發票；

3、收集、整理並儲存公司檔案，檢查公司各部門檔案管理工作；

4、收集、彙總分部各部門業務經營資料，每月編制報表；

5、撰寫會議紀要、報道或彙報材料等；

5、為職工辦理補充醫療保險和醫療保險報銷；

6、協助組織公司活動的會務工作，來訪客人的接待工作；

7、綜合部日常事務工作及領導安排的其他工作。

崗位職責

1. 負責面試邀約和員工入職、離職等日常人事管理工作。

2. 負責員工借款、報銷、補助的稽核和發放及相關財務管理工作。

3. 負責圖書借閱、組織活動等日常後勤管理工作。

4. 每月及時上報資金入賬和使用情況。

5. 強化責任意識，注重公司財產安全。

6. 遵守職業道德，做好客戶和公司資訊的保密工作；

7.完成領導交代的其他事項。

任職要求：

1. 有責任心，具有良好的合作意識和溝通能力。

2. 大專以上學歷，計算機、財務、法學、行政管理、中文等相關專業優先。

3. 熟悉行政、人事、財務等日常管理工作。

4. 具有較好的文字功底。

5. 熟悉office辦公軟體及常用辦公裝置的使用。

6. 具有1年以上相關工作經驗。

1. 辦公室文員要有很強的責任心，工作上細緻、穩重、踏實、耐心、熱情、忠於職守、嚴守機密。

2. 行政工作：做好日常電話接待，並做好記錄，具體事宜要及時辦理或彙報。完成公司各類會議的書面記錄和整理；公司各方面資料的收集和整理；業務單位往來的傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。做好辦公和勞保用品的領用和採購統計工作，協助工廠做好採購工作。

3. 人事方面：協助經理做好對員工的招聘、培訓、考核和人事管理及考勤的統計工作。管理好員工人事檔案材料，建立和完善員工人事檔案的管理。負責員工社會保險的投保以及申領的相關手續和材料準備。

4. 財務方面：協助經理做好財務賬目的核對和日常臺賬錄入；協助做好週報，月報，季報和年報等等。

5. 商務方面：負責對銷售合同執行情況進行跟蹤、督促，包含貨物、發票等情況。負責建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺賬。負責與銷售有關的資料、報表的整理、歸檔、儲存及保密工作。根據銷售合同，協助生產計劃及時安排車間生產。

6. 生產方面：負責公司貨物入庫的安排和協調，協助倉管員做好貨物的統計和盤點，每月底統計報表報財務部。

7. 做好經理分配的其他工作。

崗位職責：
（1）協助解決各類採購、OA系統故障，能夠收集分析系統需求、相關流程、故障原因，並提出解決方案；並協助跟進各類採購、OA系統建設和系統優化事宜；
（2）協助負責員工福利專案的資料統計、資料分析、檔案整理、臺賬登記、付款、結算、報賬單據的裝訂、寄送等工作等，能夠根據專案需求開展、跟進、實施專案計劃；
（3）協助對移動內部購物網站進行測試、支撐、優化等工作

任職要求：
1、有較強的執行力;
2、熟悉移動內部採購、OA等系統使用、流程等;
3、有一定文字功底，有一定資料處理和分析能力，熟悉相關文書寫作；
4、大專以上學歷，計算機、電子商務、文祕等相關專業；
5、精通EXCEL/PPT/WORD、VISIO辦公軟體，能熟練撰寫相關文件及流程圖;
6、具有良好的語言表達能力和溝通能力，責任心強，保密意識強；
7、誠實、勤奮、開朗，對工作有責任感和團隊精神，有良好的服務意識；